“建立有效的會議經(jīng)營系統(tǒng)”

會議經(jīng)營系統(tǒng)培訓(xùn)

一、為什么要開會？
國民黨的稅多，*的會多
解放軍為什么如此強(qiáng)大
問題越來越多，會議是為了解決問題，不同會議解決不同問題。
會議就是企業(yè)或營業(yè)單位，為了達(dá)到某種特定的目的，所召開的各種常態(tài)性或非常態(tài)性會議。
二、會議的三大作用
扁鵲的故事
統(tǒng)一思想是前提
統(tǒng)一行為是目標(biāo)
統(tǒng)一行動(dòng)是結(jié)果
三、召開會議的目的
發(fā)現(xiàn)問題——解決問題——終結(jié)問題
振氣、傳知、提技、養(yǎng)習(xí)
四、會議要達(dá)成的效果
達(dá)成共識、形成共鳴、實(shí)現(xiàn)共振
會而有議、議而有決、決而有行、行而有效
召開要有針對性、目標(biāo)要有明確性、落實(shí)要有計(jì)劃性、追蹤要有持續(xù)性
五、當(dāng)前會議存在的弊端
對于組織者：
1、不定期、不按時(shí)
2、主題不突出、無內(nèi)容
3、只發(fā)現(xiàn)問題，不解決問題
4、研討內(nèi)容不具體
5、不用PPT展示/工具
6、無數(shù)據(jù)、憑感覺
7、內(nèi)容、板塊不固定
8、事先不告知
9、不能取得共識：宣導(dǎo)多，研討少
10、分析不深入
對于參會者
1、無法掌握，可能無法參會
2、方向不明,條理不清
3、會后無實(shí)施方案，以后不再提出問題
4、海闊天空，沒有重點(diǎn)
5、印象不深、沖擊力不強(qiáng)
6、沒有說服力
7、無可比性
8、無法充分準(zhǔn)備、研討不充分
9、認(rèn)識理解不深刻、貫徹落實(shí)不到位
10、解決方案不夠有效
六、會議需要系統(tǒng)化的經(jīng)營
（一）明確會議的類別
按召開的頻率劃分：早會、周會、月會、季度會、半年會、年會等
按召開的功能劃分：培訓(xùn)會、表彰會、晉升會、經(jīng)營總結(jié)會、啟動(dòng)誓師會、業(yè)務(wù)分析會等
按召開的對象劃分：新產(chǎn)品發(fā)布會、招商會、員工大會、管理例會、客戶聯(lián)誼會等
（二）會議經(jīng)營的幾個(gè)要素
計(jì)劃：需要開會嗎？開什么會？什么形式？什么時(shí)間？什么地點(diǎn)？
常態(tài)會議：日常早會、周經(jīng)營會、月（季度、半年、年）分析總結(jié)會
非常態(tài)會議：啟動(dòng)會、表彰會、新產(chǎn)品發(fā)布會、招商會、客戶聯(lián)誼會等
組織：人、事、時(shí)、地、物
控制：掌握會議節(jié)奏、評估會議氣氛、維持會議秩序、運(yùn)用正規(guī)程序
評估：過程、結(jié)果
（三）會議組織者的角色
會前：策劃者、指導(dǎo)者
會中：主持人、協(xié)助者、觀察者、導(dǎo)演
會后：檢討者、追蹤者、改善者
七、日常早會的操作要領(lǐng)
（一）為什么開早會？
早會是鬧鐘、早會是加油站、早會是早餐
（二）早會的主線
業(yè)績——炒一炒、心態(tài)——鼓一鼓、技能——練一練、理念——講一講
（三）早會應(yīng)達(dá)成的效果：
流暢、參與性強(qiáng)、有創(chuàng)意、整體配合良好
三有：有所思、有所得、有所動(dòng)
四性：理性、感性、知性、霸性
六聲：歌聲、掌聲、笑聲、業(yè)績聲、組織聲、激勵(lì)聲
四來：大家都要來、大家喜歡來、大家一起來、大家?guī)藖?br /> （四）策劃早會、經(jīng)營早會
成立早會功能小組，廣泛征求建議
制定早會行事計(jì)劃，嚴(yán)格操作執(zhí)行
標(biāo)準(zhǔn)流程創(chuàng)意流程，合理有效策劃
精心準(zhǔn)備早會專題，內(nèi)容配置合理
多類主持搭配使用，人人參與其中
用心做好音樂搭配，達(dá)成火熱效果
（五）早會流程
期待時(shí)刻
國歌、司歌或頌詞
韻律晨操
風(fēng)采展示（敬業(yè)時(shí)間）
喜訊報(bào)道
感性時(shí)間（心得分享）
信息窗口
專題論壇
輕松節(jié)拍
業(yè)務(wù)推動(dòng)
政令宣達(dá)
工作指示
群體激勵(lì)（歡呼結(jié)束）
（六）早會實(shí)操解讀
八、月經(jīng)營總結(jié)分析會操作
九、產(chǎn)品發(fā)布會的實(shí)際操作
十、會用心，會精彩

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