Excel在財(cái)務(wù)職場(chǎng)中的高級(jí)應(yīng)用
【課程背景】:
為什么做了多年財(cái)務(wù),工作效率還是那么低?
大量數(shù)據(jù)的核對(duì)及分析計(jì)算,常常讓你感覺(jué)到焦頭爛額,耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力
您是不是還在一遍遍的重復(fù)著手工輸入,卻發(fā)現(xiàn)別人幾個(gè)簡(jiǎn)單的操作就能搞定?
為什么人家的經(jīng)營(yíng)分析和財(cái)務(wù)分析報(bào)告是可以5分鐘就寫(xiě)完?而你用了2天時(shí)間……還錯(cuò)誤連篇
幻想著點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo),想要的統(tǒng)計(jì)及分析立即出現(xiàn)在眼前……
本課程將重點(diǎn)出擊,為您理順工作脈絡(luò),掌握工作技巧。傳授財(cái)務(wù)職場(chǎng)實(shí)戰(zhàn)場(chǎng)景中EXCEL在數(shù)據(jù)核對(duì)、分析、自動(dòng)化模板搭建(函數(shù)及數(shù)據(jù)透視表)、商務(wù)圖表、管理者駕駛艙等技能,制作適合本企業(yè)經(jīng)營(yíng),財(cái)務(wù)分析等模板讓你從職場(chǎng)脫穎而出,打通向中高管理層逆襲的捷徑!
【課程對(duì)象】:
各部門(mén)經(jīng)理/主管、助理以及希望提升Excel與PPT操作技能的職業(yè)人士
【課程說(shuō)明】:
請(qǐng)學(xué)員自備U盤(pán)等移動(dòng)式存儲(chǔ)設(shè)備及電腦,在課前為電腦安裝MS Office 2010版本的應(yīng)用軟件,提前充好電腦的電源
【課程時(shí)間】:2天
【課程收獲】:
1. 怎樣才能用1天的時(shí)間,完成一個(gè)星期的繁雜的表格工作,達(dá)到一把利劍破萬(wàn)里的效果! ? ? ?
2. 怎樣制作出自己的數(shù)據(jù)自動(dòng)處理及分析模板?從重復(fù)工作中徹底解放出來(lái)? ?
3. 如何制作出能夠讓總裁**愛(ài)的商務(wù)圖表和管理者駕駛艙?讓工作匯報(bào)和商務(wù)展示無(wú)憂
4. 用**短的時(shí)間掌握工作思路,帶走分析工具,強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析及展示能力,做好經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)分析,開(kāi)好經(jīng)營(yíng)分析會(huì),為你的職場(chǎng)生涯增添新技能。
課程對(duì)象
企業(yè)各類(lèi)財(cái)務(wù)管理人員,包括財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、預(yù)算主管、財(cái)務(wù)人員、會(huì)計(jì)人員
【課程大綱】
**部分 四大理念讓你的工作效率提升10倍
1、如何將ORACLE、金蝶、用友等財(cái)務(wù)系統(tǒng)與EXCEL對(duì)接
2、如何設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)表格,迅速提高10倍工作效率
3、如何清洗、規(guī)范數(shù)據(jù):表格十宗罪
4、三大類(lèi)別表格讓掌握財(cái)務(wù)工作真諦
方法得當(dāng),事半功倍;方法不當(dāng),事倍功半,很多財(cái)務(wù)工作者做了多年工作,對(duì)EXCEL也使用了多年,但是工作效率還是提高不上來(lái),這是為什么?原因就是有人只研究了幾個(gè)函數(shù),有人只學(xué)了圖表或者其他一些零散的功能就以為掌握了EXCEL。其實(shí)不是……工具是要和財(cái)務(wù)實(shí)際工作結(jié)合起來(lái)的,讓我們看看EXCEL怎么幫我們?cè)谌粘X?cái)務(wù)工作中發(fā)揮巨大的作用!
