GTD時間管理法

GTD時間管理法

GTD時間管理法
課程背景：
GTD是David Allen在紐約時報暢銷書中所提到的一種時間和工作流管理方法，全書名為《Getting Things Down：the art of stress-free productivity》。書中主要介紹了一些工作事項的優先級安排、提高專注度和個人效率以及解放創意的技巧和方法。 隨著互聯網以及移動辦公的普及，傳統的工作模式發生了改變，簡單的to-do list已經無法完美的匹配每天的工作內容和地點。再加上海量的工作事項通過郵件、短信、電話、微信輸入，使得我們處于全天24小時接受工作安排的狀態，如何不遺漏并高效地推進和完成事無巨細的工作，GTD方法應運而生。
這門課程可以增強你應對工作和生活的能力，讓你“有條理”的工作，讓你對周圍的環境和自己的工作節奏有所掌控，運用理性而明智的思考，理順各種事務的頭緒，不慌不忙，井然有序的做你關心的每件事情，實現預定的目標和計劃。這不是簡單的“時間管理”課程，這是一套讓你井然有序的方法，這是一門改變你生活方式，讓你進入高效工作和生活的藝術。熟練掌握此課程將會讓你應對各種任務變得更加輕松自如，事半功倍。
課程收益：
1、了解GTD的概念
2、了解GTD與傳統時間管理之間的優勢
3、掌握GTD的核心思想
4、掌握GTD五步法的具體操作流程與要點
課程時間：1天，6小時/天，課時可依據客戶需求調整
授課形式：線上或線下均可
課程對象：希望提高自己的工作效率的有識之士
課程大綱
第一講： GTD與時間管理一、 時間管理≠管理時間
二、傳統時間管理的常見問題
三、什么是GTD？
四、GTD給我們帶來什么改變
第二講： GTD理念
一、清空大腦的內存
二、把任務轉化為行動
第三講： GTD任務處理流程
一、第一步：收集
1、時間管理的核心是事件管理
2、大腦不是硬盤而是CPU
3、事件管理首先從收集開始
4、徹底清空你的大腦，才能真正釋放壓力
1）創建任務倉
2）認識壓力源
3）掌握收集的要領
5、David Allen的“終極境界”
二、第二步：整理
1、任務整理的流程
2、如何對收集的素材進行整理？
1）這是一件什么事情？
2）是否需要采取行動？
3）下一步行動計劃是什么？
①能否在兩分鐘內處理？
②誰比我更適合處理？
③是否需要在特點時間處理？
三、第三步：組織
1、對資料的組織
1）垃圾
2）備忘錄
3）也許將來某個時間會去做
4）將來某個特點時間會去做
5）資料（以備需要時查找）
2、對下一步行動的組織
1）下一步行動清單
2）等待清單
3）未來/某天清單
4）日程表
5）你所期待的回復信息的提示清單
6）項目清單
四、第四步：回顧
1、什么時間回顧
2、回顧什么
1）回顧下一步行動清單
2）回顧等待清單
3）回顧未來/某天清單
4）回顧日程表
5）回顧你所期待的回復信息的提示清單
6）回顧項目清單
7）回顧備忘錄（將來/也許）
3、回顧的6個層次
五、第五步：執行
1、決策行動的四個模式
環境、時間、精力、重要性
2、評估每日工作的3種模式
1）未計劃的工作（突然出現/臨時性）
2）預定義的工作
3）確定中的工作
3、回顧和檢查工作的6個標準