公文寫作、辦公軟件

公文寫作、辦公軟件

公文寫作能力、辦公軟件word應用技巧
主講：蔣學東
第一部分：公文寫作技巧單元一：金字塔原理在公文寫作的運用1.金字塔原理的兩大特點：
1)利他性——從讀者角度想問題
2)講理性——論點清晰，論證充分，以理服人
2.金字塔原理的作用：
1)理清思路
2)提高溝通效率
3)增強表達效果
3.關于寫作的思考：
1)不僅需要學習，更需要實踐
2)沒有定式，但有范式
3)可以先模仿，再深入研究
單元二：理論先行——理清思路，輕松下筆
1.寫作的基本要求——有效表達4要點
1)信息充分——材料準確、全面
2)要點明確——易于掌握、記憶
3)條理清晰——科學的邏輯關系
4)架構合理——易于理解的結構安排
2.確定受眾——基于目標定主題
1)設定目標——讓表達有的放矢
A.設定場景
B.確定目標
2)設定主題——讓表達觀點明確
A.確定結論：一個為目標服務的結論
B.包裝主題：讓主題更加打動人心
3.邏輯合理——寫作的常用邏輯
1)歸納：提出觀點
2)歸納的兩種類型：要點歸納、主題歸納
3)歸納在公文寫作中的運用
4)論證：給出理由
5)論證的三種方式：演繹式、動因式、目的/成果式
6)論證在公文寫作中的運用
4.架構清晰——金字塔結構謀篇布局
1)什么是金字塔結構
2)為什么要用金字塔結構
A.寫作的冰山理論；
B.奇妙的數字“7”
3)金字塔的內部結構
A.金字塔原理的特征：
B.金字塔內部縱向關系
C.金字塔內部橫向關系
4)如何運用金字塔結構寫作
A.自上而下的思考：提問回答式
B.自下而上的提煉：概括總結式
5.下筆開篇——萬事開頭難
1)公文開篇常見方式
2)公文開篇常見方式分析
單元三：實務跟進——掌握要點，規范行文
1.公文的定義及常用公文文種
1)公文的定義
2)常用公文文種介紹
2.行政類公文
1)公文的寫作架構及要點：
2)簡明公文的具體寫作方法、架構以及區別
3)復雜報告的具體寫作方法、架構以及區別
4)公文寫作注意事項
5)公文修辭
6)公文字體字號規范及排版格式
3.運營類公文
1)工作總結
2)工作計劃
3)公關宣傳類公文
4)新聞稿——重大事項宣布
5)演講稿、致辭的寫作
第二部分：WORD的運用技巧單元一：WORD的成功法則――起點決定終點1.問題：為什么我使用 Word 效率低下
2.思維：高手的奇思妙想
3.習慣：好的習慣等于成功了一半
4.學習：成為高手的最佳學習方法與學習路徑
單元二：高超的武功——先從基本功練起1.高效選擇文本有技巧
2.搞定文本輸入，解決“疑難雜癥”
3.這樣處理復制來的文本
4.搞不定的格式問題
5.表格的生成與繪制
6.Word 中的好表格與壞表格
7.玩轉 Word 表格邊框
8.表頭處理技法
單元三：定海神針——科學的排版流程1.確定主題：確定文檔的排版要求
2.紙上或使用 Photoshop 設計版面
3.生成模板：使用 Word 進行設計和細化
4.精準排版：對添加或現有的文檔內容排版
5.技術設置：自動編號及頁眉頁腳的設計
6.后期處理：文檔的完善、檢閱及輸出打印
單元四：高手氣質——讓Word顏值美出新高度
1.好看的文檔是這樣的
2.培養你的版式美感
3.靈活處理圖片與布局排列
1)插入圖片的正確方式
2)圖片與文字之間的位置關系
3)圖片的移動
4)圖片的排列與定位
5)為圖片化妝
4.分欄讓你的文檔更專業
5.用好工具為你的文檔加滿分
6.圖文混排的設計套路
單元五：高手暗箱——長文檔排版六步法1.面對長文檔應當怎樣做
2.第 1 步：排版前的準備工作
3.第 2 步：文檔結構及整體規劃
1)確定文檔結構
2)整體規劃
4.第 3 步：文檔的頁面、封面設置
1)設置文檔頁面
2)設置封面
5.第 4 步：段落樣式和多級列表
6.第 5 步：輕松搞定頁眉和頁碼
7.第 6步：給文檔添加目錄
單元六：技巧提升——讓你的文檔操作得心應手1.超高效的查找與替換
2.多文檔的處理技巧
3.Word 效率倍增的輔助插件
4.化繁為簡的自動化
5.數據透視表