如何贏得認可寫好情況報告

【課程背景】

報告作為黨政機關企事業單位常用的一種法定公文，適用于向上級機關匯報工作、反映情況、回復上級機關的詢問，是一次向上級展示工作成績、反映單位建設發展成效的難得機會，然而許多同志在起草報告中經常出現“干了不會總結、干出成績不會提煉、報告寫不出特色、領導不滿意”等問題較為突出，在一定程度上影響和制約了單位的高質量發展。

【課程收益】

幫助學員全方位學習領會起草報告的全鏈條知識體系。

幫助學員有效解決起草報告中站位不夠高、條理不清晰、重點把不住、亮點不會寫、問題找不準、報告不出彩、領導不滿意等實際困惑。

采取案例式教學，能夠使學員學會起草報告的實操性核心技巧，使學員一聽就懂、照著能做、寫就寫好。

【課程特色】

內容精深，立足高位闡述理論性觀點。郝老師通過18年寫作實踐特別是多年起草省軍級單位報告的豐富經驗，深透分析工作匯報寫作的特點規律以及難點和關鍵點。

打通痛點，有效解決學員針對性問題。培訓課的一個“老大難”問題就是轉化。往往學員眼睛看到了、耳朵聽到了、腦子思考了，但課程結束后，一遇到實際情況不會做，所謂“一看就會、一聽就懂、一寫就廢”。郝老師理論結合實戰，邊講邊練，只要學員跟上跟緊跟住，就能夠有效打通起草報告的痛點，有效提升報告寫作水平。

案例豐富，身臨其境講授實操性方法。本課程涉及到的全部事例，都是老師寫作實踐中的真實案例。學員會發現這些案例，仿佛發生在自己身上。郝老師更會將思路由文本生發開去，既剖析事例的背景，又闡述事例的后續成敗，使學員不僅知其然，更知其所以然。

【課程對象】

企業中層及中層以下管理人員

【課程時長】

1天（6小時/天）

【課程大綱】

一、報告的定義

二、報告的分類

（一）按工作過程分，可分為事前報告、事中報告、事后報告

（二）按表現形式分，可分為專題報告、綜合報告、答詢報告、檢查報告

三、報告的特點要求

（一）法定的對上性；

（二）真實的客觀性；

（三）語言的陳述性；

（四）成文的已然性；

（五）行文的單向性；

（六）問題的指向性；

（七）措施的有效性；

（八）研判的科學性；

（九）全程的閉合性。

四、起草報告的準備

（一）五項思想預備——做到同頻共振不盲目

（二）五種素材齊備——做到下筆切忌不盲動

（三）七項能力具備——做到心中有數不盲亂

（四）六項梳理準備——做到有的放矢不盲從

五、常用報告類型寫作提要及邏輯

（一）基本邏輯——歸納與演繹

1. 歸納是總結的過程，核心說明“是什么”

2. 演繹是發散的過程，核心說明“怎么辦”

（二）在報告寫作中，演繹重于歸納

1. 論證式演繹

2. 動因式演繹

3. 思維過程的綜合運用

（三）報告常見六大邏輯結構

1. 為什么-是什么-怎么辦

2. 現象-原因-辦法

3. 過去-現在-將來

4. 問題-分析-解決

5. 做法-成效-經驗

6. 背景-任務-行動-結果

六、邏輯嚴謹寫好章節標題

（一）圍繞主旨破題，防止游離偏向；

（二）堅持同題共答，防止相交相離；

（三）力求精準精確，防止過大過小；

（四）高度契合達意，防止萬能標題；

（五）注重鮮活生動，防止單一靜止；

（六）盡量少用虛詞，防止結構松散；

（七）結構務必正確，防止單用詞語。

七、寫好報告開頭部分

（一）背景式開頭；

（二）根據式開頭；

（三）敘事式開頭。

八、分類寫好報告的方法

（一）專題報告

（二）綜合報告

一是對標對標把上級要求搞清；

二是對照職責把框架條塊想清；

三是用好素材把取舍要點分清；

四是復盤回顧把所做之事列清；

五是結果導向把取得成績理清；

六是析透現象把問題原因找清；

七是明確方向把下步思路厘清。

（三）答詢報告

（四）檢討報告

九、如何提煉工作亮點？

（一）什么是亮點

1.人無我有——填補空白的；

2.人有我優——質量提升的；

3.人少我多——以量取勝的；

4.人慢我快——速度為王的；

5.人弱我強——核心優勢的。

（二）六種實用方法幫你快速準確找到亮點

十、報告如何讓領導關注滿意

（一）聚焦領導關注關切——同頻共振的；

（二）體現領導想抓想干——不謀而合的

（三）貫徹領導思想思路——架起橋梁的；

（四）啟發領導前瞻思考——引起共鳴的

（五）幫助領導了解基層——形成紐帶的；

（六）思想深邃高位提煉——令人回味的

（七）客觀反映職工心聲——真接地氣的。

十一、如何提高報告寫作站位？

（一）站立——靠政治意識“向下扎根”；

（二）站住——靠理論武裝“拾級而上”；

（三）站正——靠對標對表“高位思考”；

（四）站穩——靠著眼全局“撥云見日”；

（五）站上——靠居高臨下“一覽無余”。

十二、如何讓報告出彩出眾？

（一）他人報告貫徹上級要求——我們報告什么？

（二）他人報告主要做法——我們報告什么？

（三）他人報告工作成績——我們報告什么？

（四）他人報告亮點工作——我們報告什么？

（五）他人報告規定動作——我們報告什么？

（六）他人報告拋出問題——我們報告什么？

（七）他人報告下步計劃——我們報告什么？

（八）他人報告高度重視——我們報告什么？

十三、報告材料何時才能出手——做到“六問”

一問功夫——“洪荒之力”盡到了嗎？

二問表述——上位提法符合了嗎？

三問內容——領導要求體現了嗎？ ????

四問評價——自己十分滿意了嗎？

五問目的——報告目的達到了嗎？ ????

六問把握——通篇準確無誤了嗎？

十四、報告是否起草時間越長寫得越好？

（一）負重承壓的狀態不宜太久；

（二）攻堅沖刺的戰役務必從速；

（三）固有認知的水平不會大變；

（四）全神貫注的狀態保持不易。

十五、報告如何化繁為簡

（一）去除無關描述；

（二）同類句式歸納；

（三）用好專用詞語；

（四）規范使用簡稱；

（五）單字代替詞語；

（六）多用祈使句式；

（七）準確抓住本質；

（八）去掉重復詞語；

（九）采取句式變換。