高效員工的時間管理

【培訓對象】基層員工、骨干員工

【培訓時長】6小時

【課程簡介】快速響應客戶需求、高效利用工作時間、快速完成工作任務，是每一位基層員工的剛需。

《高效員工的時間管理》課程以《搞定》、《吃掉那只青蛙》、《時間思維》等多本時間管理經典書籍為理論基礎，結合當下環境特點和學員面對的挑戰，提供了一套完整的解決方案。

針對基層員工作事務繁雜、專注力弱、時間利用率低等問題，課程采用了“閃付”思維、ABC任務分類法、迷你番茄工作法等適合新時代的時間管理方法，輔以相關的落地工具（時間投資平衡輪、T型任務清單、碎片時間利用表），幫助學員發現自己在時間管理方面的誤區，找到解決方案，達到快速處理工作任務、高效辦公的目的?！菊n程背景】三元時間結構時代，時間商低、自我效能感弱、時間管理能力的嚴重不足，導致了基層員工效率低下的現象。每天都被大量的工作任務裹挾前行，常常會不知不覺地陷入忙碌的工作事務中。一天下來，精力體力統統消耗殆盡，工作成果卻寥寥可數。

2003年，美國學者斯蒂文·赫爾提出首次提出時間商的概念。時間商，簡稱時商，指的是一個人對待自己時間的態度、對待他人時間的態度。

時間商，比情商智商更重要！

升級時商、提高效率，是每一位基層員工都必須要掌握的一項重要軟技能?！菊n程收益】通過學習本課程，學員可以：

1. 發現挑戰：認識到新時代的效率挑戰，找到工作效率低下的原因

2. 升級時商：改變對時間管理的認知，建立高效的時間管理新觀念

3. 合理規劃：使用ABC工作法和日程規劃工具，合理規劃工作任務

4. 專注執行：鎖定工作中的重要任務，掌握高效執行的新番茄工作法

5. 高效溝通：掌握高效溝通的關鍵方法，主動管理自己和他人的時間【落地工具】1. 時間投資平衡輪

2. T型任務清單表

3. 碎片時間利用表【講師簡介】陳詩彤：高級培訓師、效能教練學院高級效能教練、上海對外經貿進修學院客座教授。曾在企業擔任培訓主管、培訓經理、高級講師，擁有12年企業培訓實戰經驗，現為專注于職業素養領域的職業培訓師。曾在國家電網、巨人網絡、振華重工等不同企業多次講授過該主題的課程?！九嘤栃问健恐R講解、案例分析、現場測評、角色扮演、視頻賞析、小組討論、頭腦風暴、課堂練習等?！舅季S導圖】 【課程大綱】（二級目錄） ?

【課程大綱】（三級目錄）【破冰導入】課前調研問題匯總一、 找到時間焦慮的源頭（1小時）1. 測試：個人內卷程度：安全區、危險區、高危區2. 時間焦慮的三大類別：過去、現在、未來3. 時間焦慮的內外原因：內部原因&外部原因內——認知需升級、理論有偏差、能力待提升

外——時代進步的需求、內外客戶的要求二、 升級時商，重塑時間認知 （2小時）1. 閃付思維，四象限的升級版玩法1) 職場，是一場時間搶奪戰！

2) 閃付思維的理念和方式

【案例分析】閃付思維前后對比2. 目標思維，鎖定要事后精準出擊1) 時間管理的前提是有清晰的目標

2) 用SMART原則，讓目標更明確

【內容回顧】拋球回顧3. 投資思維，讓時間的復利最大化1) 成功人士時間數據分析

2) 善用時間復利的力量

3) 方法：效能象限工作法

4) 工具：時間投資平衡輪 (贈送工具卡，人手一張)

【課堂練習】找出效能象限的工作任務，并用時間投資平衡輪為自己計分。學員互相討論，老師點評與答疑。三、勤練技能，高效規劃使用（3小時）1. 提前規劃，兼顧靈活應變【工作情境】（情境來自調研問卷）

1) 規劃，是高效工作的前提

2) 原理：GTD + 衣柜管理法

3) 用ABC工作法給任務分類

【案例分析】小組代表明日工作計劃分類+臨時任務分類

4) 兼顧靈活性的2分鐘原則（工具：T型任務清單）2. 專注執行，擅用每分每秒1) 心流是高效的理想狀態

2) 整塊時間產出關鍵結果（方法：“迷你番茄工作法”）

3) 碎片時間拉開人生距離（工具：碎片時間利用清單）

【蜂鳴漫談】你準備把“迷你番茄工作法”，使用到哪一項工作事務中？如何使用？3. 高效溝通，減少外在干擾【工作情境】（情境來自調研問卷）

1) 對待同事，婉拒義務勞動

2) 對待上級，匯報邏輯清晰

【內容回顧】專家互訪

提問答疑【課程金句】1. 時間，是一個人最稀缺的資源！

2. 時間商，比智商和情商更重要！

3. 重要嗎？緊急嗎？本人嗎？

4. 使用迷你小番茄，進入心流So Easy!

5. 定準目標做計劃，打造多元競爭力！

6. 定期繪制平衡輪，投資時間不焦慮！

7. 其實很多事，可以先完成再完美。

8. 碎片時間拉開人生差距！【參考資料】1. 《搞定I：無壓工作的藝術》[美]大衛.艾倫

2. 《高效能人士的七個習慣》[美]史蒂芬.柯維

3. 《博恩崔西的時間管理課》[美]博恩.崔西?

4. 《番茄工作法圖解》 [瑞典] Staffan N?teberg?

5. 《時間的悖論》[美]菲利普·津巴多

6. 《時間心理學》[美]史蒂夫.泰勒

7. 《小強升職記》鄒小強

8. 《時間思維》孫鐵麟

9. ?效能教練版權課件 顧敬松