時(shí)間管理與工作統(tǒng)籌

主講老師：舒薇發(fā)布時(shí)間：2024-06-26

時(shí)間管理與工作統(tǒng)籌課程提綱：

?? 單元 ??	主題	目標(biāo)
時(shí)間管理的 ?? 內(nèi)涵 ??	時(shí)間管理的定義與內(nèi)涵 ?? 1、效率與效能 ?? 2、應(yīng)變與制變 ?? 3、過(guò)程與結(jié)果 ?? 4、現(xiàn)實(shí)與未來(lái) ?? l??時(shí)間管理對(duì)個(gè)人和組織的價(jià)值 ?? l??時(shí)間管理的三大陷阱 ?? 視頻案例：足球隊(duì)的啟示	建立正確的時(shí)間管理的觀念，排除誤區(qū)
時(shí)間管理第一步 ??	選擇目標(biāo)－時(shí)間管理第一步 ?? 1、選擇管理，時(shí)間管理的本質(zhì) ?? 2、以終為始－了解當(dāng)下行動(dòng)的意義 ?? l??有效目標(biāo)的五大特征 ?? 1、目標(biāo)可以讓你更有動(dòng)力 ?? 2、目標(biāo)可以讓自己做正確的選擇 ?? l??個(gè)人時(shí)間支配解析 ?? 1、忙碌現(xiàn)象增多，有效時(shí)間減少 ?? 2、應(yīng)變事項(xiàng)增多，可控時(shí)間減少 ?? 3、救火事件增多，防火時(shí)間減少 ?? l? ?	建立發(fā)揮時(shí)間的最大價(jià)值的觀念，并掌握有效的方法論
時(shí)間管理第二步 ??	優(yōu)先矩陣—時(shí)間管理的第二步 ?? l??各個(gè)象限事項(xiàng)性質(zhì)分析 ?? 1、按事項(xiàng)與目標(biāo)的關(guān)聯(lián)性－確定事項(xiàng)的重要性 ?? 2、按事項(xiàng)與時(shí)間的關(guān)聯(lián)性－，確定事項(xiàng)的緊急性 ?? 3、重要的事項(xiàng)要持之以恒堅(jiān)持到底 ?? 4、緊急事項(xiàng)造成的干擾要減至最低 ?? 5、帕雷托定律－重要的少數(shù)分析法 ?? l??案例研討：王啟明的一天 ?? l??個(gè)人時(shí)間管理測(cè)試	掌握時(shí)間管理的關(guān)鍵技巧－管理工作中的事項(xiàng)
時(shí)間管理第三步 ?? ?? ?? ?? ?? ??	自我控制——時(shí)間管理第三步 ?? l??個(gè)人習(xí)慣養(yǎng)成 ?? 1、螞蟻吃大象－把長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)階段化 ?? 2、讓目標(biāo)落地－把計(jì)劃堅(jiān)持始終 ?? 3、排除干擾，自我約束 ?? l??善用工具－計(jì)劃管理 ?? 1、平衡時(shí)間，解決關(guān)鍵事項(xiàng) ?? 2、抓緊時(shí)間，解決瑣事 ?? 3、適當(dāng)授權(quán)，做應(yīng)該做的事 ?? l??克服干擾，自我監(jiān)督 ?? 1、提高會(huì)議效能 ?? 2、高效處理電郵 ?? 3、適當(dāng)控制電話 ?? l??時(shí)間管理工具展示 ?? l??課堂作業(yè)－個(gè)人目標(biāo)與行動(dòng)計(jì)劃	排除阻礙，提高個(gè)人生產(chǎn)力
時(shí)間管理第四步	科學(xué)統(tǒng)籌——時(shí)間管理第四步 ?? 多項(xiàng)任務(wù)齊頭并進(jìn)時(shí)，如何保證工期 ?? l??WBS－工作任務(wù)分解－打工作包 ?? 1、清晰劃分責(zé)任 ?? 2、有效資源配置 ?? l??關(guān)鍵路徑圖－優(yōu)化資源，進(jìn)程控制 ?? 1、向關(guān)鍵路徑要時(shí)間 ?? 2、向非關(guān)鍵路徑要資源 ?? l??任務(wù)跟進(jìn)表單－落實(shí)責(zé)任 ?? l??甘特圖－明示工作進(jìn)程	運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)和方法，有效利用時(shí)間、人力、物力資源，保證證項(xiàng)目進(jìn)程和工期