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    向“和珅“學”向上管理”如何建立真正雙贏的上下級關系

    主講老師:高劍 發布時間:2024-03-13

    【課程設計背景及痛點分析】

    管理的本質,不是權力和頭銜,而是資源的爭取和分配。

    工作中是否遇到過這樣的問題:

    痛點1:接到領導指令后,悶頭做了大半,才發現自己做的方向和領導原本的意圖大相徑庭;

    痛點2:害怕與領導溝通,甚至工作節點信息都未及時同步至領導層,沒有將風險扼殺在萌芽狀態,小風險拖成大問題,導致最終結果不可控;

    痛點3:不能準確表述所需支持或沒有做好充分調研和原因分析之后,就去尋求領導幫助,結果碰了一鼻子灰,還抱怨領導不理解自己;

    出現這些情況的部分原因,或許在于沒有做好“向上管理”

    真正牛的員工,都懂得向上管理。

    領導是我們工作中最重要的同盟,也是能為我們爭取最大化資源的人。我們與領導名義上是上下級關系,實質上卻是利益共同體。我們都在為共同的目標前進。不要將領導單純視作領導我們的人,不要背地里抱怨對領導的不滿,不要將其視為令人懼怕的“權威”。而應將領導視為相互成就的工作伙伴。

    如果我們能與上級領導始終站在同一條戰線上,擁有同一種視野,為共同的目標和績效而努力。那么最后,我們與上級之間將達成一種合作共贏的美好合作關系,從而開心工作,快樂賺錢。

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    【課程收益】

    1、本課程以案例分析教學的形式,貼合一線實際工作,用向上管理的不同案例強化學員的認知,掌握正確的解決之道。

    2、助力學員將學到的知識結合工作場景,完成從“知道”到“做到”的順利過渡。

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    【課程特色】

    1、講和練結合,生動形象,重視差異,因材施教,注重體驗

    2、通過具體的案例分析,像一面鏡子一樣,能引導學員深入沉浸,發現自己過往在管理過程中出現的問題,及時反思,從而糾正自己的認知偏差。

    3、“好”的管理培訓的要點在于讓學員有代入感,讓學員們避免其他管理者們曾經犯過的錯誤,也就是:既不吃那一塹,也能長那一智。

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    【課程對象】企業中高管理層

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    【課程時間】2天

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    【課程大綱】

    引子:真正牛的員工,都懂得向上管理

    一、有沒有遇到過如下的情況?

    ?? 接到領導指令后,悶頭做了大半,才發現自己做的方向和領導原本的意圖大相徑庭.....

    ?? 害怕與領導溝通,甚至工作節點信息都未及時同步至領導層,沒有將風險扼殺在萌芽狀態,小風險拖成大問題,導致最終結果不可控......

    ?? 不能準確表述所需支持或沒有做好充分調研和原因分析之后,就去尋求領導幫助,結果碰了一鼻子灰,還抱怨領導不理解自己.......

    二、每個人對向上管理的理解不同,在處理和領導的關系時,就會有各自不同的態度差別。

    常見的有以下3種:

    畏上心理:看到領導就想躲開,能少說一句話絕不多見一次面;

    抱怨心理:看不起也不認可領導,當面笑嘻嘻背后抱怨玩消極;

    爭取心理:領導是能夠幫助我的,所以選擇相互信任互相成就。

    不同的理解,造就不同的態度,繼而最終各自走向不同的結局。

    彼得·德魯克有句話:“任何能影響自己績效表現的人,都值得被管理。”

    領導自己,是為了能走的更好。而領導你的上司,是為了能走的更遠、更順暢。

    三、互動討論:如果您作為一個上級,您想要的是一個什么樣(特質)的下屬?

    簡單來說,兩大特點:靠譜的,情商高的

    1、什么是靠譜的?

    (1)專業能力強。能把我交代的工作辦的漂漂亮亮,甚至能超乎我的預期。

    (2)三觀正,有超強的內驅力和對工作的熱忱。只要把工作交給他,能讓我不操心。

    2、什么是情商高的?

