時(shí)間管理

【課程背景】：

現(xiàn)代社會，隨著社會進(jìn)步及信息化進(jìn)程，傳統(tǒng)的時(shí)間管理理論逐漸與新型社會背景下的管理環(huán)境脫節(jié)，企業(yè)對時(shí)間管理的培訓(xùn)要求越來越全面，導(dǎo)致在時(shí)間管理中出現(xiàn)了這樣或者那樣的問題；本課程針對目前的企業(yè)要求和90后、00后員工時(shí)間管理的特點(diǎn)，汲取了當(dāng)代國內(nèi)外前沿的時(shí)間管理理論，結(jié)合當(dāng)代企業(yè)對時(shí)間管理培訓(xùn)的新要求，結(jié)合10余年時(shí)間管理的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和案例而開發(fā)，實(shí)用性很強(qiáng)。

課程目標(biāo)

目標(biāo)1：掌握時(shí)間管理的目的和意義；

目標(biāo)2：通過測試了解時(shí)間管理現(xiàn)狀；

目標(biāo)3：掌握時(shí)間管理的“十大原則”；

目標(biāo)4：掌握8個(gè)高效時(shí)間管理技巧；

目標(biāo)5:?能夠利用工具重新管理時(shí)間；

目標(biāo)6：能夠提升公司全員工作效率；

課程特色

實(shí)用性：結(jié)合員工工作場景，運(yùn)用工具、方法幫助員工重新執(zhí)行力進(jìn)行定義，提升學(xué)員對相關(guān)理論認(rèn)的深度和廣度；另外通過正反案例講解提升培訓(xùn)效果，使員工能夠在訓(xùn)后立即投入使用；

參與性：培訓(xùn)中講師將會通過情景演示、頭腦風(fēng)暴、實(shí)操演練，互評分析等教學(xué)活動，增強(qiáng)學(xué)員之間的互動與參與；

趣味性：該課程設(shè)計(jì)了大量與教學(xué)目標(biāo)相關(guān)的游戲及課堂互動相關(guān)活動，環(huán)環(huán)相扣能激發(fā)學(xué)員興趣和挑戰(zhàn)性。

課程對象 ?

中層/高層管理人員

課程時(shí)長??

