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    平衡沖突激發創造雙驅式時間規劃管理

    主講老師:李文 發布時間:2024-03-12

    【課程背景】

    ????? 無常就是有常,變化無時不在。如今的職場,工作與非工作之間的界限變得越來越模糊,個人生活與工作,難平衡,易沖突,壓力大;管理者們希望擁有一支個個是“尖兵”,人人“特種兵”的精干團隊。

    一場疫情,突如其來的“臨時性”事件,導致巨頭企業減員降本,收縮“地盤”,無數中小企業藏身商海。當今成功的組織必須鼓勵創新,精通變革。組織內的員工成為創新和變革的推動力,也可能成為主要的絆腳石。企業生存和員工創新變革能力同命相憐,同憂相救。

    企業要生存,提高自身快速靈活反應力變得迫在眉睫;員工需要不斷地、自主的更新自己的知識和技能以滿足日新月異的工作要求,有效應對“臨時性”、“不確定性”的職業環境。時間是有限的,培訓費用是緊張的,有沒有一種方法可以提升效能,節約培訓費用投入,達成企業對人才的需求目標呢?雙驅式時間規范管理應運而生。

    傳統時間管理強調效率提升,員工開啟機械式應對系統,精力與潛能存在浪費;快速緊張的職場節奏,讓員工處于疲于應對的被動局面,無力創新,動力和后勁成了組織管理的內憂之患;

    雙驅式時間規劃管理,以自我負責為核心,主動創新,自主管理;著眼于兩個時間圈,以時間為軸,結果為向導外驅行為,重要的事情高效率貢獻價值,實現組織和個人工作目標有保障;以精力為軸,自我實現為導向內驅意愿和信念,重復的事情高能自主執行,提高幸福指數,促進職業滿意度提升,為工作創新和自主發展提供動力和時間資源。兩項系統的和諧統一運行,平衡工作與生活的沖突體驗,激發潛能與創造力,驅動員工的自主變革與創新發展。

    本課程通過阿戴爾模型導入時間規劃的核心理論——自我負責的激勵機制;將時間管理與職業生涯發展的管理價值相融合,教會學員在現階段,如何規劃時間?如何驅動自我主動增效?學員通過自我效能感應量表和角色復盤清晰當前效能狀態,清晰自我發展目標;通過生命之輪八大項的自我評估,全面了解自己的生命滿意度和提升方向、跨度,并依據自我洞察、組織價值、角色定位,制定出短期,亦或長期的行動計劃;學會正確的時間分配,掌握目標從規劃到實現的管理策略和方法,提高工作績效和生活品質。

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    【課程收益】

    ?? 了解時間規劃的核心和精力管理的要訣,使成功執行成為可能和確定;

    ?? 了解生命之輪的功用、變形、自我教練,即用于驅動生活和工作的平衡,又要復盤反思,引導創新變革;

    ?? 掌握“雙驅無限模型”對長、短期時間進行有效管理,靈活應用;

    ?? 掌握制定工作、生活相關8大模塊行動計劃的策略,同時支持24個子目標做成果推進;

    ?? 掌握“5色5類”時間管理技巧,重復事件持續做,重要事件專心做,突發事件策略做。

    【課程特色】干貨,前沿信息與模型;科學,邏輯清晰;實戰,成果導向;教練式教學,學員更投入;一步一練,學做結合,培訓效果好;

    【課程對象】中層管理者\后備管理人才\一線主管\普通職員\新入職人員

    【課程方式】講授、案例分析、小組研討、游戲、測試、操作等。

    【課程資源】分組場地、投影儀、移動麥克、白板、白板紙、白板筆、24色以上的彩筆(每組一套)、相關量表及輔助資料等。

    【課程時間】6 -12小時

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    【課程大綱】

    一、企業經營要擁有持續競爭力和發展性,管理行為是什么?

    1、企業機體“免疫力”強弱是由員工個體的行為健康和活力決定的。

    2、提升企業機體免疫力的三大管理關注點:

    ?? 改進工作場所的越軌行為;

    ?? 提高員工的組織公民行為;

    ?? 增進員工的工作滿意度。

    3、企業競爭力=員工自我負責能力*時間管理段位*企業員工數

    ?? 阿戴爾模型與全人增效6緯度

    ?? 時間管理九段能力素質模型

    4、雙驅式時間規劃管理技術,促進企業和員工的競爭力提升,促成組織和個人績效達成。

    故事:民間傳說——住在瀑布邊的人們

    定義與舉例:工作場所越軌行為?組織公民行為

    課程模型:雙驅式無限創新模型

    二、基于當前行業和企業水平,個體增效方面的機會、挑戰和隱患是什么?

