從數據中提煉信息，在實踐中挖掘效能潛力——Excel在管理中的應用

課程目標

提升職業經理人管理數據和分析數據的能力，從凌雜的數據中提煉有價值的信息； 豐富職業經理人的excel實踐應用技巧，深度挖掘工作效能潛力

Part 1: Excel的基礎知識（**天 上午）


一、日常管理中的excel知識點（9點～1
點）

1.如何創建excel文件：包括保存文件、打開及關閉文件。

2.熟悉基本工具的使用：熟悉Excel工具欄；自定義工具欄。

3.對工作表初步處理：如插入、刪除、移動、復制、重命名、隱藏等處理。

4.如何改變單元格風格：如字體加粗、添加背景或字體的顏色、添加邊框等處理。

5.您輸入的數據有效嗎：對表格中一些需要輸入的內容設置規則限制，比如只能是數字、長度不能超過多少字等。

6.把輸錯的數據找出來：對于表格中的一些特殊數據設置特別的提醒，比如當數字超過1


時變為紅色字體標示等。


二、不常見的excel基本功能（1
點～11點3
分，留15分鐘休息）

1.比較方便地完成數據錄入：使用企業報表模板、不相鄰單元格的選擇、數據的自動輸入、自定義序列、導入外部數據等；

2.如何不讓別人動你的表格：完全保護、只讀保護、局部保護、窗口凍結、**隱藏行或列來保護單元格內容、工作表的保護；

3.公式與函數的妙用：簡單的函數，如求和sum()、條件判斷if()等；較為復雜和專業的函數，如vlookup()、dcount()、pmt()等；

4.按個性化需要處理數據：記錄單、排序、篩選、分類匯總等。


三、工作中的excel問題回味（11點3
分～12點）

1.工作中常見的excel問題分析及其解決技巧。

2.鞏固基本知識：典型案例的操作演練，


Part 2： 常用的excel應用（**天，下午）


四、excel知識的實踐應用（13點～14點3
分）

1.如何使用excel報表模板: 使用企業報表模板, Excel軟件自帶了很多電子方案表格（各種報表模板），供不同部門的人員使用。

2.設計個性化票據：設計美觀、實用的各種票據，如報價單、出差報銷單等，涉及設置單元格格式、設置區域網格線、公式與函數、區域 保護等excel知識點。

3.實現快速地編制報表：包括資產負債表、銷售月報表、生產日報表等。

4.制作用戶友好界面的通用表格：指定可輸入單元格區域與數據格式、自動提示輸入錯誤、讓excel表格隨數據的輸入而呈現出不同風格等

5.高效率地合并報表：快速實現一個或多個源區域中的數據的匯總計算。

6.應用超級鏈接實現不同數據表中的互動：表格超級鏈接、數據引用、函數應用等。


五、操作演練（14點3
分～15點1
分，2
分鐘休息）


六、用數據透視表分析海量數據——從不同角度挖掘數據信息（15點1
分～16點）

1.如何更方面地瀏覽數據表信息：數據表的行組合和分級顯示、列組合和分級顯示、隱藏不相關的，擰出數據表的主要信息；

2.創建數據透視表

3.創建動態的數據透視表

4.改變數據透視表的布局

5.設置數據透視表格式

6.在數據透視表中排序

7.數據透視表的項目組合

8.創建數據透視圖


Part 3：excel高級數據分析工具——解決工作中的復雜計算問題（第二天，上午）


七、excel高級求解運算工具（9點～1
點2
分）

1.使用單變量求解工具：已知銷售額求解單價；已知還款總額求解利息；已知出口總額求解匯率，等等。

2.使用規劃求解工具：確定了某個任務，研究如何使用少的人力、物力和財力去完成；已經有了一定數量的人力、物力和財力，研究如 何使它們獲得大的受益，例如尋找優的采購方案。

3.模擬運算表的應用：基于現有的計算模型，在影響終結果的諸多因素中進行測算和分析，以尋求接近目標的方案，包括單變量模擬 運算；雙變量模擬運算；使用方案。


八、excel成本、利潤敏感性分析工具（1
點2
～11點3
分，中間休息15分鐘）

1.動態分析組件及窗體控件：允許用戶控制程序的圖形用戶界面對象，如文本框、復選框、滾動條或命令按鈕等。可使用控件顯示數據或 選項、執行操作或使用戶界面更易閱讀。

2.量本利動態分析案例：利用滾動條或微調按鈕進行利潤敏感動態分析，盈虧平衡分析，方便實時地把握預算平衡點。

3.預測分析：時間序列預測、指數平滑、回歸分析等，從已知事件測定未知事件，是以準確的調查統計資料和統計數據為依據，根據現狀 ，對研究現象未來發展前景的測定。


九、操作演練（11點3
分～12點）


Part 4：充分地展示數據挖掘分析信息——excel圖形制作與應用（第二天，下午）


十、excel圖形制作（13點～13點3
分）

1.改變某個數據系列的圖表類型

2.添加系列

3.格式化圖表

4.次坐標軸

5.設置數據標志的數字格式

6.利用趨勢線進行預測

7.使用自選圖形


十一、選擇適當的圖形（13點3
分～14點）

1.圖形選擇矩陣：基本圖表樣式—對比關系類型。

2.圖形選擇的原理和步驟：定義主體、明確關系、確定圖形。

3.選擇適當的圖形：各種圖形的應用時機，餅形圖、條形圖形、柱狀圖、線性圖、園點圖、組合應用。


十二、制作專業和美觀圖表（14點1～15點1
分，休息15分鐘）

1.用圖片美化柱狀圖

2.財務風險預警圖

3.銷售業績對比圖——堆積差異圖

4.制作計劃進展圖——甘特圖

5.動態圖表——讓圖隨數據表實時變動


十三、專業函數與宏的應用（15點1
分～15點3
分）

1.函數應用：財務函數、數學函數、文本函數:、邏輯函數、查找函數等。

2.宏的應用:錄制宏，簡單的VBA編程。


十四、excel與word、PPT的聯合應用（15點3
分～15點5
分）

1.在工作中如何將excel與word進行鏈接與配合應用。

2.如何將excel的分析信息準確、美觀地用PPT表達出來。


十五、課程總結（15點5
分～16點）

1.霧里看花——復雜、花哨的PPT

2.小樓一夜聽春雨——自我思考的批判學習

3.橫空出世——手中無刀，心中有刀