管理者的時間管理

【課程別名】點“時”成金——高效能時間管理（升級版）、時間管理釋放有用功

【培訓(xùn)對象】中層、基層管理者

【培訓(xùn)時長】１天（６小時）

【課程簡介】信息時代，不進則退。如今，微信、郵件、網(wǎng)站每天都給我們帶來海量的信息。高效利用時間、有選擇地處理各種信息、快速完成個人和團隊工作任務(wù)，是每一位管理者的剛需。

《管理者的時間管理》課程以《高效能人士的七個習(xí)慣》、《搞定》、《吃掉那只青蛙》等多本時間管理經(jīng)典書籍為理論基礎(chǔ)，結(jié)合當(dāng)下環(huán)境特點和學(xué)員面對的挑戰(zhàn)，提供了一套完整的解決方案。

針對管理者工作時間長、容易受干擾、時間利用率低等問題，課程選用了閃付思維、ＡＢＣＤＥ法、迷你番茄工作法等適合新時代的時間管理方法，輔以相關(guān)的落地工具（效率提升ＡＰＰ、時間投資平衡輪、碎片時間利用表），幫助學(xué)員發(fā)現(xiàn)自己在時間管理方面的誤區(qū)，找到解決方案，達到快速處理多項任務(wù)、高效辦公的目的。【課程背景】內(nèi)卷時代呼嘯而至，每天我們都被大量的工作任務(wù)裹挾前行，許多管理者都會陷入消耗精力的死循環(huán)無法自拔。工作一天下來，精力消耗殆盡，工作成果卻寥寥可數(shù)。作為企業(yè)的中流砥柱，防止工作內(nèi)卷化，高效快速地完成工作任務(wù)，是每一位管理者都需要掌握的一項軟技能。

（內(nèi)卷：２０２０年度十大流行語之一。本意是指人類社會在一個發(fā)展階段達到某種確定的形式后，停滯不前或無法轉(zhuǎn)化為另一種高級模式的現(xiàn)象。現(xiàn)指類似“邊騎車邊看書”這種過渡消耗精力的死循環(huán)。）【課程收益】通過學(xué)習(xí)本課程，學(xué)員可以：

１．　認識到內(nèi)卷時代的效率挑戰(zhàn)，找到工作效率低下的原因

２．　改變對時間管理的認知，建立內(nèi)卷時代的時間管理新觀念

３．　使用ＡＢＣ工作法和日程規(guī)劃工具，合理規(guī)劃工作任務(wù)

４．　鎖定工作中的重要任務(wù)，掌握高效執(zhí)行的新番茄工作法

５．　掌握高效溝通的關(guān)鍵方法，主動管理自己和下屬的時間【落地工具】１．　效能提升ＡＰＰ

２．　時間投資平衡輪

３．　碎片時間利用表【講師簡介】陳詩彤：高級培訓(xùn)師、效能教練學(xué)院高級效能教練、上海對外經(jīng)貿(mào)進修學(xué)院客座教授。曾在企業(yè)擔(dān)任培訓(xùn)主管、培訓(xùn)經(jīng)理、高級講師，擁有１２年企業(yè)培訓(xùn)實戰(zhàn)經(jīng)驗，現(xiàn)為專注于職業(yè)素養(yǎng)領(lǐng)域的職業(yè)培訓(xùn)師。曾在國家電網(wǎng)、巨人網(wǎng)絡(luò)、振華重工等不同企業(yè)多次講授過該主題的課程。【培訓(xùn)形式】知識講解、案例分析、現(xiàn)場測評、角色扮演、視頻賞析、小組討論、頭腦風(fēng)暴、課堂練習(xí)等。【思維導(dǎo)圖】　【課程大綱】（二級目錄）　【課程大綱】（三級目錄）課前：請企業(yè)學(xué)員填寫電子版調(diào)研問卷《內(nèi)卷時代的時間管理問題》一、　內(nèi)卷時代的效率挑戰(zhàn)（１．５小時）１．　互動：你被內(nèi)卷化了嗎？　內(nèi)卷的前世今生、五指游戲——個人內(nèi)卷程度測評２．　工作內(nèi)卷化的三大危害：效率低下、狀態(tài)低迷、加薪無望３．　工作內(nèi)卷化的產(chǎn)生原因：時代進步的需求、外部環(huán)境的變化、客戶和領(lǐng)導(dǎo)的要求４．　當(dāng)代管理者的效率挑戰(zhàn)（ＰＳ：　根據(jù)調(diào)研結(jié)果，　修改本模塊內(nèi)容）１）　忙來忙去沒成果

