系統(tǒng)思考:?jiǎn)栴}分析與解決
課程背景
工作本身就是在不斷地解決各種問(wèn)題:
職場(chǎng)每天就是一個(gè)個(gè)問(wèn)題分析與解決的過(guò)程:如何高效的完成一個(gè)新任務(wù)、如何快速的應(yīng)對(duì)客戶的質(zhì)詢、如何解決一個(gè)棘手的難題……
能不能快速抓住這些問(wèn)題的本質(zhì)和重點(diǎn),精準(zhǔn)、有效的解決問(wèn)題就直接體現(xiàn)了一個(gè)員工的工作能力和潛力。正所謂:磨刀不誤砍柴工,如果能夠有意識(shí)的提升員工問(wèn)題分析與解決的能力,那么員工工作起來(lái)就能事半功倍、為組織創(chuàng)造更高的績(jī)效。
解決問(wèn)題的過(guò)程中“系統(tǒng)思維”是關(guān)鍵:為了能更快速且有效的解決問(wèn)題,除了要掌握問(wèn)題分析與解決的步驟和流程之外,由于組織中的問(wèn)題往往并非由某一個(gè)單一的原因所造成,也并非能由某一個(gè)對(duì)策就能全盤解決,因此,每個(gè)環(huán)節(jié)里面能夠全面、系統(tǒng)、沒(méi)有遺漏的思考同樣關(guān)鍵!
課程收益
1.?思維方式的提升,分析與解決問(wèn)題過(guò)程中涉及到邏輯思維、結(jié)構(gòu)化思維、創(chuàng)新思維。
2.?建立發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的系統(tǒng)思維,樹(shù)立正確的問(wèn)題分析和解決的意識(shí)。
3.?學(xué)習(xí)掌握問(wèn)題分析與解決的流程、方法和工具,提高解決問(wèn)題的效率。
4.?通過(guò)統(tǒng)一問(wèn)題分析與解決的工作方法,提升團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力和工作效率。
授課形式
理論講解+案例分析+視頻分享+課堂練習(xí)+實(shí)戰(zhàn)演練+小組研討+互動(dòng)答疑
學(xué)習(xí)對(duì)象
各級(jí)主管,有提升需求的員工
時(shí)間安排
系統(tǒng)學(xué)習(xí)1天(6小時(shí))
課程大綱
一、?系統(tǒng)思維導(dǎo)入
1.?任務(wù)一:以個(gè)人為單位,每人參與(TOP原則,限定條件à明確目標(biāo))
2.?任務(wù)二:以小組為單位,完成任務(wù)單題目(包含:結(jié)構(gòu)化思維 / 金字塔原理 / 邏輯思維 / 思維導(dǎo)圖等概念,通過(guò)小組討論,規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求呈現(xiàn),感知到系統(tǒng)思維的重要性;TSC模型)
3.?本環(huán)節(jié):明確課程主題,課程目標(biāo),核心內(nèi)容
二、?解決問(wèn)題是我們的工作職責(zé)
1.?問(wèn)題的定義
2.?問(wèn)題無(wú)處不在
3.?善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和勇于解決問(wèn)題
4.?團(tuán)隊(duì)共創(chuàng):六頂思考帽的應(yīng)用
三、?問(wèn)題分析與解決的系統(tǒng)思考五步法
1.?問(wèn)題的三種類型
2.?問(wèn)題分析與解決的系統(tǒng)思考框架
3.?問(wèn)題分析與解決的五個(gè)步驟
4.?系統(tǒng)思考的角度、高度和深度
四、?第一步:界定問(wèn)題
1.?了解問(wèn)題的主要來(lái)源
2.?確定解決問(wèn)題的重要-緊迫性標(biāo)準(zhǔn)和主題
3.?界定問(wèn)題的兩種方法:結(jié)構(gòu)化和序列分析方法
4.?清晰描述問(wèn)題的SMART原則
五、?第二步:原因分析
1.?原因分析
(1)?方法1:找出可能的影響因素-用魚骨圖/結(jié)構(gòu)樹(shù)來(lái)羅列原因
(2)?方法2:5W方法來(lái)分析原因-原因的三層結(jié)構(gòu)
2.?確定主要原因
(3)?收集有效信息來(lái)驗(yàn)證:3W1H
(4)?確定主要原因(帕累托分析)
3.?圖形化描述原因
(5)?要因圖
(6)?問(wèn)題-原因樹(shù)
4.?通過(guò)主因重新描述問(wèn)題
六、?第三步:解決方案與決策
1.?確定問(wèn)題解決的目標(biāo)
2.?產(chǎn)生可能的問(wèn)題解決方案
(1)?從原因樹(shù)出發(fā)設(shè)計(jì)對(duì)策樹(shù)
(2)?創(chuàng)新思維方法
發(fā)散、聯(lián)想、想象
奧斯本檢核表
增加-創(chuàng)造-減少-剔除
3.?選擇解決方案
(1)?確定問(wèn)題解決的決策標(biāo)準(zhǔn)
(2)?評(píng)估與選擇解決方案的兩個(gè)方法
4.?向別人溝通表達(dá)你的策略
(1)?用OGSMT邏輯框架表達(dá)
講故事的SCQA結(jié)構(gòu)
問(wèn)題解決策略的OGSMT邏輯框架
(2)?策略溝通技巧
如何面對(duì)他人的質(zhì)疑和否定
如何讓他人貢獻(xiàn)創(chuàng)意點(diǎn)子
如何達(dá)成共識(shí)
七、?第四步:行動(dòng)計(jì)劃
1.?明確計(jì)劃要求
2.?制定行動(dòng)計(jì)劃-項(xiàng)目甘特圖
3.?找出關(guān)鍵路徑
4.?評(píng)估行動(dòng)計(jì)劃
八、?第五步:結(jié)果評(píng)估
1.?任務(wù)分解與執(zhí)行
2.?結(jié)果評(píng)估與復(fù)盤方法
3.?成果固化和推廣
總結(jié) 系統(tǒng)思考五步法和麥肯錫七步成詩(shī)的比較
- 上一個(gè):系統(tǒng)思維助力高效解決問(wèn)題
- 下一個(gè):麥肯錫-問(wèn)題分析與解決的流程、方法和工具
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