第二部分 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘技巧
1、單一條件挖掘
2、多條件挖掘
3、模糊挖掘
財(cái)務(wù)工作紛繁復(fù)雜,數(shù)據(jù)量大,數(shù)據(jù)來(lái)源多,財(cái)務(wù)人員終日糾纏糾纏于對(duì)數(shù)、找數(shù)、核數(shù)……,無(wú)法自拔。讓我們掌握大數(shù)據(jù)挖掘,真正做到輕輕松松玩“海底撈針”。
第三部分 六組函數(shù)讓你笑傲職場(chǎng)
1、諸葛神算:COUNT,COUNTA,COUTAIF,SUMPRODUCT, SUMIF
2、比高排序:MAX,MIN,LARGE,RANK
3、左右逢源:IF,OFFST,INDIRECT
4、軍中選將:LEN,LEFT,RIGHT,MID
5、眾里尋他:FIND,VLOOKUP,INDEX
6、組合出擊:函數(shù)組合使用
實(shí)戰(zhàn)案例:
1分鐘匯總66個(gè)公司的損益情況表
如何綜合運(yùn)用函數(shù)制作多條件查詢(xún)模板
如何制作自動(dòng)經(jīng)營(yíng)分析模板等
網(wǎng)上流傳著一個(gè)這樣的段子,說(shuō)EXCEL 水平與加班的關(guān)系:只會(huì)加減乘除的,經(jīng)常22點(diǎn)以后下班;會(huì)SUM,IF的,20點(diǎn)就能下班;會(huì)VLOOKUP的,18點(diǎn)就能下班;會(huì)MATCH&INDEX嵌套的,16點(diǎn)就能下班;會(huì)OFFSET&INDIRECT嵌套的,15點(diǎn)就能下班;全都會(huì)的并且可以和財(cái)務(wù)系統(tǒng)思維和專(zhuān)業(yè)技能相結(jié)合的,吃完午飯就能下班。對(duì),這就是我們熟悉又陌生的Excel,海量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與計(jì)算就在分秒之間完成。
第四部分 神奇的數(shù)據(jù)透視表
1、快速匯總?cè)赇N(xiāo)售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),手指動(dòng)動(dòng),瞬間完成銷(xiāo)售人員業(yè)績(jī)排名,銷(xiāo)售大區(qū)經(jīng)營(yíng)情況對(duì)比
2、如何快速匯總每周、每月、每個(gè)季度的財(cái)務(wù)報(bào)表
3、如何統(tǒng)計(jì)分析全年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)數(shù)量、占比分析,高低對(duì)比分析、均值分析等
4、如何迅速生成多維度分析報(bào)表,滿足老板決策需要 ·有工具不會(huì)用,加班就成了必然。“點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)想要的統(tǒng)計(jì)及分析立即出現(xiàn)在眼前”,學(xué)會(huì)了這樣的方法,以后相加班都難了。
第五部分 商務(wù)圖表進(jìn)階
1、制作**張專(zhuān)業(yè)商務(wù)圖表 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
2、常用商務(wù)圖表類(lèi)型及制作技巧
3、如何制作出一張“渾身都會(huì)動(dòng)”的動(dòng)態(tài)圖表
4、如何用“數(shù)據(jù)可視化”表達(dá)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) ?
“字不如表,表不如圖”。財(cái)務(wù)數(shù)的商務(wù)化圖表展示是成熟財(cái)務(wù)職業(yè)經(jīng)理人的必備技能,把數(shù)據(jù)以專(zhuān)業(yè)的圖形方式轉(zhuǎn)換出來(lái),讓每一個(gè)人都能看懂你的數(shù)據(jù)報(bào)告,讓你的職場(chǎng)因?qū)I(yè)而精彩!
第六部份 ?管理者駕駛艙搭建
1、初始管理者駕駛艙-DASHBOARD
2、怎么確定企業(yè)重要經(jīng)營(yíng)監(jiān)控指標(biāo)
3、怎么設(shè)計(jì)駕駛艙模型架構(gòu)
4、怎么設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)布局
5、怎么進(jìn)行面板布局
管理者駕駛艙是一種可視化的決策工具,掌握了駕駛艙,就把握了當(dāng)今主流方向,在IPAD、IPHONE流行的當(dāng)下,制作出能放在移動(dòng)端可視化的數(shù)據(jù)分析面板,是當(dāng)今財(cái)務(wù)不可缺少的技能。
學(xué)員評(píng)價(jià)
本來(lái)只是過(guò)來(lái)聽(tīng)聽(tīng)看的,結(jié)果真的發(fā)現(xiàn)辦公效率一天提升了好幾倍,講解的方法很實(shí)用,很適合我們每天都要跟各種表格打交道的表格表姐。老師講課風(fēng)格生動(dòng)幽默,笑聲中收獲新技能。
——安奈兒童裝 ? 趙同學(xué)
一直對(duì)匯報(bào)工作很頭疼,這次學(xué)習(xí)了PPT課程后,按照老師的思路和方法制作了我們?nèi)A南區(qū)上半年的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)PPT,結(jié)果得到了總部的表?yè)P(yáng)。意外中的收獲,沒(méi)想到短短的時(shí)間可以這樣。多謝了!
——某上市公司 ? 華南區(qū)財(cái)務(wù)總監(jiān)
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