如何寫出讓人“動起來”的通知和“獲批”的請示

【課程背景】

通知和請示作為最經常、最大量、最實用的公文種類，已成為職場人員必須具備的基本素質能力。許多同志錯誤認為通知和請示經常寫都會寫、有套路不難寫、篇幅短容易寫，但在起草過程中經常混淆類別、達不到要求、寫不出質量、甚至出現(xiàn)重大錯情，在一定程度上影響和制約了工作進度，迫切需要提升起草通知和請示的能力水平，真正使得通知能夠讓人“動起來”、照著做，讓請示順利獲得領導批準。

【課程收益】

1.幫助學員全方位學習領會起草通知和請示的全鏈條知識體系。

2.幫助學員有效解決一發(fā)通知就電話不斷、一寫請示就被上級否定的問題和困惑。

3.采取案例式教學，能夠使學員學會起草通知和請示的實操性核心技巧，使學員一聽就懂、照著能做、寫就寫好。

【課程特色】

內容精深：郝老師通過18年寫作實踐特別是多年起草省軍級單位通知和請示的豐富經驗，深透分析通知和請示寫作的特點規(guī)律以及難點、重點和關鍵點。

操作性強：培訓課的一個“老大難”問題就是轉化。往往學員眼睛看到了、耳朵聽到了、腦子思考了，但課程結束后，一遇到實際情況不會做，所謂“一看就會、一聽就懂、一寫就廢”。郝老師理論結合實戰(zhàn)，邊講邊練，只要學員跟上跟緊跟住，就能夠有效打通起草通知和請示的痛點，有效提升寫作水平。

身臨其境：本課程涉及到的全部事例，都是老師寫作實踐中的真實案例。學員會發(fā)現(xiàn)這些案例，仿佛發(fā)生在自己身上。郝老師更會將思路由文本生發(fā)開去，既剖析事例的背景，又闡述事例的后續(xù)成敗，使學員不僅知其然，更知其所以然。

【課程對象】企業(yè)中層以下管理人員

【課程時長】1天

【課程大綱】

第一部分：如何寫出讓人“動起來”的通知——難度跨度最大的公文

【案例分析】

一、如何讓人看完通知后立刻“動起來”？

一是思想認識提起來——必要性重要性寫到位

二是準備工作忙起來——職責要求時限寫明確

三是身體腳步動起來——何時何地何事寫明白

二、通知寫作的幾種錯誤認識

經常寫都會寫、有套路不難寫、篇幅短容易寫、好上手盲目寫、思考少隨意寫

三、通知的分類

（一）公布性通知；（二）任免性通知；（三）批轉性通知；

（四）事務性通知；（五）會議性通知；（六）指示性通知。

?四、通知的特點

（一）知照性；（二）廣泛性；（三）時效性；（四）多樣性；（五）跨度性

五、通知的基本結構

標題+稱謂（主送機關）+正文+結尾+落款“五個部分”

六、寫好通知的關鍵重點

（一）體現(xiàn)政治性，點滴細微之處保持一致；（二）符合政策性，確保內容合法合規(guī)；

（三）注重平實性，內容具體語言確切；（四）確保單一性，堅持一事一通知；

（五）突出規(guī)范性，維護發(fā)文機關形象；（六）注重關聯(lián)性，實現(xiàn)科學統(tǒng)籌整體聯(lián)動；

（七）力求簡潔性，發(fā)揚“短實新”優(yōu)良文風；（八）注重時效性，把握通知印發(fā)時間。

七、會議通知的分類寫作

??八、會議通知常見錯情

（一）表述含糊不確切；（二）落款時間人為提前；（三）印發(fā)、轉發(fā)與批轉混用

（四）層層轉發(fā)通知；（五）標題內容涵蓋不全；（六）前后表述不一致。

第二部分：如何寫出“獲批”的請示

【案例分析】

??請示是一種“說服”的藝術。

????一、寫請示的最終目的是什么？

二、成功請示件的標準是什么？

三、為什么許多人寫不好請示？

（一）為寫請示而寫請示；（二）被迫請示而寫請示；（三）提前不溝通而寫請示；

（四）為方便自己而寫請示；（五）情況不掌握而寫請示；（六）看領導心情寫請示。

四、如何說服他人？

（一）直述目的，闡明原因——確需要；（二）擺出實事，突出優(yōu)勢——確實好；

（三）換位思考，將心比心——確有用；（四）表明誠意，贏得認同——確得買。

五、請示的定義

六、請示的分類

（一）請求指示的請示；（二）請求批準的請示；（三）請求批轉的請示。

七、請示的組成部分

請示一般由標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期五部分組成。

八、請示的基本寫法

九、請示寫作的基本要求

（一）做到一文一事；（二）注意事前行文；（三）避免多頭請示；

（四）堅持按級請示；（五）務必客觀真實；（六）注意講究語氣；

（七）把握時間節(jié)點。

十、寫好請示的注意事項

（一）講政治，符合上級有關要求，防止互相矛盾；

（二）保一致，緊跟本級領導思路，防止與之違背；

（三）說必要，客觀描述現(xiàn)實困難，防止自我定義；

（四）能換位，站在上級角度思考，防止自圓其說；

（五）想周全，說清事件來龍去脈，防止斷章取義；

（六）可量化，表述清晰明確具體，防止含糊其辭；

（七）為一線，堅持關注基層期盼，防止作風不實；

（八）重自解，提出有效解決辦法，防止矛盾上交。