    (1)懂我的-俗稱的“我一個眼神你就應該知道我什么意思”

    (2)能給我面子的-遇到燙手山芋時,能當眾主動給臺階,給解決思路,不讓自己在眾人面前為難

    (3)能哄好我的-能照顧到我的情緒,必要時給我贊美和鼓勵

    對于上級來說,紀曉嵐與和珅,只能二選一,你更想要的是誰?

    模塊一:如何做好“工作”,成為“靠譜的下屬”?

    靠譜,從來不是一蹴而成的。而是通過三個步驟,在過程中一點點累加出來的。

    概況一下:

    階段

    關鍵要點

    工作前

    主動理解任務

    工作中

    保持信息的流動

    工作后

    主動獲取反饋

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    一、工作前:主動理解任務

    很多職場人一個不好的習慣是:領到工作后,不先理解和確認,而是馬上埋頭開始做。這樣的結果可能是,你花了很多精力做出來的東西,卻完全不是上級所要的(對應的“痛點1”)。

    1、結構化傾聽與積極回應

    在溝通當中,有一個非常重要的概念叫做:結構化傾聽

    即:

    (1)事實

    (2)情緒

    (3)對方預期自己做出的下一步行動

    領導交代的任務不僅僅是表面的字面意思,背后還有可能有若干的內容需要在自己做了結構化傾聽后,做進一步的積極回應。

    案例分析:

    案例1:甲方客戶想傳遞的意思真正是什么?

    案例2:女朋友真正想讓男朋友做的事情是什么?

    案例3:領導想委婉表達的意思真正是什么?

    2、不僅要理解得對,還要理解得深。

    管理工具介紹:

    工具1:用【Why、How、What、Who】四步法,與領導深入溝通工作任務背后的隱藏/深入內容。

    工具2:全局觀決策六步法

    案例情境還原及應用管理工具:

    領導找到我,對我說:“最近一段時間新員工的成交率顯著變低了,可能是心態松懈了,你看看是不是辦個心態類培訓?比如你之前講過的那個《陽光心態》,我上次聽完覺得挺好的。或者你聯系一下業務部門的于總,讓他們團隊的Top給新員工做個業務經驗分享,把他們的成交率提高提高。“

    小試牛刀-現場實操:分析影響成交率的大體因素,并制定應對方案

    二、工作中:保持信息的流動

    1、思考題:為什么在工作進程中,我們要與上級要保持一定頻率的信息的交互?

    2、管理工具推薦

    工具1:甘特圖

    (1)實踐應用四步法

    (2)最佳實踐示例

    工具2:在周報中推薦使用的“非暴力溝通4步法”

    3、在信息同頻的過程中,也需要注意要更高效地利用上級的時間。

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    三、工作后:主動獲取反饋

    積極主動地向領導去獲取反饋的三個好處:

    1、工作目標的協同對齊。

    2、吸取你的上級在思維方式、知識、技能上的閃光之處。

    3、慢慢將上下級關系演變成“”師生關系“。

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    模塊二:如何成為“心腹”,成為“高情商的下屬”?

    有人說,情商高是天賦,提高情商是自己這輩子望塵莫及的。但是,我要說,情商訓練是有跡可循的。每個人都有可能通過刻意訓練提高自己的情商。

    一、情商的通俗定義

    二、情商的四重境界介紹

    階段

    關鍵要點

    第一層次境界

    能正確覺察并控制自己的情緒

    第二層次境界

    能正向地調整/改善自己的情緒

    第三層次境界

    能準確覺察他人的情緒

    第四層次境界

    通過有效的行動,能影響/調動/改善他人的情緒狀態,或持續提高自己在他人心目中的好感度

    第一層次境界:能正確覺察并控制自己的情緒

    引子:某天你正歡快地走在馬路上,想著一會兒就能見到朝思暮想的人了,突然間,你被后面的人狠狠撞了一下。力道之大,不僅讓你步履蹣跚,而且你的肩膀還伴隨著鉆心的疼痛。此時,你的情緒反應會怎么樣?

