構建極簡系統?-讓時間管理真正有效

課程背景：

成功的人每天都在忙碌,平庸的人每天也在忙碌,而時間對每個人來說是絕對公平的,任何人每一天所度過的時間都完全相同。有的人,從忙中走向事業的成功,家庭的幸福:而另一些人,卻從忙中走向碌碌無為。拋開天賦的微小差別,最關鍵是我們如何對待時間,如何管理時間,進而管理自己的人生。

我們學了很多時間管理的方法，感覺說的都很好，道理也都對，但當你真應用起來，似乎對你來說又沒什么用。其實方法不在多，而在精。復雜的東西反而無法讓人堅持，最后不得不夭折放棄。所有的理念都是相通的，最終都會融匯成一個，叫大道至簡。

一個能讓人學了就能用，而且一直用，才能起到效果。越簡單，越易行，越有效。只有建立一個極簡的時間管理系統，才能讓時間管理變得有效。所以本課程GTD為基礎，融合番茄工作法的精髓，總結了一套普適性很強的時間管理方法。

課程收益：

● 正確認識時間的價值

● 了解讓時間管理真正有效的方法

● 掌握構建極簡時間管理系統的五個操作步驟

● 掌握極簡時間管理的3個核心工具

● 了解習慣的影響力

● 掌握如何養成習慣的四大定律

課程方式：視頻觀賞+小組研討+互動游戲+案例分析+情景訓練

課程時間：1-2天，6小時/天

課程對象：各企事業單位中基層管理者、職員

課程大綱

第一講：正確認知時間的價值

一、時間的重要性

二、成功人士如何做時間管理

三、令人窒息的“數字人生”

案例1《一生時間的分配》

案例2《一生時間的度過》

四、時間的定義與特性

1、時間的定義

2、關于時間的特性的五個“不”

五、認識時間的價值

視頻賞析：蒼蠅的一分鐘人生

游戲：不可思議的撕紙游戲

第二講：什么樣時間管理方法才有效

一、時間管理的現狀

1、現代人的通病“忙與盲”

2、你真的很忙嗎？不做虛假的勤奮者

二、時間管理“不靠感覺，靠系統”?

三、構建極簡時間管理系統，才能讓時間管理真正有效

1、世界時間管理大師的異曲同工

2、“化繁為簡”見真效

第三講：五步構建“極簡時間管理系統”

一、第一步：收集-創建任務倉

1、時間管理的核心是事件管理

2、大腦不是硬盤而是CPU

3、事件管理首先從收集開始

4、徹底清空你的大腦，才能真正釋放壓力

1）創建任務倉

工具：我的任務倉（To Do List）

2）認識壓力源?

3）掌握收集的要領

5、David Allen的“終極境界”

二、第二步：分類-整理任務倉

1、揭秘時間管理四象限的真相

2、科學整理任務倉

1）會議活動要做備忘

工具：日歷管理法

2）兩分鐘小事馬上做

3）剩下的事情做分解

3、對抗壓力的金鑰匙——腦袋里只裝一件事

案例：紐約中央車站問詢處服務人員的工作方式

1）為什么腦袋里只裝一件事

2）只裝一件事的話，要裝哪一件呢？

a.行動與下一步行動的區別

b.下一步行動驅動著你的人生

3）任務分解裂變有秘訣

a.秘訣一：動詞開頭

b.秘訣二：內容清晰

c.秘訣三：描述結果

d.秘訣四：設定起止時間

三、第三步：計劃-執行的前提

1、制定計劃的幾個常見誤區

1）誤區一：容錯率極低的流水賬計劃方法

2）誤區二：老子不做計劃了

3）誤區三：我知道做計劃重要，但是不會做

2、極簡時間管理系統下的計劃如何制定

1）計劃周期要短

2）計劃項目要少

3）計劃順序要有

4）計劃無需完美

3、突如其來的計劃外臨時事項應對策略

工具：極簡日計劃-Daily Plan

四、第四步：執行-落地的關鍵

1、不折不扣的執行是保證計劃完成的唯一方法

2、利用猴子管理法甩掉哪些無用的執行

1）什么是猴子管理法

2）猴子管理法的解析

演練：看看你能否順利地甩掉自己身上的猴子？

3）猴子管理法的兩個重點:

a.明確猴子歸屬問題

b.溝通原則：明確、堅決、不生硬

3、高效執行的關鍵-F-O-C-U-S.

4、影響高效的三大殺手是什么呢？?

1）第一大殺手--網絡

2）第二大殺手--不良多工

a.如何理解不良多工

測試：字母數字與圖形

b.看似高效的多任務工作正在謀殺我們的工作效率

①什么叫注意力殘留。

②注意力殘留的影響

3）第三大殺手--“順便”的心理

5、現代人執行中的三大病癥—— 焦慮癥、松鼠病、 懶癌（拖延癥）

6、別讓拖延癥毀了你

1）拖延癥的分類

a.消極的拖延

b.積極的拖延

c.哈姆雷特綜合征

2）拖延癥的危害

7、執行的超級法寶——神奇的番茄鐘

1）番茄工作法的由來與介紹

2）番茄工作法的實施原則及步驟

第1步：計劃：活動清單+今日計劃

第2步：跟蹤：計時器

第3步：記錄與統計(反饋)：記錄表

第4步：可視化

3）“番茄工作法”的工作原理與進階技巧

4）關于“番茄工作法”的幾個疑問

5）“番茄工作法”的好處與持續有效的保障

五、第五步：回顧-改進的保障

1、回顧背后的核心原理

1）熵增定律

2）遺忘定律

3）PDCA循環

工具：周回顧表

2、每周回顧的目的

第四講：養不成習慣一切等于零

一、習慣的影響力

案例1：病毒性腦炎患者的行為研究

案例2：究竟是什么捆住了大象

影片賞析：《肖申克的救贖》

二、好習慣是自我提高的復利

三、掌控習慣的四大定律

1、讓他顯而易見

2、讓他有吸引力

3、讓他簡便易行

4、讓他令人愉悅

四、關于時間管理的兩個好習慣

1、美好的一天從清晨開始

2、高效從整潔的辦公位開始