如何精準高效寫好工作簡報

【課程背景】

工作簡報作為指導推動工作、展示企業形象、反映工作動態的重要載體，其文字質量的高低客觀反映出企業建設發展質量水平和層次，也是每名中層及以下管理人員最大量、最經常、最需要的公文寫作類型，但通過調研分析情況看，大多數企業員工對工作簡報寫作重視程度不高、路數思路掌握不準、寫作水平不高，導致工作簡報的時效性、指導性、規范性大打折扣，從而影響企業建設質量，迫切需要下功夫加以有效解決。

【課程收益】

幫助學員全方位學習領會起草工作簡報的全鏈條知識體系。

幫助學員有效解決工作簡報起草站位不夠高、層次不清晰、重點不突出等實際困惑。

采取案例式教學，能夠使學員學會起草工作簡報的實操性核心技巧，使學員一聽就懂、照著能做、寫就寫好。

【課程特色】

內容精深，立足高位闡述理論性觀點。郝老師通過18年體制內寫作實踐特別是多年起草省軍級單位工作簡報的豐富經驗，深透分析工作簡報寫作的特點規律以及難點關鍵點。

打通痛點，有效解決學員針對性問題。培訓課的一個“老大難”問題就是轉化。往往學員眼睛看到了、耳朵聽到了、腦子思考了，但課程結束后，一遇到實際情況不會做，所謂“一看就會、一聽就懂、一寫就廢”。郝老師理論結合實戰，邊講邊練，只要學員跟上跟緊跟住，就能夠有效打通起草工作簡報的痛點，有效提升寫作水平。

案例豐富，身臨其境講授實操性方法。本課程涉及到的全部事例，都是老師寫作實踐中的真實案例。學員會發現這些案例，仿佛發生在自己身上。郝老師更會將思路由文本生發開去，既剖析事例的背景，又闡述事例的后續成敗，使學員不僅知其然，更知其所以然。

