公文寫作與處理

【課程背景】

本課程以最新黨和國家的有關規范性文件為指導，以企事業單位的公務實踐為線索，講授公文寫作與處理的基本規范與方法。

本課程的標準版包括公文規范與規則、常用法定公文文種寫作技巧與常用事務文書寫作技巧等三大部分。其中常用法定公文文種包括通知、紀要、請示、批復、報告、通報與函，常用事務文書包括工作計劃、工作總結與簡報。

本課程的選講部分包括公文處理與其它法定公文文種寫作技巧等兩大部分。公文處理部分包括公文擬制、公文辦理與公文管理等三小節。其它法定公文文種包括決議、決定、命令、公報、公告、意見、議案、通告等八種法定公文文種，這些文種不是基層黨政機關與各類企事業單位的常用文種。

【課程收益】

通過學習本課程，學員不僅可以提升公文寫作的技能，而且還可以提升職場口頭溝通的技能。

企事業單位在導入本課程之后，公文質量會得到顯著提升。

【學習目標】

通過學習本課程，學員能夠達成如下的學習目標：

1.對常用公文文種的格式、結構與規范建立正確的認知。

2.掌握公文寫作內容組織、邏輯結構搭建的工具。

3.掌握公文的語言風格、常用語句的使用方法。

4.對公文處理的基本規范與方法建立正確的認知。

【課程對象】

企事業單位內從事文書工作的人員。

【時間安排】

時間長度

內容安排

1天版（6小時）

講授前三講

半天版（3小時）

僅講授第二講、無小組討論

【教學方法】

專題講授、案例分析、寫作實踐、小組討論、互動問答。

【內容安排】

第一講 公文的規范與規則

一、透過公務看公文

（一）日常公務與公文。

（二）公文的特點。

（三）公文的行文規則。

（四）公文的文種與分類。

二、公文的格式規范

（一）排版規則。

標題、主送機關、正文、附件、附注、發文機關、成文日期和印章，加蓋印章的公文、不加蓋印章的公文、加蓋簽發人簽名章的公文，特殊情況說明。

（二）格式規范。

1.普通文檔式公文。

2.紀要格式。

3.信函式公文。

4.命（令）公文。

三、公文的標題

（一）公文標題規范。

1.標題的結構。

2.標題中書名號及其它標點符號的使用規則。

（二）公文標題排版。

1.多行標題的行距。

2.多行標題梯形排列。

3.避免標題換行詞意不完整。

四、公文的正文

（一）結構與語法。

1.正文的內容結構。

2.正文中的層次序數。

3.正文中的字體。

4.正文中的數字與年份。

5.正文中的標點符號。

（二）正文要素。

1.主送機關。

2.附注、附件說明。

3.發文機關、成文日期、印章。

第二講 常用法定公文文種

一、周知公務信息的公文

（一）通知。

1.通知的行文規則與分類。

2.通知的標題、主送機關、正文、發文機關及成文日期。

3.公文的5W1H。

4.會議通知。

（1）會議通知的行文規則、要素。

（2）會議通知的緣由、會議內容、出席范圍、會議時間、注意事項和聯系人。

5.指示性通知。

（1）指示性通知的版式與結構。

（2）指示性通知的緣由、事項、結尾。

（3）指示性通知中工作任務、注意事項、執行要求與原則措施等部分的寫作要求。

6.批轉性通知。

（1）批轉性通知的行文規則。

（2）簡化批轉性通知的標題。

（二）通報。

1.通報的行文規則。

2.通報的種類。

3.通報的結構與寫作方法。

4.通知與通報的異同。

（三）紀要（會議紀要）。

1.會議紀要的行文規則。

2.會議紀要的版式與格式。

3.會議紀要的標題與正文。

4.會議紀要中的第三人稱。

5.會議紀要的會議精神、會議決議與議定事項的寫作。

（1）從領導講話中提取會議精神。

（2）會議的決議與議定事項。

（四）寫作練習。

二、溝通上下內外的公文

（一）請示。

1.請示的行文規則與種類。

2.請示的標題、主送機關、正文、附件、發文機關及成文日期。

3.請示的寫作技巧。

（1）請示緣由的邏輯。

（2）請示事項的寫作。

（3）請示中的人稱代詞。

（4）請示的承啟語與結語。

（5）請示的附件。

4.請示文種混用錯誤。

（1）請示與報告的異同。

（2）請示與函的異同。

（二）批復。

1.批復的行文規則。

2.批復的結構與寫作方法。

（三）報告。

1.報告的行文規則與種類。

2.報告的標題、正文、主送機關、發文機關及成文日期。

3.報告的版式。

4.工作報告。

5.答復報告。

6.情況報告。

（四）函。

1.函的行文規則與種類。

2.函的標題、主送機關、正文、發文機關及成文日期。

3.函的緣由、事項、人稱與語氣。

4.商洽函。

5.復函。

6.請批函。

（1）請批函的請批事項。

（2）請批函與請示的異同。

（五）寫作練習。

第三講 常用事務文書

一、常用事務文書

（一）工作計劃。

1.工作計劃的結構。

2.工作計劃的寫作技巧。

（二）工作總結。

1.工作總結的結構。

2.工作總結的寫作技巧。

（三）簡報。

1.簡報的元素。

2.簡報的結構。

3.會議簡報與工作簡報。

（四）寫作練習。

二、語言修煉

（一）常見錯誤辨析。

1.數字與計量單位。

2.標點符號。

3.語法。

4.詞匯。

（二）公文常用語。

（三）邏輯結構。

1.構建結構。

2.運用邏輯。

（1）歸納法。

（2）演繹法。

選講部分 公文處理與其它法定文種

一、公文處理

（一）公文擬制。

起草、審核、簽發。

（二）公文辦理。

收文辦理、發文辦理、整理歸檔。

（三）公文管理。

1.職能部門與職責。

2.保密管理。

3.撤銷、廢止與銷毀。

二、其它法定公文文種

決議、決定、議案、命令、意見、公報、公告、通告。