２）　總被干擾很無奈

３）　無法持續(xù)專注干

４）　拖延拖延又拖延

５）　許多任務(wù)一起來

６）　工作學(xué)習(xí)效率低

７）　碎片時間用不好

８）　工作生活不平衡

【內(nèi)容回顧】拋球回顧二、　防止內(nèi)卷的四大關(guān)鍵　（２．５小時）１．　改變認知，　建立閃付思維　

１）　案例：《遲到１分鐘的競標方案》（具體案例會根據(jù)調(diào)研結(jié)果調(diào)整）

２）　閃付理念：沒有交付＝?jīng)]有發(fā)生

３）　核心思想：小步快跑，持續(xù)迭代

４）　閃付方式：從１．０版本到Ｎ．ｎ版本２．　提前規(guī)劃，兼顧靈活應(yīng)變１）　規(guī)劃，是高效工作的前提

２）　用ＡＢＣ工作法給任務(wù)分類

３）　練習(xí)：明日工作計劃分類

４）　兼顧靈活性的２分鐘原則

５）　不同日程工具的應(yīng)用技巧（電腦、手機ＡＰＰ、白紙）３．　鎖定要事，保證高效執(zhí)行１）　測試：你的摸機率是多少？

２）　手機成癮的終極解決方案

３）　工作“要事”的三個特點

４）　高效執(zhí)行要事的加法口訣

５）　【ＡＢ搭檔】告知對方明日的要事，并說出劃分緣由。４．　高效溝通，減少他人干擾１）　跟重要合作者共享日程

２）　盡量保證實時同步日程

３）　選擇恰當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞?/p>

４）　【角色扮演】跨部門溝通

【內(nèi)容回顧】專家互訪三、效率倍增的五大要訣（２小時）１．　明確目標——從此再也不返工１）　返工原因大盤點

２）　一次到位的秘訣２．　投資未來——讓每分鐘都增值（工具：時間投資平衡輪）１）　成功人士時間數(shù)據(jù)分析

２）　方法：效能象限工作法

３）　工具：時間投資平衡輪　（贈送工具卡，人手一張）

４）　【課堂練習(xí)】找出效能象限的工作任務(wù)，并用時間投資平衡輪為自己計分。學(xué)員互相討論，老師點評與答疑。３．　元氣滿滿——用對精力做對事１）　測評：工作效率曲線

２）　體能管理的四大關(guān)鍵

３）　駕馭情緒，走出郁悶

４）　提升專注，進入心流

５）　堅定信念，笑對挑戰(zhàn)４．　分秒必爭——善用小碎片時間１）　碎片時間拉開人生差距

２）　工具：碎片時間利用表５．　養(yǎng)成習(xí)慣——告別三分鐘熱度１）　為什么養(yǎng)成好習(xí)慣那么難？　

２）　從零失敗的微習(xí)慣開始吧！

３）　３個妙招，養(yǎng)成良好微習(xí)慣

【課程回顧】海外游學(xué)（一種互動形式，讓學(xué)員之間相互學(xué)習(xí)借鑒）

提問答疑【參考資料】１．　《搞定Ｉ：無壓工作的藝術(shù)》［美］大衛(wèi)．艾倫

２．　《高效能人士的七個習(xí)慣》［美］史蒂芬．柯維

３．　《博恩崔西的時間管理課》［美］博恩．崔西　

４．　《番茄工作法圖解》　［瑞典］　Ｓｔａｆｆａｎ　Ｎ?ｔｅｂｅｒｇ　

５．　《微習(xí)慣：簡單到不可能失敗的自我管理法則》［美］斯蒂芬·蓋斯　

６．　《時間的悖論》［美］菲利普·津巴多

７．　《時間心理學(xué)》［美］史蒂夫．泰勒

８．　《小強升職記》鄒小強