檔案管理培訓

課程背景

俗語說“鐵打的營盤流水的兵”，從企業管理者的戰略高度考慮，在無數的流水一般的人員來來去去，如何維護一個鐵打的營盤？特別是在一個倡導人自由和權利的時代，尤其讓企業管理者頭痛：如何維企業的永續經營？

企業的管理者要使得企業的永續經營，必須重視企業的檔案管理。因為檔案是企業的記憶，是企業全體人員經過努力取得的成功經驗或慘痛教訓轉化成為一種物質載體的證據。

良好保存的檔案，清楚地昭示企業曾經取得的成功經驗或慘痛的教訓，即使企業具體操作人員全部更換一遍，后來者通過查閱檔案，就可以使企業繼續沿著成功的道路走下去，或者避免再次走上曾經犯下的嚴重錯誤，從而避免慘痛的損失。

在這個唯有變化為唯一不變的時代，良好的檔案管理，例如技術檔案、會計檔案、人事檔案等良好管理，可使得企業在生產經營中避免巨大的法律風險，保證企業穩健的發展。

因此，檔案管理工作，是企業永續發展的必備！

課程收益

1.幫助學員系統地掌握檔案管理的一般理論、原則、規則、技術和方法

2.幫助學員掌握檔案實體管理中的檔案價值鑒定、檔案的收集、檔案的整理、檔案的保管、檔案的登記和統計等原理、技術和方法

3.幫助學員掌握檔案信息資源開發的意義和原則，檔案檢索、檔案編研、檔案提供利用等方面的原理和方法

4.幫助學員掌握專門檔案的概念及專門檔案的管理體制，人事檔案、會計檔案、聲像檔案的管理原理和方法
????5.檔案信息化的內容與原則，電子文件管理、檔案數字化等原理、技術和方法

6.幫助學員掌握公文檔案一般性管理規則和方法

課程對象：事業單位和企業各級管理人員、HR專業人員、儲備HR干部、行政管理人員

課程特色：課堂講授+案例分析+小組討論+情景演練，突出實戰性與實用性

課程大綱

第一章 檔案與檔案管理概述

1、認識什么是檔案

2、制定檔案管理辦法

【案例分析】企業人事檔案就是錢

【小組討論】檔案對企業管理的價值

第二章 檔案收集和鑒定
1、編制檔案室檔案收集歸檔制度
2、編寫檔案館接收檔案工作報告
3、填寫檔案交接文據
4、修訂檔案保管期限表
5、區分歸檔與不歸檔范圍和劃分檔案保管期限
6、編寫期滿檔案銷毀工作總結

第三章 檔案整理
1、制定檔案整理辦法
2、編制檔案分類方案
3、組合保管單位
4、編制檔號
5、編制目錄
6、裝訂檔案
【實戰演練】歸檔文件整理
【實戰演練】檔案分類與歸類

第四章 檔案保管
1、制定檔案庫房管理制度
2、檔案裝具排放與編號
3、編制檔案存放位置索引
4、制定檔案庫房管理“八防”規定
5、編制全宗卷
【實戰演練】檔案柜架排放與編號
【實戰演練】設備儀器操作

第五章 檔案利用
1、制定檔案利用制度
2、建立檔案檢索工具體系
3、標引檔案文件
4、著錄檔案文件
5、編制檔案目錄
6、編寫文件匯編
7、編寫組織機構沿革
8、編寫大事記
9、組織檔案借閱
10、開具檔案證明
11、舉辦檔案展覽
【實戰演練】編寫全宗指南

第六章 檔案統計
1、填寫檔案基本情況年報表
2、分析檔案統計資料

第七章 專門檔案的管理
1、專門檔案概述與?導論
2、人事檔案和人事檔案工作
3、人事檔案的收集與鑒別
4、人事檔案的分類
5、人事檔案的轉遞和查閱
6、會計檔案概述
7、會計檔案的收集與保管
8、會計檔案的整理
9、會計檔案的鑒定與銷毀
10、會計檔案的提供利用
11、聲像檔案概述
12、照片檔案
13、錄音、錄像檔案

第八章 檔案信息化
1、檔案信息化的概念和內容
2、檔案信息化的意義與發展原則
3、電子文件的概念和技術特點
4、電子文件管理的目標和方法要點
5、電子文件的形成與分類
6、電子文件的鑒定與歸檔
7、電子文件的著錄和開發利用
8、電子文件的保管與移交
9、檔案數字化的概念和工作流程
10、檔案數字化工作的要求
11、檔案數字化的關鍵技術
?【案例分析】檔案數字化案例

第九章 文書檔案管理

1、文書檔案概述
2、文書檔案的性質和特點
3、文書檔案工作的任務
4、文書檔案工作的作用
5、文書檔案工作的基本原則
6、文書檔案工作人員的素養要求
7、文書檔案工作的組織機構
8、文書檔案收集與鑒定、整理與歸檔
9、文書檔案的整理與保管

10、文書檔案的檢索與利用
11、文書檔案的計算機輔助管理