高效運作項目管理辦公室

課程前言：
項目資源有限，誰應負責項目排序并根據優先度分配資源？
項目間的資源發生沖突，誰應負責資源平衡與協調？
各部門項目運作方式五花八門，誰應負責統一管理工具？模板及流程？
誰應負責多個項目目標一致并符合公司戰略要求？
項目經理能力參差不齊，成長緩慢，工作碰壁，誰應負責他們的持續發展及培訓設定？
多項目環境下誰應負責監控各個項目的情況并確保項目整體處于正常狀態？
各個項目績效表現不一，誰應負責項目績效的考核？
上述問題會經常困擾沒有項目管理辦公室（PMO）的組織，并往往由于項目管理人員全部陷于某個單一項目使問題難于解決。事實上，許多企業在考慮組建項目管理辦公室，或已經組建了項目管理辦公室，但卻沒有實現預期的效果。
本課程將為大家講述PMO的職責、如何組建、如何管理和領導PMO才會使它充分發揮效力，幫助企業建立并高效運作項目管理辦公室。
課程內容
第一單元 項目管理辦公室概念
1.項目在組織中的位置?
2.項目組合、項目集、項目之間的關系?
3.項目成功因素分析
4.什么是PMO
5.PMO和項目團隊的關系
6.PMO和項目組合管理的關系
7.項目管理辦公室和項目辦公室的關系?
8.PMO在組織結構中的位置?
9. PMO的干系人?
10.PMO的基本職能
頭腦風暴
第二單元? PMO在項目選擇階段的職責
1.項目選擇概述
2.PMO在項目選擇階段的職責綜述
3.通用的項目選擇過程?
4.內部項目選擇階段PMO的職責
a)對項目建議書的評審?
b)對項目可行性研究報告的評審
5.客戶項目選擇階段PMO的職責
a)對項目機會的評審
b)對投標文件的評審
c)對合同條款的評審
6. PMO的行政工作
頭腦風暴
第三單元 PMO在項目啟動和計劃階段的職責
1. PMO在項目啟動和計劃階段的職責綜述?
2. PMO在此階段的行政支持工作
a)分配項目編號、建立項目賬戶??
b)評估并確定項目優先級
c)委派或建議項目經理
3. PMO在此階段的主要監控環節
a)監控環節：項目單元程發布
b)監控環節：項目管理計劃發布??
c)監控環節：項目啟動會議
4.PMO在此階段的主要評審活動
a)項目管理計劃評審
第四單元 PMO在項目實施階段的職責
1.PMO在項目實施階段的職責綜述
2.PMO確定項目績效管理方法
a)信號燈方法
b)掙值分析方法介紹