實用公文寫作技巧

課程背景

公文，是組織內部用于管理上傳下達或對外往來溝通的文字工具，并是兼有對外傳播企事業單位良好形象的一種載體。經過嚴格訓練的人員寫出來的公文，將組織要傳達的意思言簡意賅地表現出來，行文更是如行云流水一般，讓一般的普通人一看都明白是什么意思，以最低的成本、最高的效率將信息傳達出去。

但是在日常的實踐工作中，我們也常常看到看到一些公文格式不對、標題與內容毫無關系、行文規則雜亂、結構不符合邏輯、內容羅哩羅嗦一大堆說不清楚一件事情、甚至出現要表達意思說反的情況……這明顯是撰寫公文人員，沒有理解領會公文寫作的基礎原理，沒有掌握公文寫作的基本方法和技巧，并且缺乏公文寫作訓練實踐所導致。

從個人角度看，學好公文寫作、掌握公文寫作技巧，是職場上一種不可或缺的生存技能。在歷史上，很多人因為具備優秀的公文寫作能力，一出道就得到高層的賞識，迅速功成名就。作為普通職場中人，經過公文寫作訓練，優秀的公文寫作能力，是職場中快速提升的一件利器。

通過本課程，學員將能掌握全面的公文寫作的知識和技巧，可快速運用于實際工作中去，為企事業組織傳達管理信息、個人工作提供強大的支持。

課程收益

1.幫助學員認識和理解公文寫作在組織機構內部管理傳達信息中的重要作用，掌握公文寫作的基礎規范及要求

2.幫助學員掌握公文寫作的基本要求及表達技巧，認識到并糾正公文寫作中的常見錯誤

3.幫助學員掌握常見公文的寫作方法和技能，提升公文寫作的實戰技巧

4.幫助學員提升結構化思維與書面表達能力，全面提升綜合素質

課程對象：事業機構單位及企業的管理人員、企劃人員、行政文秘人員、職場新人等

課程特色：課堂講授+案例分析+互動演練，突出實戰性與實用性

課程大綱

第一章 公文寫作的基礎知識

1、公文的定義及類型

2、公文寫作的理念與構思

3、公文的基本構成要素

4、公文寫作的原則

5、公文寫作的一般表達技巧

【應用工具】公文寫作的常見結構

【案例分析】常見的公文錯誤

【互動演練】采用“先總后分”模式擬定公文提綱

第二章 下行公文的寫作

1、通知、通報、通告、公告、批復的區別與聯系

2、通知的內容結構與寫作方法

3、通報、通告的內容結構與寫作方法

4、通知、通報、通告寫作的常見錯誤分析

【案例分析】通知、通報與通告例文分析

【實戰演練】根據材料擬寫公文

第三章 上行公文的寫作

1、報告、請示聯系與區別

2、報告、請示使用中的常見錯誤

3、報告與請示的寫作要點

【案例分析】某企業報告、請示例文分析

【實戰演練】總結撰寫的一般過程

第四章 平行公文的寫作

1、平行公文與上下行公文的區別

2、平行公文中的常見錯誤

3、平行公文的寫作要點

【案例分析】某單位平行公文例文分析意見、函

【實戰演練】根據指定材料擬寫平行公文

第五章 決策文書的寫作

1、計劃與規劃的區別

2、方案與工作要點的區別

3、簡報與總結的區別

4、決策文書中的常見錯誤

5、決策文書的寫作要點

【案例分析】例文分析

【實戰演練】根據指定材料擬寫平行公文

第六章 事務文書的寫作

1、調查報告與典型材料的區別

2、事務文書的常見錯誤

3、事務文書的寫作要點

【實戰演練】指出調查報告中的錯誤

第七章 招投標文書的寫作

1、招標書與投標書的區別

2、招標書與投標書的常見錯誤

3、招標書與投標書的寫作要點

【案例分析】某單位投標書例文分析

【實戰演練】根據指定材料擬寫招標書

第八章 會務文書的寫作

1、會議通知、會議方案、會議提案、會議記錄、會議工作報告、會議決議、開幕詞、閉幕詞、發言稿的特點

2、會議紀要與會議記錄的區別

3、會務文書的寫法與要求

【小工具】會議記錄的技巧

【小組討論】指出例文的錯誤和問題

第九章 評估分析報告的寫作

1、項目評估分析報告與可行性研究評估的區別

2、項目評估分析報告與可行性研究評估的寫作要點

3、項目評估分析報告與可行性研究評估的常見錯誤

【案例分析】項目評估分析報告與可行性研究評估的例文分析

第十章 禮儀致詞文書的寫作

1、歡迎詞、答謝詞、歡送詞、祝詞的特點

2、歡迎詞、答謝詞、歡送詞、祝詞的寫作要點

【小組討論】撰寫歡迎詞、答謝詞、歡送詞、祝詞的注意事項

第十一章 新聞文書的寫作

1、新聞發布稿、消息、通訊、專訪的特點

2、新聞發布稿、消息、通訊、專訪的的寫作要點

【案例分析】新聞稿例文分析

【實戰演練】根據指定材料擬寫通訊稿

第十二章 信息文書的寫作

1、啟事、聲明、海報的特點

2、啟事、聲明、海報的的寫作要點

【案例分析】例文分析