高效運用Excel，商務(wù)辦公“快準(zhǔn)全”

課程背景：

是否覺得自己做表的速度很慢？

遇到稍微復(fù)雜一點的表格就束手無策？

龐大的數(shù)據(jù)不知道該如何動手去挖掘？

一堆一堆的函數(shù)看到就頭疼嗎？這些都不是問題！

本次課程，老師將通過企業(yè)實操案例（案例均來自老師10多年企培收集而來），對學(xué)員們的問題作出最簡單直接的解決方案，讓你用最快的數(shù)據(jù)，輕輕松松的解決問題。

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課程收益：

●?高效解決工作中的常見問題，靈活應(yīng)用技巧提高學(xué)員們的工作效率

● 掌握函數(shù)、圖表的使用方法和思路，將Excel函數(shù)與圖表運用到數(shù)據(jù)處理工作中，提高數(shù)據(jù)整理的效率，提升數(shù)據(jù)的直掛呈現(xiàn)成效。

● 掌握Excel數(shù)據(jù)處理和分析的工具與用法，能夠?qū)⒄n程中講到的工作方法都可以直接運用到工作中。

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課程時間：3天，6小時/天

課程對象：OFFICE用戶；財務(wù)、行政、市場分析人員；企業(yè)白領(lǐng)、企業(yè)管理者

課程方式：講師講授+案例講解+實操演練

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課程工具包：EXCEL高效企業(yè)問題操作工具包、學(xué)員操作手冊

部分工具操作包：（整合企業(yè)常見問題實操操作）

課程大綱

第一篇：Excel數(shù)據(jù)的智能處理

第一講：商業(yè)數(shù)據(jù)表格制作秘籍

痛點分析：

1）領(lǐng)導(dǎo)要查看數(shù)據(jù)，只能提交長篇的數(shù)據(jù)表格？

2）商務(wù)報表逐個分析，需要1個小時？

一、快捷的數(shù)據(jù)錄入必殺技

1. 數(shù)據(jù)的快速填充

2. 不得不說的日期技巧

3. 同步錄入減少重復(fù)性工作

4. 合并單元格的便捷處理技巧

5. 關(guān)注鼠標(biāo)三種狀態(tài)五種效果之驚喜

二、數(shù)據(jù)單元格格式隨心定制法

1. 區(qū)分常規(guī)數(shù)值與文本數(shù)值

2. 利用格式為數(shù)據(jù)添加單位

思考幾大常見問題：

1）輸入數(shù)字得到日期？輸入日期得到數(shù)字？

2）改了格式?jīng)]有用？

3）獲取的日期格式不規(guī)范？

三、復(fù)制粘貼的秘密

1. 奇妙的粘貼選項

2. 無需公式，粘貼也能運算

3. 表格旋轉(zhuǎn)90度之行列互換

四、工作表高級設(shè)計方法

1. 巨型表格的查看技巧

2. 優(yōu)秀商業(yè)表格的美化技巧

1）添加Excel更多的行、列

2）快速套用報表樣式

3）更多更豐富的選擇

分析：打印常見問題

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第二講：保證數(shù)據(jù)直觀、有效、安全的措施

痛點分析：

1）收據(jù)數(shù)據(jù)便于后續(xù)整合，想讓大家只填寫規(guī)定選項信息，但回收回來“多彩多樣”？

2）只能通過鎖定設(shè)置保護(hù)表格安全？鎖定整個表格，但部分?jǐn)?shù)據(jù)需要別人填寫無法操作？

一、建立數(shù)據(jù)清單的規(guī)范

1. 認(rèn)識有效性的各項屬性

1）限制可錄入內(nèi)容

2）設(shè)置出錯警告和溫馨提示

3）無效數(shù)據(jù)，輕松圈點

4）將規(guī)范設(shè)置復(fù)制到其他表格

2. 結(jié)合公式實現(xiàn)動態(tài)限制

1）限制手機號碼只能輸入11位數(shù)字

2）對范圍做匯總限制

3）方便輸入、選擇的二級下拉菜單

4）結(jié)合實時庫存限制領(lǐng)用數(shù)量

二、提升表格安全性

優(yōu)勢：保護(hù)公式不被誤修改

1. 設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域

2. 設(shè)置文檔為只讀

3. 隱藏某些工作表并給其加把鎖

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第三講：提升數(shù)據(jù)洞察力的分析工具（圖表）

