高效制作完美PPT

【課程介紹】
PPT商務應用實戰專家、PPT高級講師許江林，結合多年來為各大型企業制作PPT、培訓辦公人員、營銷宣傳人員、中層管理人員的豐富制作、培訓經驗，按企業實際需求設計。
PPT是企業中辦公人員、營銷宣傳人員、中層管理人員使用頻率非常高的軟件。有的工作人員一周內會被要求做4個以上的PPT，既要完成任務又要做得好，獲得領導認同。掌握高效制作完美PPT的獨門技巧非常緊迫。
本課程以企業中辦公人員、營銷宣傳人員、中層管理人員經常會遇到的各種PPT制作需求入手，提供各種工作型PPT的設計思路，著重講述PPT制作中有利于提高制作效率的各個方面的技巧，達到受訓學員能夠短期內學會快速高效制作精美PPT的目的。
【適用對象】本課程適用于企事業單位行政人員、市場營銷人員、宣傳企劃人員。學員需具有PPT基本操作能力。
【講授方法】理念提升 + 實例演示 + 案例剖析 + 操作示范 + 學員練習 + 巡場輔導 + 單元總結 + 延伸應用

【學員收益】
1、【輕松應對】熟知各種工作型PPT的設計思路，拿到文稿就可上手；
2、【高效制作】熟練制作流程，巧用高效技巧，善用網絡資源，快速制作精美PPT；
3、【提升美感】掌握各種圖片、圖形、文字設計技巧，圖文混排、圖表、純文字版式排版技巧，大幅提升PPT美感；
4、【有效傳遞】將文稿的語言邏輯升級為PPT的圖形邏輯，讓人只從視覺接收信息，不暇思考，緊跟PPT，相信、接受PPT所傳達的內容、意識和結論，達到在匯報、演講、推廣中征服受眾的目的；
5、【技高一招】以超出普通水準的PPT高招幫助其他人，讓領導賞識、同事認可，擴大發展空間；
【課程說明】課時：約16課時（2天）
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【課程大綱】
一、 弄清需求，對癥下藥——工作型PPT分類
內容：
匯報論證型
演講推廣型
培訓課件型
年會展示型
講授方法：
講解各類型PPT特點，使用真實案例演示、展示，突出PPT應用的誘人前景，顛覆以往對PPT認識，建立學習興趣。
目的：
1、 充分調動學員學習熱情，徹底改變對PPT的認識；
2、 基本了解工作型PPT的各種類型的特點。
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二、 從word到PPT——梳理文稿，圖形化表達
內容：
（一）文稿結構處理
要點羅列的總分總結構
1、理清要點，區分層次，制作大綱；
2、收集與要點貼切的圖片、圖形
3、對說明或論證要點的數據草繪數據圖表
4、對說明或論證要點的語言簡化，并草繪出邏輯推導關系
l? 情節起伏的故事線索
1、認真做一個標題黨，設計瞬間抓眼的標題
2、理清故事各個節點，設計順敘、倒敘、插敘的橋段
3、根據情節適當設置問題或伏筆
（二）快速從word導入PPT——一招轉換PPT
利用大綱視圖
（三）PPT圖形化表達的結構
封面——精美封面讓人第一眼愛上
目錄頁——清晰的圖形邏輯
過渡頁——有效的引入和承接
內頁——魚骨結構、故事線索
結束頁——簡潔自然、首尾相應
講授方法：
使用完整PPT真實案例針對其結構的各個部分講述，同時使用非完整PPT案例與完整結構PPT進行對比，總結各自優勢和應用方法。
目的：
1、 通過真實案例讓學員對完整PPT結構的各個部分有足夠認識和記憶；
2、 使學員認識并建立PPT的表達邏輯；
3、 學會文稿處理、快速導入PPT和圖形化表達
4、 再度提升學習熱情。