    1、如何快速提升時間管理段位,一二級直達六級的管理工具。

    2、建設以時間為軸,結果為導向的外驅行為系統。

    三、如何規劃以精力為軸,單位時間為限,自我實現的內驅行為系統?

    (一)、如何激勵個體采用更高效的生活方式——自我負責

    1、阿戴爾模型—每個人都要對自己各方面的選擇承擔責任。

    1.1能力和能量的流動

    1.2兩個財富資源:時間=空間

    ?E=MC2?? 【價值創造=能力*能量效率】

    人生公式:人生累積價值=初始能力*(1+每日精進)365*N年

    1.2.1時間是能量,也是鑄造能力的重要資源。

    1.2.2 人的四項天賦,人是巨大的空間資源。

    【工具】一般自我效能感量表 ?

    【游戲】價值拍賣

    小結:現實中,我是否有能力做出決定和主動選擇?

    我在創造人生,還是在被動執行。

    (二)、職業生涯理想狀態

    2.1生涯三階段模型

    2.2生涯三階段的5個生涯任務

    【案例】當”AI狼“來了,你如何應對職業危機?

    2.3生涯平衡與人生幸福

    l? 人生縱貫線

    l? 生命的寬度—生涯彩虹:

    觀點:1、從容來自于提前做好準備

    2、平衡源自回到重心;

    3、寧靜因為理解能量守恒

    【練習:角色餅圖,清晰定位,明確方向發生改變】

    四、如何有效規劃時間,規避績效阻礙?

    (一)、時間管理發展與演變:

    1、第一代:備忘;第二代:計劃;第三代:目標;第四代:合作;第五代:均衡

    小結:自我管理由執行能力向整合能力進化。

    2、生命的深度——時間與空間的組合管理

    2、1時間效益管理,效果和利益是最終追求的結果;

    2.2、時間效能管理,做正確的事,要事第一為導向;

    2.3、時間效率管理,單位時間內做更多的事,提升效率。

    2.4、啟動勤懇品格,培養自律習慣助力時間的持續增效。

    【案例】我的1000天持續賦能增效計劃。

    (二)、時間管理的障礙

    2.1統計:時間哪去了

    l? 可控因素

    l? 不可控因素

    2.2時間管理的障礙

    l? 人為障礙

    l? 管理障礙

    l? 環境障礙

    【游戲】一天28小時

    討論:如何能節約出來4個小時。

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    五、如何使用生命之輪驅動目標實現?

    以成果導向的時間價值管理模式——生命之輪

    一、目標到成果的架構體系

    l? 精準目標

    l? 理清現狀

    l? 關鍵價值

    l? 行動目標

    l? 行動計劃

    l? 行動

    l? 行動后跟進、復盤

    二、一個工具,助力你活出生命的寬度與深度——生命之輪

    1、 精準目標,理清現狀

    【練習】生命之輪(一)評估現狀,設定目標

    2.、關鍵價值

    2.1關鍵價值輸理

    l? 時間矩陣

    l? 活在第二象限

    2.2艾維特—6點優先工作制:

    【行動練習】自我管理訓練---掌握時間的主動權

    3、行動目標與計劃

    3.1統籌管理時間法

    【轉動生命之輪】

    3.2統籌管理工具——甘特圖

    【小組分享】生命之輪(二)——生成8大模塊的小目標

    4、行動賦能

    4.1催眠植入行動成果,持續驅動成果轉化;

    4.2時間效率提升的有效手段

    ?? 一次一事

    ?? 時間管理單位的選擇

    ?? 管理工具隨身行

    【練習】生命之輪(三)——生成可量化考查的行動計劃

    三、掃清行動障礙:

    ?? 環境賦能:辦公室的“3s”管理

    ?? 心理賦能:學會說“不”

    ?????? 克服拖延

    ?? 語言賦能:設計正向輸入的暗示語。

    ?? 視覺賦能:設立夢想展板

    ?? 他人賦能:尋找夢想天使,組團前行

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