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    OKR解析與落地實施

    主講老師:蒲黃 發布時間:2024-03-12

    【課程背景】

    OKR是近幾年來新興的績效管理工具,多數管理者對它既熟悉又陌生,尚持觀望態度。????

    OKR與KPI到底有什么區別?適合什么公司?適合哪些人群?怎樣落地?怎樣應用?

    為了給管理者詳細解答這一系列頭疼的問題,特設計此課件。本課件從OKR實戰落地角度出發,通過中層管理者/員工個人目標的制定 + OKR過程跟蹤 + 評估 + 培訓四個環節形成的全景考核體系,充分激勵管理者、員工共創佳績。

    OKR考核是先進的激勵手段和工具,是績效管理的核心,是企業整體戰略目標落實的保障,更是實現企業和員工雙贏的重要途徑。


    解決痛點問題

    ?? OKR解決了KPI考核死角的問題;

    ?? OKR解決了“非業績過程績效”不容易考核的問題;

    ?? OKR解決了項目、任務目標不易協同達成的問題;

    ?? OKR解決了員工與管理者在“考核標準”上面討價還價、玩數字游戲的問題;

    ?? OKR完成了對高度自覺人群“體面”的考核,達到激勵目的同時又不失“尊重”;


    學員收獲

    ?? 通過糾正KPI和OKR的典型錯誤認識,減少試錯成本;

    ?? 通過參與模擬實施案例,當場掌握OKR核心實操技巧,迅速應用到實際工作之中;

    ?? 了解OKR五個典型特征,學會OKR全部實施工作流程;

    ?? 掌握迅速開展OKR的最佳方法和步驟;


    技巧與工具

    ?? 學會OKR反饋面談5個技巧;

    ?? 學會使用OKR版本的SMART目標制定工具;

    ?? 學會使用OKR版本的“一分鐘管理”6項工具;


    贈送模版

    ?? 《OKR目標制定模版》---目標量化細化、高度、難度制定方法

    ?? 《OKR跟蹤反饋面談模版》---督促管理者對員工績效實時關注

    ?? 《OKR跟蹤實施效果考核模版》---培訓效果直觀評估


    培訓效果測評與考核

    ?? 課后對學員OKR反饋面談頻率、效果定期考核,來檢驗管理者對員工績效關注的程度;

    ?? 課后持續對學員OKR反饋面談質量的考核,來檢驗管理者對培訓內容掌握的程度;


    【課程特色】盲點擊破、工具分享、技巧訓練、案例討論、角色體會、引導借鑒、舉一反三。


    【課程對象】企業高管、各部門負責人、人力資源員工


    【課程時間】1天(6小時)


    【課程大綱】

    一、OKR到底是什么?

    1.背景來源

    2.定義與內容

    二、OKR五個典型特征:

    1.簡單:操作簡單,每個被考核者的目標不超過5個

    2.直接:每個KR都必須是能夠直接完成相對應目標的,不是間接完成,更不是協助完成。

    3.透明:每個單位、每個人的目標和KR、最終評分都是對整個公司,甚至對每個人是公開和透明的。

    4.從上至下:目標設立順序是公司、部門、組、個人

    5.一對一的交流:

    誤區破解:不要把所有目標都劃入OKR

    經驗分享:OKR需要全體項目人員相互監督

    三、公司迅速開展OKR的最佳方法和步驟:

    1.橫向引進法:標桿部門試點

    2.縱向引進法:關鍵層級試點

    經驗分享:試點成功便于快速復制推廣

    教訓借鑒:一開始不要追求覆蓋率,要追求成功率。

    四、OKR實施工作流程:

    第一步:Q1目標內部分享、溝通

    第二步:Q1目標公司層面制定時間

    第三步:員工結合組織目標,起草個人目標

    第四步:制定、匯報團隊&個人目標

    ?? 設定目標O:務必是具體的、可衡量的,具體到時間段、數量、金額等等,最好是量化數字,具有一定挑戰性的;

