時間管理與效率提升

時間管理與效率提升

時間管理與效率提升
——朱增瑞老師職業素質素養課程
課程背景：
工作效率是體現員工職業化以及企業管理合理性的重要考核依據，那么對于員工而言，在目標與結果的分辨上很多人存在嚴重誤區，更可怕的是很多人對于自我的工作目標以及目標如何分解都是一無所知的，那么在面對工作的時候就談不到保時、保質、保量，更談不到工作效率的提升，本課程從實際工作的角度分別從一個人的工作分析、目標與結果的統一、個人工作習慣、團隊配合與資源整合以及個人工作行為塑造的角度，全方位的幫助學員在提升工作效率上匯總方法、建立思維理念，使工作合理流程化、工具化，有效幫助學員提升工作效率。
面對時間，有的人怨天尤人，老是抱怨時間不夠用；有的人卻能輕松駕馭時間，取得生活和事業上的成功。對于我們每個人而言，同樣是每天24小時，為什么有的人安排得井然有序，應對自如；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的事情。究其原因，效率是其中的一個重要因素，而效率的背后確實時間利用的差異，也就是時間管理的效能。只有管理好時間，才能把工作做好、把生活的方方面面安排好。如果你老是覺得時間不夠用、經常處于忙亂中或者想讓自己的生活工作更加從容，那么你就迫切需要本課程了。
培訓收益：
有效了解時間人生意義與時間規劃重要性；
發現外來可控因素對時間管理的影響；
掌握時間的管理法則；
學會自動自發的促成工作目標；
提升情商懂得配合與拒絕的意義；
消除時間性壓力，改變生活品質；
認知效率的真正意義；
掌握效率管理的基本技巧；
有效改善人際關系；
合理建立與人合作的思維與方法。
課程時間：1天/6小時
課程對象：全員
課程人數：30-40人
培訓形式：理論講授、案例研討、實戰演練、經驗分享、問題答疑
課程內容：
一、認識時間管理
1、了解時間的特性
2、了解時間管理的現狀
3、時間浪費的內部因素
4、時間浪費的外部因素
二、時間管理的主要技巧
1、制定時間管理計劃
A、工作的清單
B、科學的計劃
2、如何面對輕重緩急
A、時間的四個象限
B、詮釋四象限文化
C、改變傳統的思維觀念
3、立即去做與潛意識形成
A、自我約束
B、發現工作驅動力
C、掌握人生規律
4、如何分辨任務與目標的關系
A、上級給我的是什么
B、上級期待的是什么
C、首選方案與備選方案
5、追求第一次成功率
A、了解自己的能力
B、懂得資源的申請
C、做到正確的方法
6、連續作業原則-培養專注力
A、拖延的后果
B、認識生命與時間
C、效率與效益的區分三、工作效率提升與任務管理
1、對工作效率的深度理解
A、思維標準化
B、行為標準化
2、確保計劃實施的具體步驟
A、成于科學周密
B、敗于全憑感覺
3、確保資源充足的工作思維
A、做好向上管理
B、如何使上級保證資源支持
C、如何使平行部門給予支持
D、如何確保下屬的執行到位