6H（1天）

課程大綱

模塊一：時(shí)間管理的目的意義

1.1主要內(nèi)容1：時(shí)間的概念

1.1.1什么是時(shí)間？

1.1.2時(shí)間的特征

時(shí)間無法積蓄

無法取代

無法失而復(fù)得

1.2主要內(nèi)容2：時(shí)間管理的四個(gè)發(fā)展階段

1.2.1第一代時(shí)間管理----備忘錄型

1.2.2第二代時(shí)間管理----事先規(guī)劃安排行程

1.2.3第三代時(shí)間管理----規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操之在我

1.2.4第四代時(shí)間管理----探索創(chuàng)造高品質(zhì)生活

1.3主要內(nèi)容3：時(shí)間管理的目的

1.3.1效果：確定的期待結(jié)果

1.3.2效率：以最小的代價(jià)或浪費(fèi)獲得結(jié)果

1.3.3效能：以最小的代價(jià)和浪費(fèi)獲得最佳的期待結(jié)果

1.4主要內(nèi)容4：生命事件線

1.4.1一個(gè)正常人的時(shí)間帳目表

1.4.2如何管理時(shí)間？

1.4.3時(shí)間管理的重要性

1.4.4時(shí)間的價(jià)值

1.5主要內(nèi)容5：自我時(shí)間管理能力自測（量表）

模塊二：時(shí)間管理的10大原則

2.1主要內(nèi)容1：原則一：制定計(jì)劃

2.1.1在繁雜事務(wù)中實(shí)現(xiàn)高效自我

小測試：你的價(jià)值取向是什么？

2.1.2時(shí)間管理的第一要義：目標(biāo)導(dǎo)向

案例：哈佛大學(xué)的20年跟蹤研究

2.1.3SMART 目標(biāo)管方法

分享：你的人生規(guī)劃是什么？

2.1.4目標(biāo)金字塔

2.1.5目標(biāo)管理計(jì)劃的執(zhí)行步驟：計(jì)劃的5W2H

自我能力評估

確定目標(biāo)及完成時(shí)間

制定進(jìn)程行事歷

目標(biāo)公諸于眾

強(qiáng)迫自己執(zhí)行

自我評估改善

2.2主要內(nèi)容2：原則二： ABC分類法

2.2.1?工作按照輕重緩急做：

A（緊急、重要）

B（次要）

C（一般）

2.2.2 估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間和占用百分比

2.2.3 在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間

2.2.4每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對比，分析時(shí)間運(yùn)用效率

2.2.5重新調(diào)整自己的時(shí)間安排，更高效地工作。

2.3原則三：六點(diǎn)優(yōu)先工作法

2.4原則四：帕雷托二八法則

2.5原則五：輕重緩急原則

2.6原則六：生理節(jié)奏原則

2.6.1莫法特工作（休息）法

2.6.2一般人生理工作狀態(tài)

2.6.3“間作套種”的時(shí)間管理方法

2.7原則七：尊重韻律工作制

2.7.1辦公室工作一般每8分鐘會受到1次打擾

2.7.2平均每次打擾大約是5分鐘

2.7.3被打擾后重拾原來的思路平均需要3分鐘

2.7.4華為韻律原則

2.8原則八：麥肯錫30秒電梯理論

2.9原則九：今日事今日畢

2.9.1訂定完成期限

2.9.2建立回饋制度

2.9.3安排人監(jiān)督

2.9.4趁早解決

2.9.5把工作劃分為幾個(gè)小部分

2.9.6現(xiàn)在就去做

2.9.7定時(shí)定量

2.9.8拖延商數(shù)測驗(yàn)

2.10原則十：養(yǎng)成習(xí)慣

2.10.1必須養(yǎng)成的好習(xí)慣

2.10.2習(xí)慣性原則--一個(gè)良好的辦公界面

2.10.3堅(jiān)持21天即可養(yǎng)成好習(xí)慣

模塊三：高效能人士的8個(gè)時(shí)間管理技巧

3.1主要內(nèi)容1：學(xué)會對付不速之客

3.2主要內(nèi)容2：甩掉背上的猴子

3.2.1 讓下屬學(xué)會照顧自己的猴子

3.2.3 猴子喂養(yǎng)的4條規(guī)則

3.2.4 切勿分散力量、

3.3主要內(nèi)容3：學(xué)會說“NO”

3.3.1?你是討好型人格特質(zhì)嗎？

3.3.2 如何溫和而堅(jiān)定的說不？

3.3.3 有效溝通……

3.4主要內(nèi)容4：工作化繁為簡的秘笈

3.4.1工作愈簡化，愈高效

4.4.2 哪些工作可以化繁為簡？

3.4.3 復(fù)雜問題簡單化，簡單問題數(shù)量化，數(shù)量問題程序化，程序問題體系化

3.5主要內(nèi)容5：明確期限

3.5.1 給自己的目標(biāo)、計(jì)劃設(shè)定清晰的期限

3.5.2 與別人約定期限，最好是合理而又稍偏緊的

3.5.3 把握現(xiàn)在

3.6主要內(nèi)容6：改進(jìn)方法和習(xí)慣

3.6.1正確決策

3.6.2檢討自我

3.6.3東風(fēng)汽車創(chuàng)新思維：小改進(jìn)，大獎勵

3.7主要內(nèi)容7：贏取時(shí)間的技巧：

3.7.1贏取時(shí)間的20種方法

3.8主要內(nèi)容8：高效能的九條守則

3.8.1追求事半功倍，而不是事倍功半

3.8.2不要凡事追求完美

3.8.3學(xué)會 “棄卒保帥”

3.8.4簡單的就是最好的

3.8.5明確期限，少說“盡快”

3.8.6經(jīng)常進(jìn)行整理和分類（現(xiàn)場管理）

3.8.7把工作做在前面

3.8.8不斷優(yōu)化工作方法

3.8.9好記性不如爛筆頭

課堂練習(xí)及指導(dǎo)

現(xiàn)學(xué)現(xiàn)練：根據(jù)目前工作情況，重新對自己時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃和管理（現(xiàn)場15分完成）