做時(shí)間的朋友：高效時(shí)間管理與工作效能提升

課程背景：

逝者如斯夫，不舍晝夜。（孔子）

時(shí)間的無(wú)聲腳步是不會(huì)因?yàn)槲覀冇性S多事情處理而稍停片刻的。（莎士比亞）

洗手的時(shí)候，日子從水盆里過(guò)去，吃飯的時(shí)候，日子從飯碗里過(guò)去，默默時(shí)，

便從凝然的雙眼前過(guò)去。我覺(jué)察他去的匆匆了，伸出手遮挽時(shí)，他又從遮挽著的手邊過(guò)去，天黑時(shí)，我躺在床上，他便伶伶俐俐地從我身上跨過(guò)，從我的腳邊飛去了。等我睜開(kāi)眼和太陽(yáng)再見(jiàn)，這算又溜走了一日。我掩著面嘆息，但是新來(lái)的日子的影兒又開(kāi)始在嘆息里閃去了。（朱自清）

課程意義：

???????時(shí)間是世界上最充分的資源，每個(gè)人都擁有24小時(shí)的一天，然而時(shí)間又是世界上最稀缺的資源，每個(gè)人只能擁有24小時(shí)的一天。高效的職業(yè)人士有一個(gè)共同特點(diǎn)，他們都是管理時(shí)間的高手，而低效率的工作人員則無(wú)一例外地都不擅于管理時(shí)間。本課程以哈佛商學(xué)院管理教程為基礎(chǔ)，根據(jù)中國(guó)企業(yè)實(shí)際情況，同時(shí)結(jié)合講師多年實(shí)踐心得，通過(guò)對(duì)時(shí)間管理重要性的講解，通過(guò)對(duì)人們?nèi)粘９ぷ髦性跁r(shí)間管理上存在誤區(qū)的分析及時(shí)間管理方法、技巧的講解，幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理、提高工作效能，快速獲得成功。這不僅是一個(gè)提高工作質(zhì)量的課程，更是一個(gè)提高生命質(zhì)量的課程，它將使您的事業(yè)與個(gè)人生活獲得更為妥善的安排。

課程對(duì)象：適合各層級(jí)人員以及對(duì)該課題感興趣的人士。

課程收益：

1、明確時(shí)間管理的重要性、由來(lái)及演變。
2、了解糟糕時(shí)間管理的狀態(tài)及良好時(shí)間管理習(xí)慣的養(yǎng)成方法。

3、掌握高效工作狀態(tài)的方法。

4、學(xué)習(xí)要事第一和以終為始的理念和方法。

5、學(xué)習(xí)時(shí)間管理的5大流程，做事高效有系統(tǒng)。

6、掌握3+1清單系統(tǒng)使用方法，提升工作效能。

7、學(xué)習(xí)目標(biāo)設(shè)定與任務(wù)分解提升執(zhí)行效能。?
8、了解時(shí)間浪費(fèi)的內(nèi)、外在因素并掌握相應(yīng)的解決對(duì)策。?

9、了解學(xué)習(xí)與遺忘的規(guī)律，掌握提升學(xué)習(xí)力的方法；?
10、明確健康管理的意義，掌控健康提升工作效能。

授課時(shí)間：1天（6小時(shí)）

課程特色：

1、實(shí)用性強(qiáng)：針對(duì)各階層員工時(shí)間管理問(wèn)題研究后加以有效解決；

2、轉(zhuǎn)化容易：課程通俗易懂，設(shè)計(jì)的時(shí)間管理工具即學(xué)即用；

3、生動(dòng)活潑：理論聯(lián)系實(shí)際，情景式培訓(xùn)和室內(nèi)培訓(xùn)的有機(jī)結(jié)合；

授課方式：采用知識(shí)講授、案例教學(xué)、游戲感悟、問(wèn)答互動(dòng)、分組研討、視頻分享、模擬演練、講師點(diǎn)評(píng)等方式授課。