    美國臨床心理學家阿爾伯特?艾利斯的了理性情緒療法(行為-認知療法):ABC法則

    舉例說明:A先生與B先生的一天

    影視教學法分析:憑什么職場菜鳥可以一戰成名,贏過職場老鳥?

    第二層次境界:能正向地調整/改善自己的情緒

    治“標”的手段:當生氣時,如何讓自己快速地恢復到正常情緒?

    酸檸檬實驗與種心錨的四個關鍵步驟

    親身享受:一場愉快的“視聽體驗”

    現場練習:“創造巔峰體驗”

    治“本”的手段:如何讓自己長久保持在一個情緒健康的狀態?

    常態化經常補充心理能量,去除心理垃圾的六種方法

    古代故事(《鹖冠子·世賢第十六》)的啟示:解決患難者,強;防患于未然者,神。

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    第三層次境界:能準確覺察他人的情緒

    視頻案例【老公,我想吃干煸蝦】思考題:女孩為什么生氣了?

    1、從男女用腦底層邏輯的角度幫大家理清:為什么男性大多數是“鋼鐵直男”?

    2、“鋼鐵直男”在遭遇此情景時,教你一套“正確的思考應對模式”,助你極限求生

    第四層次境界:通過有效的行動,能影響/調動/改善他人的情緒狀態,或持續提高自己在他人心目中的好感度

    概括:想盡辦法,滿足他人的中高維度的馬斯洛需求

    社交需求:讓上級感受到他/她是被人需要的

    謹記:領導也是人,不是神,也有正常人的社交需求

    尊重需求:讓上級感受到自己(工作能力、經驗、學識、格局...方方面面)得到了認同和尊重

    1、主動出擊:通過贊美,提高上級的幸福感和自信心,持續積累自己在對方心中的好感和信任

    1)短片賞評:《贊美的力量可積極影響世界》

    2)高段位的贊美技巧:真誠 、具體 、不做作

    謹記:學會贊美,展示笑容,每日常態化

    現場練習:學員之間的互相贊美

    3)學會友善的微笑,用令人舒服的語氣和方式和人溝通,在他人面前可隨時呈現正能量的笑容和狀態

    現場示范及練習:訓練好看笑容的方法

    2、接納的智慧:“Yes,and ” 原則——如何在不否決領導意圖的前提下,用更合適的“說話方式”來擴展雙方的對話并引導領導的想法,最終達成共識。

    現場示范及練習:在職場溝通案例中,如何實施“Yes,and ” 原則

    自我實現需求:讓上級感受到在“我”的支持下,他能實現自己的理想目標

    謹記:需建立在之前幾個需求充分實現、親密度關系達到比較高的程度后,方能了解到上級的自身理想目標的真實想法。

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    模塊三:掌握上級領導的類型特點

    說對方喜歡聽的,做對方喜歡看的。更多的了解你上級領導喜聞樂見的溝通方式和關注興趣方向。

    1、美國心理學家威廉馬斯頓博士,在1928年出版了《常人之情緒》,根據關注人、關注事、做事快、慢的選擇偏好,將人分為了四種類型:領袖型、社交型、思考型、支持型。

    2、四種類型的典型行為表現偏好、優點和缺點

    3、現場練習:《西游記》團隊中的師徒四人,分別對應了哪種類型?

    4、四種類型的老板向你布置工作前,你需要了解的事

    5、如何匯報工作,能讓你的四種類型的老板更滿意

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    課后任務:

    1、課程結束當天,將自己的課程筆記重新梳理,形成電子版,并且要加入自己的學習感悟,寫一篇《課程知識總結》。

    2、晚上睡覺前,回憶一遍自己寫的《課程知識總結》,試試有沒有可能把100%的內容都回想出來。然后過了幾天之后,閉上眼,再試試有沒有可能把100%的內容都回想出來。(那些你回想不出的東西,就是你距離“知道”所欠缺的部分。找到遺忘的內容,及時復習)

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