職場精英的時間壓力管理
【培訓對象】企業骨干員工、中基層管理者
【培訓時長】1天(6小時)
【課程簡介】
信息時代,不進則退。如今,微信、郵件、網站每天都給我們帶來海量的信息,同時帶來的,還有巨大的壓力。高效利用時間、有選擇地處理各種信息、快速完成個人和團隊工作任務、減緩壓力,是每個崗位、每位骨干員工和管理者的剛需。
《高效工作,輕松減壓》課程以《高效能人士的七個習慣》、《時間管理倍增術》、《腦科學壓力管理法》等多本時間管理經典和壓力管理書籍為理論基礎,結合當下環境特點和學員面對的挑戰,提供了一套完整的解決方案。
針對骨干員工和管理者工作時間長、容易受干擾、時間利用率低、情緒低落等問題,課程選用了閃付思維、迷你番茄工作法、壓力曲線管理法等適合新時代的時間和壓力管理管理方法,輔以相關的落地工具(效率提升APP、時間投資平衡輪、碎片時間利用表、ABCBA情緒轉念卡),幫助學員發現自己在時間和壓力管理方面的誤區,找到解決方案,達到快速處理多項任務、高效辦公的目的。
【課程背景】
內卷時代呼嘯而至,每天我們都被大量的工作任務裹挾前行,許多管理者都會陷入消耗精力的死循環無法自拔。工作一天下來,精力消耗殆盡,工作成果卻寥寥可數。作為企業的中流砥柱,防止工作內卷化,高效快速地完成工作任務,是每一位骨干員工和管理者都需要掌握的一項軟技能。
(內卷:2020年度十大流行語之一。本意是指人類社會在一個發展階段達到某種確定的形式后,停滯不前或無法轉化為另一種高級模式的現象?,F指類似“邊騎車邊看書”這種過渡消耗精力的死循環。)
【課程收益】
通過學習本課程,學員可以:
1. 認識到內卷時代的效率挑戰,找到工作效率低下和亞歷山大的原因
2. 改變對時間管理的認知,建立內卷時代的時間管理新觀念
3. 使用ABC工作法和日程規劃工具,合理規劃工作任務
4. 鎖定工作中的重要任務,掌握高效執行的新番茄工作法
5. 掌握高效溝通的關鍵方法,主動管理自己和下屬的時間
【落地工具】
1. 效能提升APP(電子表格)
2. 時間投資平衡輪(現場贈送,人手一份)
3.?。粒拢茫拢燎榫w轉念卡(現場贈送,人手一份)
【講師簡介】
陳詩彤:高級培訓師、效能教練學院高級效能教練、上海對外經貿進修學院客座教授。曾在企業擔任培訓主管、培訓經理、高級講師,擁有12年企業培訓實戰經驗,現為專注于職業素養領域的職業培訓師。曾在國家電網、巨人網絡、振華重工等不同大型國有企業多次講授過該主題的課程。
【培訓形式】
知識講解、案例分析、現場測評、角色扮演、視頻賞析、小組討論、頭腦風暴、課堂練習等。
【課程大綱】(三級目錄)
課前:請企業學員填寫電子版調研問卷《時間壓力管理課前調研問卷》
一、 內卷時代的效率挑戰(1小時)
1. 互動:你被內卷化了嗎?內卷VS躺平、內卷的源頭
2.工作內卷化的三大危害:效率低下、狀態低迷、壓力山大
3. 工作內卷化的產生原因:時代進步的需求、外部環境的變化、客戶和領導的要求
4.內卷時代的效率挑戰(PS: 根據調研結果, 修改本模塊內容)
1) 忙來忙去沒成果
2) 總被干擾很無奈
3) 無法持續專注干
4) 拖延拖延又拖延
5) 時刻感覺壓力大
6) 工作學習效率低
7) 碎片時間用不好
8) 工作生活不平衡
【內容回顧】拋球回顧
二、 高效工作的四大關鍵?。ǎ残r)
1. 改變認知, 建立閃付思維
【案例分析】《遲到1分鐘的競標方案》(具體案例會根據調研結果調整)
1) 閃付理念:沒有交付=沒有發生
2) 核心思想:小步快跑,持續迭代
3) 閃付方式:從1.0版本到N.n版本
【AB搭檔】我的“閃付”應用
2. 提前規劃,兼顧靈活應變
1) 規劃,是高效工作的前提
2) 未來規劃:時間投資平衡輪
3) 每日規劃:ABC任務分類法
4) 兼顧靈活性的2分鐘原則
5) 不同日程工具的應用技巧(電腦、手機APP、白紙)
【課堂練習】時間投資平衡輪、明日工作計劃
3. 鎖定要事,保證高效執行
1) 測試:你的摸機率是多少?