痛點分析：

1）領(lǐng)導(dǎo)要求根據(jù)表格數(shù)據(jù)了解市場情況，只能把整理的數(shù)據(jù)直接打包給領(lǐng)導(dǎo)？

2）查看數(shù)據(jù)分析都只能用樹狀圖進(jìn)行整合查看？

導(dǎo)入：世界最快的作圖速度——1秒

一、美化圖表增強可讀性

1. 認(rèn)識圖表里的元素

2. 巧用圖片、圖形美化圖表

3. 坐標(biāo)軸的特殊設(shè)計

二、根據(jù)需要選擇合適的圖表類型

1. 制作柱形圖和折線圖的混合圖表

2. 制作餅圖

3. 繪制帶有參考線的圖表

三、設(shè)計動態(tài)圖表

方式1：結(jié)合表格樣

方式2：利用Vlookup函數(shù)

四、快速展現(xiàn)數(shù)據(jù)的迷你圖

第1步：創(chuàng)建迷你圖或迷你圖組

第2步：更改迷你圖樣式或格式

第3步：向迷你圖添加文本

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第二篇：Excel函數(shù)的靈活運用

第一講：函數(shù)與公式通用技巧介紹

1. 單元格地址靈活鎖定

分析：讀懂函數(shù)語法中深藏的套路

2. 可調(diào)整的編輯欄

分析：常見函數(shù)錯誤的處理

工具：錯誤檢查工具

3. 保護(hù)和隱藏工作表中的公式

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第二講：基本函數(shù)用法大揭秘

一、常用函數(shù)

1. 求和、平均、最大、最小

2. 文本、數(shù)值計算

二、鮮為人知的求和應(yīng)用技巧

1. 點擊一次求和按鈕，搞定小計合計各項匯總值

2. 格式相同的不同數(shù)據(jù)表，輕松求和

3. 靈活運用引用，完成累計余額計算

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第三講：Excel里的選擇題

一、邏輯判斷：IF

1. 是或否，函數(shù)來判斷

2. 多層嵌套，搞定自動分組

二、多條件的好幫手：And/Or/Not

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第四講：幾大高效函數(shù)大解析（讓數(shù)據(jù)不再是難題）

一、統(tǒng)計分析函數(shù)——解決數(shù)據(jù)統(tǒng)計對比與分析

1. Countif、Countifs\Sumif、Sumifs精確、模糊計數(shù)和求和

2. Rank實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動排名

3. 分析數(shù)據(jù)前幾名Large和后幾名Small

二、查找引用函數(shù)——讓數(shù)據(jù)無所遁形

痛點分析：

1）多個表格查找數(shù)據(jù)，只能一個表一個表整合后再排查？

2）一個函數(shù)條件沒法完成需求的數(shù)據(jù)分析，只能整合數(shù)據(jù)后再重新增加函數(shù)？

1. 用Vlookup函數(shù)抓取另一個表中的數(shù)據(jù)——多表匹配、模糊查詢快速計算

思考：明明兩張表都有數(shù)據(jù)，為什么就查不到，深入解析出錯原因

2. 多函數(shù)的嵌套結(jié)合——Iferror隱藏錯誤值，結(jié)合Match函數(shù)獲取查詢值數(shù)據(jù)