課程大綱：

第一章、時(shí)間管理概述

頭腦風(fēng)暴：如何處理繼承的財(cái)產(chǎn)？

一、時(shí)間的4個(gè)特性

二、解析人生的三個(gè)階段

三、時(shí)間的價(jià)值:

1、有形價(jià)值

2、無(wú)形價(jià)值

四、時(shí)間管理的重要性：不能管理時(shí)間，便什么也不能管理。（彼得.德魯克）

五、時(shí)間的定義

六、時(shí)間的基本元素

七、時(shí)間的分類

八、時(shí)間管理的關(guān)鍵

九、糟糕時(shí)間管理的3種狀態(tài)：忙、盲、茫

十、時(shí)間管理是一種態(tài)度

1、時(shí)間黑洞的概念

2、避開(kāi)時(shí)間黑洞的策略

3、戒定慧的意義

視頻欣賞：彭于晏的自律

十一、時(shí)間管理是一種習(xí)慣：早起、記錄、專注

1、記錄和分析自己當(dāng)天的工作情況

2、記錄時(shí)間日志的好處

提醒你珍惜時(shí)間

分析時(shí)間的投入與產(chǎn)出

找到你的最高效時(shí)間段

3、腦袋里只裝一件事的好處

專注

成就感

擺脫壓力

更好的結(jié)果

工具應(yīng)用：番茄工作法

4、有關(guān)番茄鐘的一些疑問(wèn)：

為什么設(shè)置倒計(jì)時(shí)后會(huì)比較容易專注？

如何處理頻繁被打擾問(wèn)題？

這樣的方法雖然能提高效率，但感覺(jué)太機(jī)械了，怎么辦?

5、好習(xí)慣如何養(yǎng)成？

培養(yǎng)習(xí)慣首先找到驅(qū)動(dòng)力

再微不足道的成就都要大肆慶祝

培養(yǎng)習(xí)慣不是一個(gè)人的事

第二章、時(shí)間管理的原則和方法

一、四代時(shí)間管理方法介紹：

1、第1代：以做事為導(dǎo)向-時(shí)間增加和建立備忘錄

2、第2代：以效率為導(dǎo)向-工作計(jì)劃和時(shí)間表

3、第3代：以價(jià)值為導(dǎo)向-對(duì)任務(wù)排列優(yōu)先順序

4、第4代：以方向?yàn)閷?dǎo)向的正北法則

二、時(shí)間管理神器-4D原則

1、高效工作的最佳狀態(tài)是“心止如水”

2、緩事急辦，敏則有功；急事緩辦，忙則生亂。

3、避免掉入瑣事的陷阱：人為何喜歡做瑣事？

簡(jiǎn)單明確

即時(shí)滿足

不愿改變

現(xiàn)象展示：關(guān)注每個(gè)象限所帶來(lái)的不同結(jié)果

工具介紹：日計(jì)劃五步法

學(xué)員演練：根據(jù)四象限理論幫助Tim將一天的工作進(jìn)行分類

三、要事第一的理念和行為

案例分析：生命中的大石頭

1、解析帕累托原則及其驚人的社會(huì)現(xiàn)象

2、打棗理論

3、要事的兩大標(biāo)準(zhǔn)

工具介紹：一周時(shí)間運(yùn)籌法

四、以終為始的原則和方法

案例分析：以結(jié)果為導(dǎo)向的經(jīng)典演繹

學(xué)員演練：用以終為始的方法，想象你五年后在做什么？

五、高效工作四步法

學(xué)員演練：找到自己的高效時(shí)間段

六、時(shí)間管理的五個(gè)流程

學(xué)員演練：你是怎么整理衣柜的？

七、收集工具的使用原則：

1、捕捉工具越少越好

2、保證5秒鐘進(jìn)入錄入狀態(tài)

3、定期清空這些工具

八、3+1清單系統(tǒng)：日程表、將來(lái)清單、行動(dòng)清單、項(xiàng)目清單

九、一周回顧要素

1、清空收集籃

2、檢視將來(lái)清單、行動(dòng)清單、項(xiàng)目清單

3、檢視日程表

4、瀏覽印象筆記里的內(nèi)容

5、審視年度目標(biāo)

