館藏檔案數字化管理

【課程背景】

??? ???各類數字化新技術，大數據、物聯網、5G、區塊鏈、云計算等相結合，形成萬物互聯與萬物智聯，而檔案不僅是社會文明的產物，也是人類社會和國家文明的一種標志。科學地管理檔案對于了解一個國家、一個民族的歷史及當代社會和未來發展具有重要的意義。面對越來越多的各類資料、文獻、圖書等出現，數字檔案的管理能使各類信息在大數據時代得以真實、完整、可靠的保存，能夠將歷史情況更加系統全面的存檔與展現，數字文件已經成為當今社會的基本信息支撐。

?? ???課程將以數字化管理為切入點，還原工作環境中的實際案例，幫助學員認知紙質檔案數字化規范定義、總則、管理是什么？紙質檔案數字化工作流程是什么？檔案數字化安全有哪些內容？檔案管理部門、服務機構有什么要求？檔案數字化安全管理要求都有哪些？使學員學之解惑，學之能用

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【課程收益】

??? 紙質檔案數字化規范范圍、定義、總則、管理

??? 紙質檔案數字化前處理、目錄數據庫建立、檔案掃描操作規范

??? 圖像處理、數據掛接、數字化成果驗收與移交、檔案歸還入庫

??? 檔案數字化外包服務要求、外包企業資質與能力評估

??? 檔案數字化安全管理部門、服務機構、環境、場所、設備、數據載體、檔案數字化成果移交接收等管理要求

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【課程特色】干貨，沒有廢話；科學，邏輯清晰；實戰，學之能用；投入，案例精彩

【課程對象】檔案管理人員、檔案工作人員等

【課程時間】6小時

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【課程大綱】

一、紙質檔案數字化技術規范解讀與數字化工作流程

1、紙質檔案數字化規范的范圍

2、紙質檔案數字化規范的術語與定義

?? 數字化

?? 數字圖像

?? 紙質檔案數字化

?? 分辨率

3、紙質檔案數字化規范的總則

4、組織與管理

??? 機構與人員

??? 基礎設施

??? 工作方案

??? 管理制度

??? 工作流程控制

??? 工作文件管理

??? 檔案數字化外包

5、檔案出庫

?? 出庫申請

?? 領取

?? 歸還

6、數字化前處理

??? 確定掃描頁

??? 編制頁號

??? 目錄數據準備

??? 拆除裝訂

??? 技術修復

7、目錄數據庫建立

?? 數據規則

?? 數據格式

?? 檔案的內在聯系

?? 形成準確、完整的目錄數據

?? 自動校對與人工校對

8、檔案掃描

?? 基本要求

?? 掃描設備

?? 掃描色彩模式

?? 掃描分辨率

?? 存儲格式

?? 圖像命名

9、圖像處理

?? 圖像拼接

?? 旋轉及糾偏

?? 裁邊

?? 去污

?? 圖像質量檢查

10、數據掛接

?? 目錄數據與數字圖像關聯

?? 復核檢查

11、數字化成果驗收與移交

?? 驗收方式

?? 驗收內容

?? 驗收指標

?? 驗收結論

?? 移交

12、檔案歸還入庫

?? 檔案裝訂

?? 檔案歸還入庫

附資料：紙質檔案數字化流程、紙質檔案數字化審批書、紙質檔案數字化流程單、紙質檔案數字化前處理工作單、紙質檔案掃描工作單、數字圖像處理工作單、數據錄入工作單、紙質檔案數字化驗收登記表、紙質檔案數字化成果移交清單

二、檔案數字化外包安全要求

1、檔案數字化外包工作中相關主體之間的關系

2、檔案數字化承包方檔案服務管理體系建設要求

?? 目標與原則

?? 檔案服務管理體系評估

3、檔案數字化外包服務企業資質與能力評估

?? 企業合規性評估

?? 安全保密

?? 技術能力

?? 保密資質

4、檔案數字化外包安全管理要求總則

5、檔案部門的安全管理要求

6、數字化服務機構的安全管理要求

7、數字化場所的安全管理要求

8、數字化加工設備、網絡環境與數據載體的安全管理要求

9、檔案實體的安全管理要求

10、檔案數字化成果移交接收與設備處理的安全管理

11、檔案數字化外包戰略管理

?? 業務規劃

?? 資源管理

?? 財務管理

?? 技術管理

?? 基礎設施管

?? 業務管理

?? 安全管理

?? 風險管理

?? 知識產權管理

?? 環境管理

?? 職業健康管理