管理者如何做好會議管理

《管理者如何做好會議管理》

管理者如何做好會議管理
主講：劉文鵬
【課程背景】
在各層級管理者中，會議是很重要的管理方式：傳播企業文化、宣傳運營戰略、統一工作理念、貫徹工作指令、協調解決工作中的問題。據調查，經理級和專業人員每周約1/4的時間在開會上。
同時很多無效會議讓與會人員疲憊不堪，也降低了管理者的威信。如果會議沒有結果，其時間成本、場地費用、資料成本等損失是無法量化的，隨之而來的是會議背后的抱怨、無奈和內耗。耗費了企業大量時間成本，卻未必產生良好回報。也削弱了很多人才的信心和干勁。
究其根源，很多情況下，是管理者自己沒想明白，沒有做好定位，缺乏會議的籌劃與思考，管理思維有待于提升。
【課程收益】
1，通過案例，更深刻的理解管理思維在工作中的體現
2，掌握組織與管理會議的全程技術
3，學習到掌控會議進程的技巧
【適合對象】基層主管，中層經理級，高級經理和管理執行層等各級管理者
【課程特色】
結合工作實際的方法和步驟來闡述工作中的改進；將知識進行模塊化，讓學員更容易吸收理解；管理工具和方法，可以拿來即用；案例呈現和研討的形式讓現場學員參與度高，通過管理問題的思辨加深對管理的認知。
【講師特色】
實戰型培訓講師，通過過往實地考察、經驗萃取、典范案例復盤和企業咨詢，積累大量的管理案例，通過解析案例情境，引導學員思維。授課風格幽默，讓學員在愉悅的心情中領會課程要點。
管理案例要點貼近工作實際（從實踐中來，到實踐中去），不務虛。
在潛移默化中改善管理理念，在實踐案例中體會工作方法并實踐落。
【課程大綱】
第一節 管理思維的形成
換位思考，說起來容易做起來難。有孩子之后，才會逐漸進入為人父母的角色。管理者也是如此，成為管理者之后，才會從員工思維向管理思維進化。
管理者的角色認知與角色擔當，是管理技能的基礎，很多管理問題的根源，是角色錯位導致的，扮演好管理者角色，承擔管理職責，調整積極心態，是管理之本。
**情境案例研討：《先要做哪項工作》《這個會有必要開嗎？》《我有必要參加嗎？》
強化管理，從思維改變來切入，管理思維是一切管理行為的前提，管理問題沒有標準答案，因此如何建立管理意識，形成結構化理性思考和管理改進，更為重要。
從管理者的職責談起…
管理的意義
管理著的工作職能
管理者的行為指南
第二節 管理者對開會的理解
一個單位，如果會議越多，就說明這個單位的領導管理水平越低。那么，當如何來理解這樣的觀點呢？開會多是否就意味著領導水平低呢？
千萬不要以為，只有中國的領導才喜歡開會，外國的領導同樣喜歡開會。很多外資企業，幾乎每天都有一個或幾個視頻會議。但是，開會不是聊天，是要解決問題的。不能解決問題的會議，完全是沒有必要的。
會議的重要性
會議的種類
高效會議的八個凡是
對會議的準備
不同會議的思考：
工作例會－
協調會議－
研討會議－
第三節 管理者如何通過開會打造影響力
不怕領導開會，就怕領導開會說廢話。開會是一種達成共識的組織行為，屬于集體溝通的一種形式。開會的初衷通常是解決個人或小組單打獨斗無法解決的問題。開會可以讓信息更透明地在群體中傳播，更充分地引發各方的討論。另外，會議能創造非常好的社交機會，讓管理者的影響力范圍擴大，讓管理者迅速獲得更多的支持。因此，開會非但不應該被你排斥；相反，你必須積極利用開會的機會，獲得職業上的長遠發展。
對會議有效性的思考
有效決策
學會聆聽
集思廣益的把控
學會提問
會議話題的選擇
第四節 管理者如何掌控會議進程
會議準備和流程設計是關鍵
會議跑題怎么辦？
會議上你的觀點被反駁怎么辦？
會議上參會人員產生爭執怎么辦？
你會打斷對方的發言嗎？
會上出現難題怎么辦？
你知道幽默感在開會時的重要性嗎？