如何提煉亮點寫好工作總結
【課程背景】
工作總結就是把一個時間段的工作進行一次全面系統的檢查、評價、分析、研究,是應用寫作的一種,是對已經做過的工作進行理性深入思考。工作總結對于政府機關、部隊、企事業單位人員而言,接觸最多、應用最廣,無論是個人工作總結、部門(單位)工作總結,每個人或多或少都要起草,是必備的公文寫作技能,但通過調研情況看,許多同志干了不會總結、干出成績不會提煉、總結不到位不深刻不全面的問題較為突出,在一定程度上影響和制約了單位的高質量發展。
【課程收益】
幫助學員全方位學習領會起草工作總結的全鏈條知識體系。
幫助學員有效解決工作總結起草過程中條理不清晰、重點把不住、亮點不會寫、問題找不準等實際困惑。
采取案例式教學,能夠使學員學會起草工作總結的實操性核心技巧,使學員一聽就懂、照著能做、寫就寫好。
【課程特色】
內容精深,立足高位闡述理論性觀點。郝老師通過18年寫作實踐特別是多年起草省軍級單位工作總結的豐富經驗,深透分析工作總結寫作的特點規律以及難點和關鍵點。
打通痛點,有效解決學員針對性問題。培訓課的一個“老大難”問題就是轉化。往往學員眼睛看到了、耳朵聽到了、腦子思考了,但課程結束后,一遇到實際情況不會做,所謂“一看就會、一聽就懂、一寫就廢”。郝老師理論結合實戰,邊講邊練,只要學員跟上跟緊跟住,就能夠有效打通起草工作總結的痛點,有效提升工作總結寫作水平。
案例豐富,身臨其境講授實操性方法。本課程涉及到的全部事例,都是老師寫作實踐中的真實案例。學員會發現這些案例,仿佛發生在自己身上。郝老師更會將思路由文本生發開去,既剖析事例的背景,又闡述事例的后續成敗,使學員不僅知其然,更知其所以然。
【課程對象】
企業中層以下管理人員
【課程時長】
1天(6小時/天)
【課程大綱】
一、何為工作總結
(一)工作與總結的關系
(二)工作總結與總結工作的關系
二、工作總結的目的和作用
(一)總結成績堅定信心;
(二)找準問題補齊短板;
(三)研判對策明確方向;
(四)統一步調再創輝煌。
三、工作總結的特點要求
(一)天然的對上性;
(二)鮮明的目的性;
(三)結果的導向性
(四)問題的指向性;
(五)措施的有效性;
(六)展望的科學性
(七)陳述的準確性
四、工作總結基本框架
(一)過去所做工作及成績
(二)當前形勢的分析研判
(三)經驗啟示和存在問題
(四)下一步主要工作思路
五、起草工作總結的相關準備
(一)五項思想預備——做到同頻共振不盲動
(二)五類素材齊備——做到下筆切忌不盲目
(三)七項能力具備——做到心中有數不盲亂
(四)五項吃苦準備——做到苦盡甘來不盲從
六、如何找到工作“亮點”
(一)什么是亮點
1. 人無我有的;
2. 人有我優的;
3. 人少我多的;
4. 人慢我快的;
5. 人弱我強的。
(二)如何找亮點
1. 從貫徹上級部署要求中挖掘;
2. 從解決回應群眾訴求中提煉;
3. 從打造核心主責主業中找尋;
4. 從對標學習領先行業中探索;
5. 從獨特視角眼光切入中發現;
6. 從個人先進典型事跡中汲取;
7. 從單位工作實效反饋中探究。
七、邏輯嚴謹寫好章節標題
(一)圍繞主旨破題,防止游離偏向;
(二)堅持同題共答,防止相交相離
(三)力求精準精確,防止過大過小;
(四)高度契合達意,避免萬能標題
(五)注重鮮活生動,防止單一靜止;
(六)少用慎用虛詞,防止結構松散
(七)結構務必正確,防止單用詞語。
八、寫好工作總結的技巧方法
(一)個人工作總結(述職報告)
1.聚焦崗位;
2.突出重點;
3.量化成果;
4.分析問題;
5.研提對策;
6.展望未來。
(二)單位(部門)工作總結
1. 謀篇布局把條塊戰線分清;
2. 復盤回顧把所做之事理清;
3. 結果導向把取得成果列清;
4. 總結提煉把特色亮點寫清;
5. 析透現象把問題原因搞清;
6. 研判形勢把下步思路厘清。
九、如何畫龍點睛用好數字?
(一)引用權威數字;
(二)常用對比數字;
(三)巧用難度數字;
(四)會用跨度數字;
(五)多用成果數字;
(六)能用目標數字;
(七)善用專業數字;
(八)選用代表數字;
(九)學用歸納數字。
十、工作總結如何更勝一籌?
(一)他人總結貫徹上級要求——我們總結什么?
(二)他人總結主要工作做法——我們總結什么?
(三)他人總結工作成績——我們總結什么?
(四)他人總結亮點工作——我們總結什么?
(五)他人總結規定動作——我們總結什么?
(六)他人總結拋出問題——我們總結什么?
(七)他人總結下步計劃——我們總結什么?
十一、工作總結常見的錯誤
(一)言之無物空對空;
(二)重點工作有漏項;
(三)瓶頸問題找不準;
(四)下步思路不聚焦;
(五)篇幅過長難壓縮;
(六)通篇內容不閉合。