三、文本函數(shù)——用法集萃輕松處理文字

1.?Left\Mid\Right——自由截取文本

2. Len\Lenb——統(tǒng)計文本長度

3. Text——更改數(shù)據(jù)的展示格式

四、日期和時間函數(shù)——揭開計算面具

1. 日期的拆分與合并

運用：根據(jù)入職日期計算轉(zhuǎn)正日期

2. 計算日期的間隔年月日，輕松計算

運用：輕松計算年齡、工齡，精確到多少月多少天

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第三篇：Excel數(shù)據(jù)處理與分析

第一講：數(shù)據(jù)的整理和編輯

痛點分析：

1）規(guī)律數(shù)據(jù)整理只能一個個復(fù)制粘貼？工作量大又耗時

2）快速排序但總是存在錯誤？

3）排查數(shù)據(jù)只能一目十行，逐個檢查？

4）從表格中找到需要的數(shù)據(jù)，但看著密密麻麻的數(shù)據(jù)，不知道如何下手？

一、分列：把有規(guī)律的數(shù)據(jù)拆分到不同列

工具：分隔符號和固定寬度

其他運用：格式強行轉(zhuǎn)換

二、排序：規(guī)整相似的數(shù)據(jù)群組

方法：多列排序與自定義排序

運用：利用排序制作工資條

三、刪除重復(fù)項：清理無效數(shù)據(jù)

四、篩選：將符合條件的數(shù)據(jù)挑選出來

1. 靈活的自動篩選：快速清除空行，批量修改篩選結(jié)果，并按顏色篩選數(shù)據(jù)

2. 高級篩選：設(shè)置多條件，講結(jié)果放置于其他工作表（引用函數(shù)為篩選條件）

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第二講：高級分析的應(yīng)用

導(dǎo)入：什么是宏

一、運用“宏”，重復(fù)操作一點都不累

1. 用宏錄下Excel操作

2. 讓錄下的操作再現(xiàn)一遍

二、應(yīng)用“宏”，一鍵輕松開啟重復(fù)開關(guān)

1. 給宏設(shè)置快捷鍵

2. 將宏指定給按鈕

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第三講：數(shù)據(jù)匯總和分析

一、分類匯總滿足多種數(shù)據(jù)整理需求

1. 按照單列分類的數(shù)據(jù)匯總

2. 多層分類的數(shù)據(jù)匯總

討論：匯總報表的粘貼困惑

3. 分類匯總自動實現(xiàn)可分析的合并單元格

二、用合并計算功能實現(xiàn)表格間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和匯總

1. 剖析數(shù)據(jù)表格特點（行、列標(biāo)簽）

2. 匯總多個工作表的數(shù)據(jù)

三、數(shù)據(jù)的交叉分析

工具：透視表

1.?環(huán)境分析：標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)源選擇與修改、自動更新的數(shù)據(jù)來源

2. 基礎(chǔ)運用：更改結(jié)構(gòu)、回溯明晰數(shù)據(jù)、修改匯總方式、設(shè)置字段顯示效果

3. 數(shù)據(jù)分段統(tǒng)計：基于年、季、月的數(shù)據(jù)匯總，數(shù)值區(qū)間化分析

4. 報表布局調(diào)整：定義分類匯總和總計的使用，為報表添加空行

運用：切片器、時間線（2010版以上）——篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)，自動拆分成多個報表

分享：不同場景和應(yīng)用中的透視圖

運用2：多表透視（2013版以上）——建立表間關(guān)系、匯總多表數(shù)據(jù)

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第四講：數(shù)據(jù)的精美呈現(xiàn)

一、巧用條件格式凸顯重點數(shù)據(jù)

1. 利用已有規(guī)則快速標(biāo)識重要數(shù)據(jù)

2. 結(jié)合函數(shù)實現(xiàn)智能標(biāo)注

二、妙用圖示化呈現(xiàn)數(shù)據(jù)

1. 藏在表格里的條形圖

2. 圖標(biāo)化數(shù)據(jù)呈現(xiàn)

案例場景分析：

1）標(biāo)識銷售前三甲

2）重復(fù)數(shù)據(jù)一目了然

3）到期記錄提醒