三、 見招拆招——任你文稿多變換，我有版式三絕殺
PPT圖文、圖表、純文字三大版式因何產生，用于何處，如何使用，如何混搭。
圖文版式——圖文相得益彰
圖表版式——用數字和邏輯說話
純文字版式——快速直接、印象深刻
（一）圖文版式——圖文相得益彰
圖片處理技巧篇——善用七種武器，讓賈玲變志玲，打造PPT美顏相機
1、圖片效果設置：邊框、發光、映像、棱臺、柔化邊緣、陰影、3D變換、模糊、顏色、藝術效果
2、截圖和不規則截圖
3、去模板水印
4、圖片陪襯形狀圖形編輯技巧
5、對齊技巧
6、組合與取消組合技巧
7、圖形、圖片的聯合、組合、拆分、相交、剪除技巧（2103版以上）
圖文排版技巧篇——胸藏6大圖文版式，應對千般文稿需求
1、全圖背景
2、半圖版式
3、小圖版式
4、摳圖版式
5、線條版式
6、點、線、色塊版式??
（二）圖表版式——用數字和邏輯說話
制作數據型圖表——數據圖形化，直觀易懂入眼入心
1、選擇圖表形式，填入表格數據
2、圖表樣式設計
2、提升圖表視覺效果——實物填入圖表
3、提升圖表視覺效果——3D場景效果圖表
4、直觀易讀的扁平化圖表
制作邏輯型圖表——邏輯關系清晰規整
1、程序遞進
2、數字順序遞進
3、層級向下推進
4、并列向中匯聚
5、低層級向高層級匯聚歸納
6、包容、躍出
（三）純文字版式
文字設計技巧：
1、改變顏色、字號、字體，
2、字體填充圖片
3、文本效果制作技巧：
（1）常規應用：發光、映像、棱臺、柔化邊緣、陰影、三維旋轉、排列轉換
（2）綜合技巧：水晶字、金屬字
4、文字對齊技巧
5、替換文字、字體技巧
6、一次性統一全PPT字體技巧（需要安裝插件）
7、字體嵌入PPT技巧
8、文字轉為圖片技巧
9、文字變形技巧（需2013以上版本）
10、文字直接轉換為smartart圖表（需2013以上版本）
純文字排版技巧
1、區別——改變字體顏色
2、突出——改變字體大小
3、區別+突出
4、提拔——從句子中提出來，且顏色、大小不同
5、親民——從句子中提出來，且顏色一樣大小不同
6、低層級列隊——較低層級的句子像士兵一樣整齊排列
7、軍銜——文字設置背景色塊
8、兵種——同一層級中，用不同顏色表達內容的不同
其他常用技巧
1、視頻、音頻、flash插入、提取技巧
2、PPT轉換為視頻、圖片、pdf技巧
3、Pdf轉PPT技巧
講授方法：
1、 首先分析這三種版式的的產生原因和應用環境，明確三種版式在一個PPT中并不是決然分開的，而是相互結合使用，又因PPT內容而各有偏重。
2、 圖文版式? 針對圖文版式中全圖背景、半圖版式、小圖版式、摳圖版式、線條版式、點、線、色塊版式，使用典型案例講解，讓學員學會配圖的原則和各種方法，并現場操作，要求學員跟隨實踐，對學員制作效果現場點評，現場針對操作問題進行解答；
3、 圖表版式? 針對圖表版式中數據型圖表、邏輯型圖表，使用典型案例講解，對圖表的對數據和邏輯的圖形化表達進行深入分析，教會并強化PPT的重要理念：圖形化表達，并現場操作，要求學員跟隨實踐，對學員制作效果現場點評，現場針對操作問題進行解答；
4、 純文字版式? 首先分析為何會出現純文字版式，純文字版式缺少圖片和圖表如何表達清晰的邏輯，并且還美觀、大方，接著講授純文字排版的8種有效方法，并現場操作，要求學員跟隨實踐，對學員制作效果現場點評，現場針對操作問題進行解答；
5、 其他常用技巧

四、? PPT動畫應用——提升逼格，收獲贊賞
概述：善用時間軸，制作酷炫動畫效果
（一）邏輯型動畫
1、圖片快進——慢移——快出動畫
2、圖片前后景深替換動畫
3、目錄順序動畫（邏輯引領）
（二）突出型動畫
1、漣漪動畫
2、白鶴亮翅
3、文字碰撞
（三）轉場動畫
1、常用轉場動畫技巧
2、神奇“變體”轉場動畫（2013版以上可用）
（四）觸發動畫
1、用觸發器給動畫設置按鈕
2、用鏈接給頁面動畫設置跳轉按鈕
講授方法：
1、 使用真實案例區分邏輯型動畫、突出型動畫、轉場動畫、觸發動畫；
2、 邏輯型動畫? ?現場制作多種方式的邏輯動畫并講解，且讓學員深刻認識邏輯動畫制作的要點在于需表達的內容要按邏輯型和程序性從不同時間節點發生。要求學員跟隨實踐，對學員制作效果現場點評，現場針對操作問題進行解答；
3、 突出型動畫? ?講解PPT中什么內容需要突出，如何使用動畫來突出，現場制作多種方式的突出型動畫并講解，要求學員跟隨實踐，對學員制作效果現場點評，現場針對操作問題進行解答；
4、 轉場動畫? ? 講解PPT中的轉場動畫的意義，使用的原則和設置方法。要求學員跟隨實踐，對學員制作效果現場點評，現場針對操作問題進行解答；
5、 觸發動畫? ? 講解PPT中什么情況下需要使用觸發動畫，使用觸發動畫的三個重要方式：單擊開始、鏈接、觸發器，具體設置方法
6、 使用全動畫案例展示，讓學員了解如何把本來區分明顯的各種動畫有機結合，成為表達某種意圖的重要方式。激發學員對PPT動畫的學習熱情，在課后依然愿意花時間去學習。
7、 總結整個培訓，安排培訓后作業，提供交作業QQ，繼續學習微信號、搭配課程的贈送模板

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