時間管理-時間管理沙盤及工作效能提升

時間管理-《時間管理沙盤及工作效能提升》

時間管理沙盤及工作效能提升
—— 沙盤模擬 目標管理 高效統籌 ——
center2024380【課程背景】
作為職場人士，很多人會有這樣的感受：
要做的事情很多很雜，總是沒有足夠的休息時間來放松；
總是被同事打擾，不能夠集中精神做一件事；
感覺在并不重要的事情上浪費了太多的時間，我簡直是在耗費自己的生命；
我可能很有效率，但是缺乏目標；我笨鳥先飛，但卻不知飛向何處；
新的難題每天都會出現，越堆越多，剪不斷、理還亂……
面對職場的這些困惑，提升職場效能是提高個人工作效率以及提升團隊績效的有效方法，而效率的背后是對時間利用的差異。但從根本上為工作積極性提供源源不斷的持續動力，還需幫助員工明晰人生發展的目標和職業產生的價值感。如何讓員工在面對機遇和挑戰時，提升目標管理以及時間規劃能力，迅速成長為企業的中流砥柱，是企業員工培訓的一個重要課題。
本課程結合沙盤模擬，將員工實際工作場景帶入課堂活動，參與時間管理的討論與實踐，提高目標管理意識以及時間規劃技巧，在輕松愉悅的活動氛圍中高效達成培訓目標。
【課程收益】
1、認識時間成本，提高對目標管理以及時間規劃的重視；
2、掌握設定個人目標的原則和方法；
3、掌握根據目標去分類管理工作任務和事項；
4、針對自己的工作任務，尋找加強系統管理的方法；
5、配合時間管理工具的運用，達到自我效能提升；
6、從六方面分析現狀、設定目標，使工作、生活各方面目標明確且互相平衡。
【學員對象】企事業單位-中基層骨干員工
【課程時長】1-2天（6小時/天）
【授課形式】沙盤模擬、小組討論、案例分析、引導技術、教練技術等。
【課程大綱】
模塊一、時間管理沙盤活動
【內容說明】通過沙盤活動的形式，讓學員在親自操作的過程中看到時間規劃不當所造成的影響，喚醒其對時間管理的重視。通過游戲之后的分享和總結，在相互討論的過程之中，學員可以深切地意識到時間管理的重要性，以及長期目標和短期目標對時間分配的影響。
小組破冰及規則介紹
人物角色“李偉”的工作場景及崗位特點
人物角色的目標
游戲規則（道具使用及積分規則）
小組分工、討論、計劃、準備
沙盤模擬活動環節“李偉的一周”
（若總課時為1天，則本沙盤環節可體驗“周一到周四”）
【周一】熟悉沙盤規則，選擇要事第一
【周二】處理突發事件和熬夜/授權
【周三】照顧家庭、適當休息
【周四】平衡的生活，對失衡的懲罰
【周五】休閑娛樂的誘惑
【周六】休假還是工作？
【周日】拖拖拉拉的懲罰
小組分享與討論
工作時間高度碎片化，如何高效工作？
如何高效完成低價值的重復性工作？
如何擺脫重度拖延癥？
馬上行動還是準備好再開始？
如何拒絕該拒絕的？
稀缺資源：認識時間的珍貴
【小組活動】算算你還剩多少時間可以創造價值？
模塊二、目標管理法則
【內容說明】基于員工個人的人生發展階段，系統梳理自我職業方向與崗位目標，并掌握目標管理的方法與步驟。
1、人生真北
平衡的人生：生命之輪-人生六項
自我現狀評估
2、職業發展自我思考-邏輯六層次
1）“上三層”思考與驅動
愿景：職業夢想、崗位目標
使命：職業動力/崗位價值是什么？
價值觀：自我價值觀與企業價值觀的匹配（誠信、責任等）
2）“下三層”對應與支撐
能力：（崗位所需）能力現狀及能力提升思考
行為：自我行為反思及規劃
環境：（現狀）社會環境、行業環境、企業環境、個人環境
3、目標管理
1）認識目標管理
因果思維&目標思維
目標管理的特征與好處
新員工目標管理的難點與誤區
2）設定自我目標
制定目標的SMART原則
實現目標的問題和阻礙，以及解決方法
實現目標所需要的技能和授權
目標達成所必需的合作對象和外部資源
3）達成目標
任務優化的PDCA循環
如何有效復盤
【小組游戲】目標達成同花順
模塊三、聚焦目標高效統籌方法
【內容說明】基于新員工的工作場景特點，幫助學員樹立長遠規劃意識與可持續產出的高效能意識，為職場效能的提升提供簡單易行的落地方法與技巧。
1、時間管理=管理事件
效率（單位時間產出） & 效能（可持續產出）
【小組分享】時間都去哪兒了？
2、經典時間管理矩陣的剖析解讀
“壓力人”重要緊急
“從容人”重要不緊急
“無聊人”緊急不重要
“無用人”不緊急不重要
3、時間管理的本質是：基于目標的價值觀選擇
【案例分析】晚飯的安排
4、時間管理的三個誤區
意志力：沒有超強意志力就做不好時間管理？
強心劑：時間管理能保證所有目標達成？
“列計劃”：精確到分鐘的計劃你真的能做到嗎？
5. 經典的“土豆番茄燉青蛙”法
“土豆”To do list：日歷-最實用的時間管理工具
番茄工作法：用20%的精力搞定80%的任務
“吃掉那只青蛙”：如何確定一天中最重要的事
6.效能提升的三維習慣養成
如何統一管理所有的事情：記事-計劃-計時（合理控制可行計劃）
如何推進和堅持一件事：切分-打卡-記錄（蛋糕切分法/三條命堅持法）
如何核驗每天的時間：早睡早起-健康飲食-學習鍛煉
——【整體答疑，總結提高】——
以上內容可依據組織需要進行調整，課程練習可結合企業實際。
［End］