金字塔原理：邏輯思維、有效表達

課程背景

金字塔原理（Pyramid Principles），1973年由麥肯錫國際管理咨詢公司的咨詢顧問巴巴拉?明托（Barbara Minto）首創，旨在闡述寫作過程的組織原理，提倡按照讀者的閱讀習慣改善寫作效果。 金字塔原理能幫助你解決哪些問題？ 1.思考：用全腦思維，提高結構化思維能力，思考全、準、快。 2.書面表達、公文寫作：挖掘讀者的關注點、興趣點、需求點、利益點；用金字塔搭建邏輯清晰的框架結構；歸類分組、重點突出、邏輯清晰、主次分明，讓人看得懂、愿意看、記得住；縮短寫作時間，減少修改次數。 3.口頭表達：重點突出，邏輯清晰，言簡意賅，讓聽眾有興趣、能理解、記得住。 4.管理下屬：分配任務時，思考周到、全面、嚴謹，不重疊無遺漏。

課程目標

1.了解金字塔原理的基本概念、基本原理和基本方法； 2.透過學習金字塔原理，提升思考與表達呈現技巧； 3.如何深入細致地把握思維的環節，以保證你使用的語句能夠真實地反映你希望表達的思想要點； 4.提升撰寫研究分析報告的能力，以及對復雜的問題進行分析、提出結論供決策使用的技巧； 5.提升報告的講解技巧，能夠幫助你在以幻燈片等書面形式講解具有金字塔結構的思想時，使讀者或觀眾感受到金字塔結構的存在，迅速使演講表達內容直指人心！

**講 為什么要應用金字塔原理

一、商務寫作的癥結：混亂的邏輯，低效的溝通

二、為什么要應用金字塔原理

1.?邏輯需要結構化

2.?結構化邏輯提升思考效率、寫作效率與溝通理解效率

3.?金字塔結構是一種相對簡單的結構

4.?預先歸到金字塔結構中的思想更容易理解

5.?自上而下向讀者灌輸思想有助于清晰流暢地表達

6.?案例：沒有結構的寫作方式與自上而下寫作方式的比較

三、金字塔原理的作用

1.??幫助大家突破性地提升口語表達與演示能力

2.??幫助大家突破性的提升商務寫作能力

3.??幫助大家更有效率地思考

4.??幫助大家邏輯性地分析問題與解決問題

四、金字塔原理的特點

1.??縱向：上一層是下層意思的結論與概括，下層是上一層的詮釋或具體分類

2.??橫向：邏輯推理或演繹歸納關系

1)?演繹性思想的形式

2)?歸納性思想的形式

3)?演繹與歸納的區別

第二講 金字塔原理的特點

一、 金字塔商務寫作的整體特點

1.?結論先行，自上而下的表達：先闡明主旨思想，再具體論述

2.?縱向：分層級說明與論述，上一層次的思想必須是低一層次思想的結論或概括

3.?橫向：每一組的思想觀點必須屬于同類型與范疇，并且須符合一定的邏輯順序

1)?推理順序：思想的組織方式是演繹推理

2)?時間順序：思想按時間關系組織

3)?結構順序：思想按固有的結構特點組織

4)?重要性順序：思想按重要性組織

二、 金字塔商務寫作的內容結構

1.??主題與子主題之間的疑問\回答式對話

2.??案例：疑問/回答式對話在寫作中的應用

3.??子主題之間的演繹與歸納關系

4.??案例：選擇演繹性思想或歸納性思想來陳述觀點

三、序言部分的寫作方法

1.?序言的作用

2.?序言的四要素：背景、沖突、問題、核心思想

四、如何構建文章的金字塔結構

1.?**步：確定中心思想

2.?第二步：列出要點

3.?第三步：找出邏輯關系

4.?第四步：構建金字塔式的內容框架

5.?第五步：撰寫文章

6.?案例：結論清晰的備忘錄

五、商務文章的四種常見思路模式

1.?標準式：背景->沖突->問題->解決方案

2.?開門見山式：解決方案->背景->沖突->問題

3.?突出憂慮式：沖突->背景->解決方案

4.?突出信心式：疑問->情境->沖突

5.?案例：思路整理練習

六、商務簡報的結構與構思方法

1.?開場（序言）

2.?主題

3.?解決方案

第三講 金字塔原理應用之商務表達與呈現技巧

一、不同聽眾的表達與呈現技巧

二、成功商務表達與呈現的前提：提煉中心思想

1.?提煉中心思想的要決

1)?自下而上的思考

2)?TOPS原則

2. ?用一句話概括出需要表達的中心思想

三、 成功商務表達與呈現的要領

1.?結論先行，自上而下的表達

2.?表達內容的橫向關系

3.?表達內容的縱向關系

4.?總結強調中心思想

四、即興表達與演講技巧

1.?迅速突破心理恐懼

2.?三分鐘構思提綱

3.?臨場表達的四個步驟

4.?案例：即興表達實戰演練

第四講 金字塔原理應用之問題分析與決策（選修）

一、問題在哪里

1.?非期望結果&期望結果

2.?真確描述問題的重要性

3.?描述問題常見的錯誤

4.?5W2H正確描述問題

二、 問題真因分析與確認

1.?為什么要進行真因確認

1)?淺層次原因：治標

2)?深層次原因：治本

2.?真因確認的步驟

1)?使用診斷框架來找出可能的問題，列出系統中各個要素是如何影響的，查找具有因果關系的活動

2)?假設問題產生的可能的原因

3)?收集資料證明或排除相關的假設

4)?確定造成問題的真正原因

三、做出決策

1.?需找解決辦法的工具

1)?頭腦風暴法

2)?集思廣益法

3)?不相關聯想法

4)?概念三角形法

2.?創造多種決策是科學決策的前提

1)?列出各種決策

2)?將這些決策作相應的整理與發展

3)?將它們變成可操作的具體的方法

3.?篩選方案，作出選擇

1)?篩選方案的工具：R&R、C&S、PMI

4.?終決策

1)?結合我們的價值觀、原則、目標選定一項方案

2)?了解其中的風險與機會

3)?對后果的承擔，準備預案

4)?案例：問題分析與決策