【課程對象】

企業中層及以下管理人員

【課程時長】

0.5天（6小時/天）

【課程大綱】

第一部分 工作簡報寫作準備

一、做足思想預備——同頻共振不盲目

（一）堅持躍躍欲試，思想活起來；

（二）注重身入心入，狀態提起來；

（三）力求極致精致，標準立起來；

（四）增強寫作信心，自信樹起來。

二、做全素材準備——下筆切忌不盲動

（一）上位材料；

（二）歷史材料；

（三）支撐材料；

（四）參考材料；

（五）背景材料。

三、做好能力準備——心中有數不盲亂

（一）提高站位的政治能力；

（二）如饑似渴的學習能力；

（三）把握本質的認知能力；

（四）謀篇布局的統籌能力；

（五）歸納演繹的邏輯能力；

（六）領導意圖的領悟能力；

（七）素材資料的提煉能力。

四、做到吃苦準備——苦盡甘來不盲從

（一）加班加點的苦；

（二）自尊心受挫的苦；

（三）自我否定的苦；

（四）甘于寂寞的苦。

第二部分 工作簡報寫作方法

一、工作簡報的定義

簡報即簡明情況報告，是政府機關、企事業單位、人民團體等組織用來匯報、反映、溝通情況和交流經驗的一種文體。

二、工作簡報的重點分類

（一）按內容分：工作簡報、活動簡報、會議簡報、經驗做法簡報；

（二）按編寫方法分：綜合性簡報、專題性簡報；

（三）按刊出期限分：定期與不定期簡報。

三、工作簡報的寫作步驟

①確定主題——②區分類別——③收集素材——④弄清邏輯——⑤搭好框架——⑥寫好標題——⑦寫準內容——⑧細致校對——⑨提交呈報

四、工作簡報的特點

（一）天然的對上性；

（二）明確的目的性；

（三）突出的思想性；

（四）特有的新聞性；

（五）真實的客觀性；

（六）適度的前瞻性；

（七）問題的指向性；

（八）措施的有效性；

（九）研判的科學性；

（十）全程的閉合性。

五、工作簡報寫作基本要求

（一）時效上突出一個“快”字，做到成稿迅速；

（二）標題上遵循一個“準”字，做到準確無誤；

（三）路數上把握一個“對”字，確保對路對應；

（四）語言上強調一個“精”字，做到精準精練；

（五）內容上呈現一個“實”字，做到務實求實；

（六）做法上突出一個“新”字，做到求新創新。

六、工作簡報的敏感收集

（一）工作簡報收集渠道

1. 講話稿里找；

2. 翻閱材料篩；

3. 會議之中捕；

4. 關注時政抓；

5. 上下聯動尋；

6. 深入基層拾；

7. 結合本職悟；

8. 重大事件搶；

9. 跟蹤問效挖。

（二）工作簡報敏感性的本質內涵

1. 政治敏感性；

2. 跟進敏感性；

3. 職業敏感性；

4. 關聯敏感性；

5. 進階敏感性。

七、工作簡報寫作的基本邏輯

（一）為什么-是什么-怎么辦或是什么-為什么-怎么辦；

（二）現象-原因-辦法；

（三）過去-現在-將來；

（四）問題-分析-對策；

（五）做法-成效-經驗；

（六）背景-任務-行動-結果。

八、工作簡報標題寫作

（一）出彩標題的標準

1. 新奇搶眼能抓人；

2. 短小精悍能引人；

3. 精深理明能服人；

4. 事例典型能感人；

5. 獨具匠心能悅人；

6. 重大成就能喜人。

（二）如何寫好章節標題

1. 圍繞主旨破題，防止游離偏向；

2. 堅持同題共答，防止相交相離；

3. 力求精準精確，防止過大過小；

4. 高度契合達意，防止萬能標題；

5. 注重鮮活生動，防止單一靜止；

6. 少用不用虛詞，防止結構松散；

7. 結構務必正確，防止單用詞語；

8. 幾種常用標題構成。

九、工作簡報寫作的注意事項

（一）精準提煉標題，防止偏向失當；

（二）寫好寫實導語，防止詞不達意；

（三）學會延伸拓展，防止就事論事；

（四）確保內容真實，防止夸大其詞；

（五）力求深意深透，防止浮于表面；

（六）通篇表述準確，防止涉意問題。

十、重點類型工作簡報的寫作方法

（一）領導檢查調研類簡報

★基本結構：主要分為導語、領導檢查調研過程、領導指示要求三部分。

★寫作的重點難點：

⑴ 領導檢查調研的目的意義；

⑵ 領導檢查調研行程的詳盡描述；

⑶ 領導檢查調研所作指示的精確提煉整理。

（二）會議類簡報

★基本結構：主要分為導語、會議內容、會議要求、會議成果四部分。

★寫作的重點難點：

⑴ 區分傳達上級會議精神和本級召開會議的會議認為、會議指出、會議強調、會議要求分別寫哪些內容；

⑵ 區分會議強調（要求）和某某領導強調（要求）。

（三）現場活動類簡報

★基本結構：主要分為導語、活動現場描寫、活動成果總結三部分。

★寫作的重點難點：

⑴ 活動現場的深度描寫；

⑵ 活動意義的凝練提高；

⑶ 活動成效的總結歸納。

（四）經驗做法簡報

★基本結構：總體情況+基本做法+主要體會+經驗總結

★寫作的重點難點：

⑴ 準確發現并找到工作“亮點”；

⑵ 寫全寫準基本做法；

⑶ 高位提煉寫好經驗啟示。

十一、工作簡報寫作如何更勝一籌？

（一）他人寫學習貫徹——我們寫什么？

（二）他人寫工作做法——我們寫什么？

（三）他人寫取得成績——我們寫什么？

（四）他人寫亮點工作——我們寫什么？

（五）他人寫規定動作——我們寫什么？

（六）他人寫存在問題——我們寫什么？

（七）他人寫高度重視——我們寫什么？