2) 手機成癮的終極解決方案
3) 工作“要事”的三個特點
4) 高效執行要事的加法口訣
【AB搭檔】告知對方明日的要事,并說出劃分緣由。
4. 高效溝通,減少他人干擾
1) 跟重要合作者共享日程
2) 盡量保證實時同步日程
3) 選擇恰當的溝通方式
【角色扮演】跨部門溝通
【內容回顧】專家互訪
三、揭開壓力山大的面紗(0.5小時)
1. 壓力,無處不在:壓力是對外界環境的反應、壓力的外在表現
2. 無壓未必是好事:葉杜二氏法則、壓力曲線
3. 解密壓力腦科學:生存腦、學習腦
四、減輕壓力四妙招(2.5小時)
1. 動起來,釋放內啡肽
1) 動=日常運動+動手做事
2) 運動能減壓是因為內啡肽
3) 五種低意志力的日常運動
4) 動手做事為什么能減壓?
【蜂鳴漫談】我最喜歡動手做的日常事務
2. 靜下去,放松要徹底
1) 靜=無功利做事+認真睡覺
2) 無功利做事,才是真正的放松
【深度思考】最近一次沒有任何目的的做事,是在做什么?心情如何?
3) 睡眠,為什么能成為解壓神器?
【數據分析】國人睡眠時間調研結果
4) 優質睡眠的四個階段
5) 五招保證優質的睡眠
3. 向內反省,自我賦能
【頭腦風暴】引發壓力過大的非理性思維有哪些?
1) 自我賦能的豐盛日記(適合對象:缺乏自信)
2) 發現美好的欣賞日記(適合對象:完美主義、人際關系緊張)
3) 趕走消極的轉念日記(適合對象:頹廢消極、職業倦怠)
4) 放過自己的松規條日記(適合對象:完美主義、過度自責)
【日記接龍】豐盛日記、欣賞日記
4. 向外求助,助人達己
1) 你可以且應該向外助
2) 有效求援的五個要點
3) 助人,也是幫助自己
【課程回顧】海外游學(一種互動形式,讓學員之間相互學習借鑒)
【參考資料】
1. 《搞定I:無壓工作的藝術》[美]大衛.艾倫
2. 《高效能人士的七個習慣》[美]史蒂芬.柯維
3. 《博恩崔西的時間管理課》[美]博恩.崔西
4. 《番茄工作法圖解》[瑞典] Staffan?。?teberg
5. 《微習慣:簡單到不可能失敗的自我管理法則》[美]斯蒂芬·蓋斯
6. 《時間的悖論》[美]菲利普·津巴多
7. 《時間心理學》[美]史蒂夫.泰勒
8. 《小強升職記》鄒小強
9. 效能教練版權課件 顧敬松
10. 《情商1:為什么情商比智商重要?》[美]丹尼爾.戈爾曼(Daniel?。牵铮欤澹恚幔睿?/p>
11. 《情商3:影響你一生的工作情商》[美]丹尼爾.戈爾曼(Daniel?。牵铮欤澹恚幔睿?/p>
12. 《6秒鐘情商》[美]喬舒瓦.佛利德曼(Joshua Freedman) ,娜塔利.羅伊特曼(Natalie?。遥铮椋簦恚幔睿?/p>
13. 《腦科學壓力管理法》[美]朱利安.福特 喬恩.沃特曼
14. 《自控力:和壓力做朋友》[美]凱利.麥格尼格爾
15. 《成為壓力管理的高手》奚小鹿