如何精準高效寫好工作性信息

《如何精準高效寫好工作性信息》

如何精準高效寫好工作信息
主講：郝楠老師
【課程背景】
工作信息作為企業官方網站、公眾號的重要內容，是指導推動工作、展示企業形象、反
映工作動態、相互學習借鑒的重要窗口和有效手段，其文字質量的高低客觀反映出企業
建設發展質量水平和層次，也是每名中層以下管理人員每天最大量、最經常、最需要的
公文寫作類型，但通過調研分析情況看，大多數企業員工對信息寫作重視程度不高、路
數思路掌握不準、信息寫作水平不高，導致信息的時效性、指導性、規范性大打折扣，
從而影響企業建設質量，必須迫切需要下功夫加以有效解決。
【課程收益】
1.幫助學員全方位學習領會起草工作信息的全鏈條知識體系。
2.幫助學員有效解決信息起草中站位不高、層次感不強、路數不對、內容寫不出來、寫
不出彩等實際困惑。
3.采取案例式教學，能夠使學員學會起草工作信息的實操性核心技巧，使學員一聽就懂
、照著能做、寫就寫好。
【課程特色】
內容精深：郝老師通過18年寫作實踐特別是多年起草省軍級單位工作信息的豐富經驗，
深透分析三大類信息寫作的特點規律以及難點和關鍵點。
操作性強：培訓課的一個“老大難”問題就是轉化。往往學員眼睛看到了、耳朵聽到了、
腦子思考了，但課程結束后，一遇到實際情況不會做，所謂“一看就會、一聽就懂、一寫
就廢”。郝老師理論結合實戰，邊講邊練，只要學員跟上跟緊跟住，就能夠有效打通起草
工作信息的痛點，有效提升信息寫作水平。
身臨其境：本課程涉及到的全部事例，都是老師寫作實踐中的真實案例。學員會發現這
些案例，仿佛發生在自己身上。郝老師更會將思路由文本生發開去，既剖析事例的背景
，又闡述事例的后續成敗，使學員不僅知其然，更知其所以然。
【課程對象】企業中層以下管理人員
【課程時長】1天
【課程大綱】
一、如何提升工作信息寫作素養？
1.強化規矩意識
2.強化責任意識
3.強化為公意識
5.強化卓越意識
6.強化務實意識
二、如何把準工作信息寫作的特點要求？
信息寫作呈現三個特點：看似簡單實則寫好不易、看似經常接觸實則并不熟悉、看似洋
洋灑灑實則并不對路。
1.時效上突出一個“快”字，做到快速發布
2.標題上遵循一個“準”字，做到準確無誤
3.路數上把握一個“對”字，確保對路對應
4.語言上強調一個“精”字，做到精準精練
5.內容上呈現一個“實”字，做到務實求實
三、信息寫作的關鍵重點
1.精準提煉標題，防止偏向失當
2.寫好寫實導語，防止詞不達意
3.學會延伸拓展，防止就事論事
4.確保內容真實，防止夸大其詞
5.力求深意深透，防止浮于表面
6.通篇表述準確，防止涉意問題
四、工作信息的分類寫作實操方法
工作信息主要分為領導檢查調研類、工作會議類、組織現場活動類三大類，其寫作方法
上有所不用。
（一）領導檢查調研類
1.定義
2.特點：時效性、準確性、示范性、規范性
3.基本結構：主要分為導語、領導行程及檢查調研過程、領導指示要求和結果四個部分
。
4.寫作的重點難點
（1）領導檢查調研行程及過程的詳盡描述
（2）領導檢查調研所作指示的提煉整理
（3）檢查調研對推動工作的現實意義
5.核心實操技巧
（1）描述領導行程
采取“地點+事件”“事件+事件”等方法詳盡描述領導行程以及所做事宜
（2）抓住“四點”提煉好領導講話要點
一是抓住關鍵點，以點帶面寫；二是抓住引申點，層層遞進寫；三是抓住契合點，有機
結合寫；四是抓住忽略點，毫無遺漏寫。
（3）導語寫法：倒金字塔型——重要的內容最前說
6.案例分析
7.現場訓練
（二）工作會議類
1.定義
2.基本結構：主要分為導語、會議認為、會議強調（指出）、會議要求、會議成果五部
分。
3.分類：按照層級分為傳達上級指示精神會議、本級召開的某方面工作會議；按照有無
會議材料分為有會議材料信息寫作和無會議材料信息寫作。
4.寫作的重點難點
（1）有會議材料：如何提煉會議材料中有用信息
（2）無材料會議：如何整理工作信息所需要的會議精神特別是領導講話
5.核心寫作方法
（1）如何摘錄會議材料中的有用信息
一是摘要概括主要領導講話的一級標題；二是摘錄其他領導講話的主要思想；三是用好
會議議程和主持詞。
（2）如何整理工作信息所用的領導講話
一要全神貫注，記好核心要點；二要把準主旨，對標做好取舍；三要順著思路，酌情補
充延展；四要遵從原意，精準書面表述；五要上下貫通，整體升華再現。
6.案例分析
7.現場訓練
（三）組織現場活動類
1.定義
2.基本結構：主要分為導語、活動現場描寫、活動成果總結三部分。
3.寫作的重點難點
（1）活動現場的深度描寫
（2）活動意義的凝練拔高
（3）活動成效的總結歸納
4.寫作核心方法
（1）著重用描寫的方法“寫現場”
從場外到場內——全面了解入佳境
從場內到場內——全程參與深感悟
從場內到場外——跳出活動看意義
（2）活動意義的凝練拔高
吃透活動方案、對標上級要求、結合本級實際、綜合分析研判、寫準寫好意義
5.案例分析
6.現場訓練
五、如何杜絕信息寫作中的常見錯誤？
1.常見錯誤的分類
⑴站位不高
⑵與上位文件表述不一致
⑶導語與主標題不一致
⑷隨意夸大
⑸虛詞贅余
⑹“要”字區分段落層次
⑺“了”字使用不當
⑻人員職務順序不當
⑼固有表述錯誤
⑽常識性錯誤
⑾丟字別字
⑿實詞連用
2.杜絕信息錯情的方法
⑴用好“四種”校對方法
⑵樹牢“四種”核心思維