精英的時間管理與高效執(zhí)行

精英的時間管理與高效執(zhí)行

職場精英的時間管理與高效執(zhí)行

王勍老師

TTT和職業(yè)技能專家/心理培訓(xùn)師

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課程背景

在激烈而復(fù)雜的市場競爭中，無論企業(yè)或個人都高度關(guān)注一個問題：同樣的每天24小時，為何不同的人體現(xiàn)出不同的價值。為什么有的人安排得井然有序，從容自如；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？為什么有的企業(yè)成功？有的企業(yè)失敗？究其原因，效率不同是一個重要因素！而效率的背后卻是時間利用的差異，也就是時間管理的效能。

你想過要如何合理的安排你每一天的時間嗎？

如何才能高效利用時間實現(xiàn)價值財富倍增呢？

最有效實用時間管理的工具和方法是什么呢？

“明日復(fù)明日，明日何其多。我生待明日，萬事成蹉跎。”時間對每個人都是公平的，在碎片化嚴(yán)重的時代，更需要掌握時間管理方法，合理分配利用時間，提高工作效能，提升生活品質(zhì)。在日常工作中，花1個小時進(jìn)行計劃，行動時會節(jié)約10小時；20%的工作時間是“關(guān)鍵性”、“重要的”，利用好可以產(chǎn)生80%的價值。

本課程基于暢銷書《極簡時間管理》（作者：哈佛商學(xué)院Jim Randel老師）中的核心內(nèi)容，遵循精準(zhǔn)規(guī)劃+高效執(zhí)行+堅持行動=達(dá)成目標(biāo)的公式，以簡單、精準(zhǔn)的時間管理法則為基礎(chǔ)，短期高效管理與長期行動堅持雙管齊下，告別拖延癥和無意義內(nèi)耗，讓執(zhí)行力轉(zhuǎn)為生產(chǎn)力。

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課程收益

1、認(rèn)識自己的角色，找到目標(biāo)與時間管理的優(yōu)勢與不足，提升執(zhí)行力；

2、學(xué)會感知自身的基本能量狀態(tài)和內(nèi)在動力；

3、運(yùn)用工具和技巧提升工作效能；

4、運(yùn)用工具和技巧制定切實可行的工作計劃；

5、據(jù)實際任務(wù)做出最佳選擇并制定可行的行動方案。

授課形式

理論講解+案例分析+視頻分享+課堂練習(xí)+實戰(zhàn)演練+小組研討+互動答疑

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學(xué)習(xí)對象

全體人員

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時間安排

系統(tǒng)學(xué)習(xí)1天，6小時

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課程大綱

一、簡單精準(zhǔn)的時間管理法則

1. 目標(biāo)制定：極簡目標(biāo)設(shè)定法，強(qiáng)化目標(biāo)提高?80% 成功率

1)?設(shè)定有效目標(biāo)的前提

2)?有效目標(biāo)的三個要素

2. 目標(biāo)拆解：目標(biāo)分割術(shù)，化繁為簡逐個攻克小目標(biāo)

1)?第一步：準(zhǔn)備

2)?第二步：把目標(biāo)拆解成任務(wù)

3)?第三步：統(tǒng)籌處理

3. 時間分配：時間日志三步曲，[時]半功倍很輕松

重點(diǎn)1：培養(yǎng)對時間的準(zhǔn)確感知，避免任務(wù)時間不切實際

重點(diǎn)2：記錄時間日志，了解生活必要項的時間花費(fèi)

重點(diǎn)3：調(diào)整時間日志，確保任務(wù)時間和生活必要項不沖突

二、快速有效的效率倍增方案

1. 時間利用：碎片時間整理術(shù)，幫你每天多省出3小時

第1招：開源，把沒成效的時間，變成有成效的時間

第2招：節(jié)流，減少時間浪費(fèi)

第3招：增效，如何把低成效的時間，變成高成效的時間

2. 反拖延：2招破除拖延習(xí)慣，翻倍提高行動速度

重點(diǎn)1：不懼成功，從邁出一小步開始

重點(diǎn)2：識別拖延信號，馬上喊停

重點(diǎn)3：堅持記錄想法

3. 效率倍增：3步聚焦法，清楚雜亂瑣事的打擾

方法1：整理你的辦公桌

方法2：清空你的大腦——GTD三步工作法

4. 任務(wù)管理：優(yōu)先管理法，清晰明了地有效處理多個任務(wù)

方法1：ABC排序法，先做最重要的事

方法2：[吃青蛙法]，同等重要的事，先做最困難的

方法3：四象限法：[重要性+緊急性]，[任務(wù)強(qiáng)度+影響力]

5. 注意力強(qiáng)化：注意力訓(xùn)練法，美國總統(tǒng)的?[1 秒收心]法則

原則1：一次只做一件事情

原則2：主動遠(yuǎn)離干擾源

原則3：專注于二八定律中20%高價值的事情

三、輕松持久的行動堅持

1. 堅持力：持久堅持有方法——90% 成功人士的 4 條堅持秘訣

秘訣1：激發(fā)白熱化的渴望

秘訣2：對自己做出承諾

秘訣3：用輕松的結(jié)果來激勵自己

秘訣4：把握當(dāng)下不要沉迷于過去的失敗

2. 自律：巧用慣性法則——3 招輕松養(yǎng)成自律習(xí)慣

利用慣性來培養(yǎng)自律習(xí)慣

找到適合自己的自律方法：一步到位法，適可而止法

3.?抗誘惑：輕松強(qiáng)化毅力——?4 步讓你 100% 抵抗誘惑

第 1步：識別危機(jī)點(diǎn)，并使它們最小化

第 2 步：針對危機(jī)點(diǎn)，建立心理反應(yīng)預(yù)設(shè)機(jī)制

第 3 步：創(chuàng)造一句強(qiáng)有力的咒語

第 4 步：設(shè)定固定錨

4.?減壓：迅速趕走消極——頂級運(yùn)動員的 3 條抗壓法則

第1步，找到腦海中的消極想法是什么

第 2 步，把你和你的消極想法分開

第 3步，注入積極想法

四、提升效率的高效執(zhí)行力

1.?如何理解執(zhí)行力

（1）?結(jié)果導(dǎo)向

（2）?責(zé)任邏輯

（3）?客戶服務(wù)

2.?高效執(zhí)行的職業(yè)化心態(tài)

（1）?責(zé)任心態(tài)

（2）?稱職心態(tài)

（3）?專業(yè)心態(tài)

（4）?空杯心態(tài)

3.?六個執(zhí)行原則

（1）?服從法則

（2）?目標(biāo)法則

（3）?冠軍法則

（4）?速度法則

（5）?團(tuán)隊法則

（6）?裸奔法則

4.?提升執(zhí)行力的工具與方法

（1）?溝通到位

（2）?效率管理

（3）?消滅借口4R法

（4）?常用辦公工具匯總