十、四重標(biāo)準(zhǔn)選擇下一步行動(dòng)

1、重要性

2、環(huán)境

3、時(shí)間

4、精力

十一、描述下一步行動(dòng)的秘訣：

秘訣一:動(dòng)詞開(kāi)頭

秘訣二:內(nèi)容清晰

秘訣三:描述結(jié)果

秘訣四:設(shè)定開(kāi)始時(shí)間、周期、最后期限是什么

學(xué)員演練：填寫下一步行動(dòng)

十二、向游戲開(kāi)發(fā)學(xué)時(shí)間效能管理：?jiǎn)螜C(jī)游戲、局域網(wǎng)游戲、互聯(lián)網(wǎng)游戲

十三、時(shí)間管理的五字策略：快、準(zhǔn)、空、多、閑；

十四、高效時(shí)間管理的四個(gè)建議

十五、華為時(shí)間管理方法解析

法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則

法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則

法寶三：趕跑時(shí)間第一大盜的韻律原則

法寶四：執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡(jiǎn)原則

故事分享：盆水殺人

第三章、緊盯目標(biāo)提升工作效能

案例分析：獵狗與土撥鼠的啟示

數(shù)據(jù)調(diào)查：有多少人擁有目標(biāo)？

一、目標(biāo)的種類

二、設(shè)定目標(biāo)的原則：SMART原則

學(xué)員演練：用SMART原則設(shè)定你今年的工作目標(biāo)；

學(xué)員演練：以下目標(biāo)有沒(méi)有問(wèn)題？

三、動(dòng)機(jī)實(shí)驗(yàn)給目標(biāo)設(shè)置帶來(lái)的啟示

四、行動(dòng)、任務(wù)、目標(biāo)的區(qū)別

五、目標(biāo)分解法：把目標(biāo)分解成可執(zhí)行的任務(wù)

把目標(biāo)刻度化、階段化；

把任務(wù)日常化、流程化；

第四章、排除干擾提升工作效能

案例分析：緣何一天如此繁忙？

一、影響效能的外在因素分析及解決辦法

1、用人不當(dāng)

2、權(quán)責(zé)混淆

3、進(jìn)度失控

4、資料不全

5、會(huì)議耽誤

6、文件復(fù)雜

7、電話干擾

8、不速之客

案例分析：背上的猴子

二、影響效能的內(nèi)在因素分析及解決辦法

1、計(jì)劃欠妥

2、貪求過(guò)多

3、事必躬親

4、條理不清

5、欠缺自律

6、無(wú)力拒絕

7、做事拖延

8、選擇困難

第五章、增強(qiáng)學(xué)習(xí)力提升工作效能

一、學(xué)習(xí)金字塔解析

案例分析：直擊美國(guó)課堂

二、解析“艾賓浩斯遺忘曲線”

三、鞏固記憶的方法

1、及時(shí)復(fù)習(xí)

嘗試回憶

交談?dòng)懻?/p>

設(shè)問(wèn)自答

對(duì)他人試講

實(shí)踐檢驗(yàn)

2、經(jīng)常測(cè)驗(yàn)：日測(cè)、周測(cè)、單元測(cè)、全書測(cè)；

四、學(xué)習(xí)力提升方法介紹

收獲法

誦讀法

復(fù)盤法

運(yùn)動(dòng)法

交錯(cuò)法

抄寫法

碰撞法

傳授法

切片法

第六章、掌控健康水平提升工作效能

一、健康管理的戰(zhàn)略意義

二、邊際效益遞減規(guī)律：臣服精力、臣服環(huán)境、臣服天性

三、高效能人士的睡眠：時(shí)長(zhǎng)&時(shí)辰

四、科學(xué)飲食提升工作效能

1、34飲食原則

2、飲食的紅、黃、綠燈

4、運(yùn)動(dòng)提升活力：有氧&無(wú)氧

End.