時間管理:效率大師的產(chǎn)生

高效時間管理

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1.?時間管理概念

2.?常見的時間浪費與對策

3.?時間管理的前提

4.?高效時間管理的原則與技巧

一、什么是時間管理？

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時間管理是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用，從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標

科學的選擇

藝術(shù)的平衡

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四 代 時 間 管 理 理 論

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第一代時間管理 ----著重利用便條與備忘錄（在忙碌中調(diào)配時間與精力）

第二代時間管理----強調(diào)行事歷與日程表（反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要）

第三代時間管理----依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長期目標，再逐日訂定實現(xiàn)目標的計劃，爭取最高的效率。

第四代時間管理----主張關(guān)鍵不在于時間管理，而在于個人管理。與其著重于時間與事務(wù)的安排，不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。

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二、常見的浪費時間的行為示例

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1、自我因素：

混亂

拖延

授權(quán)不足

個人需求（社會交往、社會接受度、完美度、風險規(guī)避）

2、環(huán)境因素：

訪客

電話

郵件

等候

會議

危機

上司決策失誤

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對策

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切香腸法，各個擊破，逐步解決

用平衡表分析，對比拖延的理由和不拖延的好處。

改變自己愛拖延的思維方式

避免過分的追求完美

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三、高效時間管理的前提

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溝通技巧不佳

令部屬等候（傲慢、優(yōu)柔寡斷、遙控）

干擾部屬的工作

過分挑剔細節(jié)

縱容或無視傳達信息的人員，任意提高信息的緊迫性

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四、高效時間管理的原則與技巧

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1、?正確做事，更要做正確的事

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讓高價值活動充實每一天，剩余的時間再用于做瑣碎的小事。

堅持重點，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。

設(shè)定最后期限，合理安排事情的進展。

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?2、做要事，而不是做急事

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將大項目分解，逐步完成。

高效運用自己的黃金時段

獎勵自己，始終保持積極進取的態(tài)度。

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3、?帕累托提出的“80/20原理”

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授權(quán)或分派出這些活動，節(jié)約自己的時間。

降低自己的標準，不要追求完美。

學會放棄既沒有價值，又浪費時間的事。

將它們匯總，集中時間處理。

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4、比“效率”更重要的是“效果”