時間和目標管理

主講老師：張瑞陽發布時間：2024-07-23

時間和目標管理

一、課程收益：

· 掌握時間管理技術,使管理者能夠對自己及組織的時間進行有效管理

· 掌握時間管理的方法和技巧，提高工作效率

· 學會制定目標管理的方法與手段，幫助管理者進行有效目標管理

· 了解目標的制定，幫助管理者進行計劃管理

· 學會目標管理的關鍵方法，幫助管理者進行有效目標執行

二、課程特色

· 課堂講授??U

· 案例研討???

· 影片分析??·

· 實戰演練???

· 實用心理技巧突出操作性強的特點

· 案例分析和討論強調解決實際問題

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三、課程設置

· 課程時長：2天（6小時/天）

·??課程對象：骨干員工與管理層

·??課程規模： 60人以內

四、課程大綱

第一天上午

單元一：時間管理概述

1、時間管理的認知改變

時間使用的分析

影響時間管理水平的因素

了解時間管理的現狀

2、時間管理的核心

習慣管理

? ?? ?小游戲：你的時間哪里去了

價值觀管理：時間大盜

團隊與個人并重的時間管理

單元二：時間管理基本原則和方法

1、時間管理的基本原則

明確目標

要事第一

有效授權

做正確的事

2、時間管理的方法

時間管理矩陣

20/80原則

案例分析：高效率地生活

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第一天下午

單元三：管理者的時間管理

1、管理者個人的時間管理

列出要做事項，按照重要性原則排序

制定每一事項的完成時間和計劃

轉變為月計劃—計劃層面

擬訂日計劃—執行層面

2、時間管理技巧

學會拒絕

克服拖延

對“打擾”的管理

文件及EMAIL管理

? ?? ?? ?? ?練習：你的A、B、C類事項？哪些是你的二象限事項？

3、管理者對組織的時間管理

目標計劃管理—PDCA

團隊時間管理

有效授權

采用辦公自動化、ERP系統、電子商務等

案例分析：忙！忙！忙！

單元四：管理者對會議的管理

1、高效會議策略

組織和參加有準備、有實際意義和有價值的會議

提高會議效率，通過會議做決策

有選擇地參加會議

2、低效率會議的原因

3、高效會議的原則

明確的會議目標。確定該會議是確實需要的。

通知真正需要參加會議的人員，并讓他們做準備。

明確每一個議程所要達到的具體目標。

設置時間限制，準時開始與結束。

控制會議，圍繞會議目標，避免偏離。

保持小型規模。

總結會議結果。確定或回顧任務分配。

制定跟進計劃，確認，會后人手一份。

案例分析與解決方案探討：開會變成了做事的過程？

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第二天上午

單元一：部門工作的計劃制定

1、工作計劃的三大種類

2、擬訂計劃的三大原則及制定計劃的7個要點

3、工作計劃管理的流程

4、確保計劃順利推動的要點

5、如何制定部門年度計劃?

單元二：正確下達業務指示

1、下屬理解您的指示嗎？

2、下達指示的注意事項

3、指示的種類：吩咐、請托、征詢、暗示、征求

4、提升下屬接受指示的意愿

單元三：目標設定的原則

1、期望原則

2、參與原則

3、SMART原則 - 如何描述目標？

練習：目標制定練習（以小組為部門）

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第二天下午

單元四：部門目標分解具體步驟

步驟一：向下屬說明團體和自身的工作目標及行動計劃

步驟二：草擬下屬的工作目標

步驟三：與下屬一起討論工作目標

步驟四：明確目標考核標準

步驟五：確定工作目標協議

情境模擬：以小組為部門，模擬部門目標分解的具體步驟

單元五：確定目標的行動計劃

1、5W1H原則

2、制定目標工作單的步驟

案例：行動計劃——目標工作單

練習：目標工作單制定練習

單元六：超目標管理

1、如何設定部門和個人目標？

案例：杰克.韋爾奇的“延伸目標”

課程總結

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Tags: 時間管理

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