《結構思考與高效商務報告》——思考更明確, 報告更邏輯
如何在90秒內讓自己的觀點清晰有效?
如何讓5分鐘的商務匯報讓領導對你刮目相看?
如何讓10分鐘的專業報告為企業創造百萬價值?
沒有要點、雜亂無章的思考和表達,不僅是職場晉升的障礙,也是組織效率低下的重要原因。
改善這一切,是靠提高文筆,提高口才,還是美化ppt報告?
最佳方式是學會一種顛覆傳統的思維方式——結構思考的模式!
???《結構思考與高效商務報告》課程的基本原則和思想來源于芭芭拉·明托女士經久不衰的經典暢銷商業管理書籍《金字塔原理》,通過講解結構性思維的特點,強化學員的邏輯思維,提高學員思考與表達的能力。通過商務場合中結構思考的訓練,可以使我們的隱性思維顯性化,顯性思維工具化,使正確的思路和結果可識別、可傳承!
【課程收獲】
對于個人:
1、能夠形成嚴謹的結構思考習慣,在面臨任務和問題時從多個側面清晰而全面的進行思考
2、能夠在日常的口頭表達中,保證效率和效果,能使他人更好的理解并記憶自己的觀點
3、能夠在書面表達中使觀點更明確,結構更嚴密,表達更清晰、有說服力
對于企業:
1、會議時間得到精簡
2、討論問題時容易抓住問題的本質
3、建立彼此交流時有共同的思維和語言平臺,
4、從根本上提高組織效率
【課程亮點】
1、體驗式多,維度訓練——根據結構思考“知易行難”的特點,課程中采用文字閱讀、視頻觀看、案例分析等方式,進行多維度強化訓練,從而獲得能力提升。
2、1+1實際,任務模擬——學員在使用既定項目進行練習的同時,將針對工作中遇到或將要面臨的實際任務進行分析和討論。
3、學習小組,互助輔導——建立學習小組互助制度,使所學內容在輔導與被輔導的過程中反復運用,真正達成能力提高。
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【課程大綱】
前言:
商務溝通和寫作常出現的問題
商務匯報溝通的兩大原則:
利他性(在商務溝通中關注商務禮儀和他人感受)
講理性(讓商務溝通、商務談判更容易達成成果)
第一部分:構建結構性思維
一、結構性思維的四個基本特點
1. 結論先行
2. 上下對應
3. 分類清楚
4. 排序邏輯
二、結構性思維接受信息的四個步驟
1. 識別:識別信息中的事實與個人觀點或判斷
?2. 對應:找到事實與觀點的對應關系
3. 結構:畫出結構性關系圖 ?
4. 表達:概括主題句,引出縱向&橫向結構的涵義
三、結構性思維企業問題實戰訓練
1.創意圖思考商務場合的一個做分析
2. 結合商務場合的工作內容畫出結構圖
3.一句話標準概括表述工作思考的內容
第二部分:縱向的疑問/回答式結構
一、自上而下的提問回答式,商務語言如何展開問題解析
1. 確定主要問題
2. 寫出對該問題的回答
3 商務報告的深度和寬度如何處理
二、自下而上的概括總結式,讓工作內容簡練清晰
1. 確保嚴格的上下對應
2. 關注文字涵義
3. 改變語音、改變世界 ?
4. 商務報告中常見的主題不清晰該如何補全
5.結構性思維的范圍不僅限于商業環境
第三部分:橫向的演繹與歸納邏輯結構
一、演繹推理
1. 演繹論證的定義
2. 演繹的兩種形式
二、歸納推理
1. 歸納論證的定義
?2. 歸納的常見形式
3. 排序的三個標準
4. 分類的MECE原則
三、歸納與演繹的轉換
1.?演繹與歸納的推理過程對比
2.?演繹論證的利弊
3.?歸納論證的利弊
4.?商務報告歸納演繹轉換研討分析
5.?優秀工作案例展示
第四部分:序言的講故事結構
一、序言結構的基本要素
1.?背景
2.?沖突
3.?疑問
4.?解決方案
二、常見的序言模式
三種序言結構的變形模式
第五部分:商務報告的優化呈現
一、?怎么做PPT 才好看
二、?優化修改的三原則