    ?? O的數量:每季度設定4-5個;

    ?? 明確每個目標的KR。

    ?? 每個O的KR不超過4個,指向實現目標,以產出或成果為基礎,可衡量,且不是常規的;

    第五步:目標監控與跟蹤

    第六步:目標打分并且溝通

    第七步:實施Snippet

    經驗分享:要制定組織協調人并成立管理委員會

    重要提示:嚴守各階段時間節點,以免一拖再拖。

    五、OKR與KPI兩種績效管理模式對比:

    1.OKR是主動的績效管理模式:我要做

    2.KPI是被動績效管理模式:要你做

    3.圖文案例:《OKR與KPI對比解讀分析表》

    重要提示:OKR與KPI相似度達到90%,使用目的、針對人群、素質要求有所區別。

    六、OKR體系優勢和疑問:

    1.相對于傳統KPI方式,OKR將工作重心從“考核”回歸到了“管理”;

    2.OKR對實施人員素質要求更高;

    誤區破解:KPI同樣需要過程管理,只是過程不納入考核結果而已。

    七、實施過程中的疑問:

    1.評分完、溝通完了就沒事兒了?

    2.難道真不考核員工嗎?

    3.為什么以季度為單位?

    八、糾正KPI和OKR的典型錯誤認識:

    錯誤1:OKR是全新的目標績效方法

    錯誤2:KPI是自上而下的,而OKR是上下結合的

    錯誤3:KPI只考核結果,不注重目標

    錯誤4:KPI聚焦于考核,不考慮人本原則,過于苛嚴,容易引起反感;而OKR弱化了考核,只關注目標結果。

    錯誤5:KPI不適用于快速變化、職責高彈性的公司

    重要提示:錯誤認識對操作者造成嚴重誤導,使公司績效管理陷入混亂。及時糾正,謙虛地學習,可以使管理者認識水平提高,迅速脫離困境。

    九、OKR如何與KPI相互配合、相互補充:

    1.OKR 主要目的是更有效率的完成目標任務,并且依據項目進展來考核的一種方法;

    2.KPI的本質是一種管理工具,它主要是從結果上來考察績效,不關注過程,用指標來說話;

    3.OKR 主要強調的是對于項目的推進,而 KPI 主要強調的是對人事的高效組織;

    重要提示:OKR 和 KPI 兩者誰都無法真正替代對方

    十、個人目標、關鍵成果和行動設定流程:

    第一步:整理出自己職責內的全面工作

    第二步:描繪出自己心目中理想的工作方法

    第三步:思考在部門內應用后的理想狀態是什么狀態?應該履行哪些任務?

    第四步:確定問題的核心并將其列為“目標項目”

    第五步:決定目標的達成基準

    第六步:思考達成目標的具體行動

    第七步:確定出欲達成目標的必要條件

    第八步:整理出目標以外的例行管理項目

    第九步:判斷關鍵結果和行動合理性

    重要提示:提出自己的草案目標,而不是照抄主管或別人的目標:

    十一、在同一個項目里,合作科室,共同設定目標的關鍵:

    1.換位思考,充分了解雙方的期望

    2.分析實現目標所需的資源和條件

    3.尋求解決途徑和方法

    4.尋求共同點

    5.以肯定的態度去討論目標

    6.尋求自身的改進之道

    十二、檢查追蹤結果的內容和方法

    1.對出現的問題點所采取的對策有效性???????????

    2.全面檢查和抽樣檢查

    3.自檢和互檢

    4.定期檢查與不定期檢查

    5.單項抽查

    十三、實施案例:

    演示OKR具體制定及考評過程(虛擬數字)

    1.任務計劃表模版案例解析:

    每季度初,公司發起,逐級向下制定OKR項目,并對每項O涉及到的KRs進行權重。

    2.各崗位任務分解表模版案例解析:

    3.考評表模版案例解析:

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