課程目標

形成Excel數據分析的全局觀：數據管理、公式應用、匯總分析、圖表展示。高效、準確對數據進行日常管理與統計分析。 重點掌握Excel解決具體業務問題時的方法，兼顧Excel應用技巧的介紹，培訓緊密結合Excel在管理中的應用案例，學員通過大量的企業案例進行實戰演練； 運用Excel創建各類數據統計分析報表和圖表！

公式與函數的應用

Excel強大的函數庫是數據處理與分析的核心工具，大多數Excel用戶卻對公式心懷畏懼，不知道如何入手。本章內容結合多個企業應用案例，化繁為簡，深入淺出，重點介紹公式應用基礎、常用統計函數、數據查詢函數、邏輯判斷函數、信息函數、文本處理函數、日期與時間處理函數等。

1.?公式編寫與調優的通用方法

2.?公式的四大組件

a）?Excel公式的基本組件1：公式運算符號

b）?Excel公式的基本組件2：靈活的條件表達式

c）?Excel公式的基本組件3：單元格地址引用方式：相對引用、絕對引用、名稱

d）?Excel公式的基本組件4：函數的特點及如何調用函數

3.?多條件統計公式：SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、SUMPRODUCT等

a）?多條件求和統計

b）?多條件計數統計

c）?極限值統計、數據排名統計、不重復計數統計等

4.?經典數據查找公式

a）?VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、OFFSET等

5.?數據查找與引用案例

a）?兩表比對、計算獎金、換算個人所得稅

b）?多表數據合并一表

c）?動態報表設計

6.?數據格式轉換公式：LEFT、RIGHT、MID、TEXT、VALUE、TYPE等

7.?數據格式處理案例

a）?快速轉換不標準的日期格式（例如從SAP系統導出的數據）

b）?快速將文本數字轉換為標準數值

c）?快速進行字段值的提取、拆分

d）?快速去除字段值的首尾空格

8.?日期與時間公式：Weekday、Workday、Networkdays、Date、Datedif等應用實例

a）?計算某日期范圍中工作日的天數

b）?計算合同到期月份數、天數等?

9.?數組公式介紹、實用案例

高效管理你的業務數據

Excel常見的應用就是管理數據，高效數據列表的管理是數據統計分析的重要基礎。本章節將詳細介紹數據列表管理的方法。

10.?Excel?數據管理的基本模型

a）?數據源表（存貯原始業務數據記錄）

b）?分類匯總表（基于多條件統計數據）

c）?參數表（配合數據源表管理常量數據）

d）?圖表（從匯總表中提煉結論）

11.?數據列表格式標準化

a）?Excel數據列表格式規范

b）?常見問題分析與解決：快速填充多個合并單元格

c）?常見問題分析與解決：快速刪除重復記錄

d）?常見問題分析與解決：快速標識重復記錄行

e）?常見問題分析與解決：快速提取字段項

12.?單條件與多條件排序數據

13.?單條件與多條件篩選數據

14.?按類別查看分類數據

15.?使用條件格式智能查看數據

a）?使用色條、色階、圖標集進行數據可視化

b）?使用條件格式強調數值

c）?按條件自動高亮顯示相關記錄行

d）?以到期日為條件監控記錄行的變化

16.?使用數據有效性管理數據

a）?禁止超過某范圍的數據錄入

b）?禁止重復數據錄入

c）?層級下拉菜單

d）?圈點無效數據

17.??“列表”工具：輕松實現自動篩選、排序、隔行底紋、匯總行、動態數據區管理等

18.?合并多張數據列表的數據

19.?導入外部數據源至Excel

?

報表統計應用（數據透視表）

數據透視表能夠解決80%以上的數據匯總問題！本章節將著重介紹這一Excel核心應用，從報表設計的標準方法開始，幫助學員靈活應用透視表并解決相關疑難問題，快速針對業務需求生成各種分析報表。

20.?數據透視表簡介

?

21.?創建自動化報表的方法

a）?管理數據源（表格工具生成動態數據區域）

b）?插入透視表對象

c）?設計報表結構

d）?調整數值字段匯總方式

e）?簡潔易懂的報表格式設置

?

22.?透視表應用案例：

a）?財務管理、行政人事、市場銷售等部門報表創建

b）?多維度數據匯總報表

c）?同比、環比數據匯總報表

?

23.?數據透視表應用擴展

a）?添加計算字段與計算項

b）?將兩維匯總報表還原成數據源列表

c）?合并計算多張數據表的數據

?用圖表讓工作報告更出色！

24.?商務圖表設計方法

a）?數據圖形化的**步：選擇恰當的圖表類型

b）?商務圖表經典布局方法

?

25.?商務范兒的配色技巧速成

a）?商務圖表常用色系解讀

b）?圖表配色案例及實踐

?

26.?Excel默認格式再設計！

a）?重新設置坐標軸

b）?可強可弱表現數據差異的秘訣：刻度線

c）?動態參考線：衡量數據一把尺！

?

27.?吸引眼球的的圖表設計絕技

a）?減法原則：讓重點信息一目了然！

b）?視覺鉤子：情景化的圖表設計

?

28.?商務圖表制作案例

a）?堆積柱形圖案例：收入結構變化圖

b）?瀑布圖：收入與利潤分析圖

c）?線柱圖、帕累托圖

d）?堆積條形圖、甘特圖

e）?百分比進度圖

f）?旋風圖、漏斗圖

第八章：案例演練與答疑

在本課程的后我們將回顧課程重點，幫助消化吸收知識點并**案例演練，系統的建立使用Excel的思路與方法！