管理者的時間管理與計劃制定

《管理者的時間管理與計劃制定》

課程大綱/要點：

**講 ?從時間管理理論的演進中學習時間管理之道

1. 時間管理概述

2. **代時間管理：備忘錄型的時間管理

3. 第二代時間管理：計劃清單或記事簿型的時間管理

4. 第三代時間管理：價值觀型的時間管理

5. 第四代時間管理：以原則為中心的時間管理

6. 時間的特性與價值

7． 時間管理中**為重要的思維定式

以終為始；效能**；要事先做；做正確的事

第二講 ?時間管理在生活中的運用

? ?時間管理在生活中面臨**大的挑戰是？（互動環節）

? ?時間在生活中的關鍵原則：找到生命中**重要的事情

生命中**重要的事情：

1、鎖定生命的坐標

2、你的生活重心是什么？

3、更平順、更和諧的人生狀態

4、撰寫個人使命宣言

5、為不同的角色領域，訂立目標

生活中的時間管理矩陣：

1、產出/產能的平衡：效能原則

· 忙人的告白

· 要事和急事

? 2、鎖定我們的生活重心，構建我們生活的時間管理矩陣

· 生活時間管理矩陣

3、第二象限的自我管理（周計劃）

· 每周生活管理法則

· 利用好你的能量**高峰

· 克服拖延

· 如何處理突發事件

第三講 ?工作中的時間管理的重中之重---目標管理與工作計劃

案例：京東商城投資人徐新的一萬小時實踐。

1、明確目標—如何為自己和下屬設定目標？

1) 什么是目標？

2) 為什么要確定目標？

3) 目標的種類和作用

4) 設定目標的步驟

5) 設定目標的原則和方法

6) 如何為下屬設定目標？

2、有計劃、有組織地進行工作—如何安排和部署工作計劃？

1) 凡事預則立，不預則廢

· **大的時間殺手（50％的時間被浪費在計劃不周上）

2) 工作計劃的制訂程序

· 計劃的目標制定

· 計劃的方案制定

· 計劃的動作制定

3) 計劃的目標制定

· 目標的來源：解決團隊現有任務與問題

· 準確設立目標的能力要求：問題分析與解決能力

案例討論－我家的草坪怎么了？

----什么是問題與問題解決？

----問題持續解決工具簡介（頭腦風暴法、魚骨圖法、力場分析法、可控可變分析法）

· 計劃目標的可執行性衡量

----目標的四個特征

----課堂互動：學習小組針對現實工作，制定出一個執行目標

案例：EBAY中國凌晨的團隊時間管理

4) 計劃的動作制定

· 高效、準確來自行動計劃

· 滾動計劃法

課堂練習：各學習小組討論制定一個三月滾動計劃

· 工作節點流程及運用

----案例操作：大地公司的市場調研項目

----繪制團隊工作項目工作分析結構圖

----工期的確定與整體時間的計算

----節點圖的繪制

----時間進度分析與調整

· 其他業務流程設計方法

----甘特圖法

----簡單流程法

第四講 ?時間管理原則的其他策略

1） 時間管理的核心問題

案例：德魯克的有效管理4步驟

2） 時間管理的核心（M1～M4事件、工作價值矩陣）

案例：上海平安銀行黃雋煜的4D原則。

3） 團隊有效時間管理工具介紹

案例：通用電氣公司行動學習實踐----杰克 韋爾奇

4） 我的高效一天

案例：本杰明富蘭克林的一天

5） 移動互聯網時代我的碎片化時間管理

案例：經營之神王永慶的午餐時間

課程總結：

1) 內容回顧與現實問題探討

2) 學習優勝小組獎勵