現代房地產企業檔案規范化管理20大關鍵點

課程背景

·隨著近年來房地產企業的快速發展和異地擴張，資料、檔案數量日趨增多，如何對紛繁復雜的檔案進行規范化管理已成為房地產企業運營成功與否的關鍵，也是房地產企業的一項重要核心工作。 ·目前房地產企業文檔管理人員普遍年輕，有的就是學校剛畢業出來，沒有接受過系統專業知識培訓，同時在學校也缺乏這類專業管理知識教育，因此從房地產企業文檔管理規范化要求出發，有必要對房地產企業文檔管理人員進行系統培訓。 ·新版《建設工程文件歸檔規范》（GB/T50328-2014）已于2015年5月1日正式實施，新版規范在名稱和內容方面與舊版規范相比，都有很大的改變，增加了對歸檔電子文件的質量要求及其立卷方法，對工程文件歸檔范圍進行了細分，對各類歸檔文件賦予了編號體系，對各類歸檔文件提出了“必須歸檔”和“選擇性歸檔”的區分，增加了關于立卷流程和編制案卷目錄的要求。 ·檔案管理的關鍵在于前端控制，通過規范化文件資料管理以實現房地產企業檔案管理前端控制，構建房地產企業真正的、全面的“文檔管理一體化”的模式。 ·此課程是為了加強對房地產企業各類文檔的規范化管理，確保檔案保管和使用的安全，提高檔案利用效率，更好地為房地產企業運營管理服務而開設的。

課程目標

·系統講解房地產企業檔案管理的基本知識。 ·使學員熟悉房地產企業檔案管理體系的框架和構建。 ·讓學員全面掌握房地產企業檔案管理工作關鍵環節要求。 ·為房地產企業規范化運營管理打下一個良好的基礎和開端。

一、關鍵點1?房地產企業檔案如何分類

·?檔案傳統類別

·?《工業企業檔案分類試行規則》（國檔發[1991]20號）分類

·?《企業檔案工作規范》（DA/T?42-2009）分類

·?企業檔案分類方案

·?房地產企業檔案分類

案例介紹：某房地產企業檔案分類大綱

案例介紹：某房地產企業檔案分類方案

工作研討：房地產企業檔案分類實務

二、關鍵點2?房地產企業檔案檔號如何編制

·?什么是檔號

·?檔號與檔案類別號、文件（資料）編號的區別

·?檔號編制原則

·?檔號編制規則

·?對“全宗號”的理解

案例介紹：某房地產集團全宗號分配方案

·?文書檔案（歸檔文件整理法）檔號編制

·?工程檔案（組卷整理法）檔號編制

案例介紹：某房地產企業檔號編制規則

工作研討：房地產企業檔號編制實務

三、關鍵點3?房地產企業檔案歸檔范圍、保管期限和密級如何劃定

·?《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》（國家檔案局令第10號）

·?《建設工程文件歸檔規范》(GB/T50328-2014)對建設工程文件歸檔范圍和保管期限的規定

·?房地產企業檔案歸檔范圍與保管期限確定步驟

案例介紹：某房地產企業歸檔范圍與保管期限表

·?企業檔案資料保密與密級劃定

案例介紹：某房地產企業密級表

工作研討：房地產企業檔案歸檔范圍、保管期限和密級確定實務

四、關鍵點4?房地產企業檔案管理制度如何編制

·?房地產企業檔案管理體系建設“三駕馬車”

·?房地產企業檔案管理原則

案例介紹：標桿房地產企業檔案管理現狀

·?房地產企業檔案管控模式

·?房地產企業檔案管理體系文件

案例介紹：某房地產企業檔案管理辦法

案例介紹：某房地產企業檔案整編作業指導書

工作研討：房地產企業檔案管理制度編制

五、關鍵點5?房地產企業公司總部各部門文檔資料如何管控

·?房地產企業公司總部部門文檔資料收集

案例介紹：某房地產企業前期拓展部門文檔資料清單

案例介紹：某房地產企業報批報建部門文檔資料清單

案例介紹：某房地產企業規劃設計部門文檔資料清單

案例介紹：某房地產企業工程管理部門文檔資料清單

案例介紹：某房地產企業成本管理部門文檔資料清單

案例介紹：某房地產企業招采合約管理部門文檔資料清單

案例介紹：某房地產企業營銷管理部門文檔資料清單

案例介紹：某房地產企業人力行政部門文檔資料清單

案例介紹：某房地產企業財務部門文檔資料清單

·?房地產企業公司總部部門文檔資料管理

案例介紹：某房地產企業部門文檔資料管理制度

工作研討：房地產企業公司總部各部門資料管理實務

六、關鍵點6?房地產企業工程項目部資料如何管理

·?房地產企業工程項目資料管理常見問題

·?房地產企業工程項目資料管理風險點及風險控制措施

案例介紹：房地產企業工程項目部資料管理“亂象”

案例介紹：標桿房地產企業項目部資料管理現狀

·?房地產企業工程項目部資料分類

案例介紹：某房地產企業工程項目部資料清單

·?房地產企業工程項目部資料管理重點工作

案例介紹：某房地產企業項目文件編號規則

案例介紹：某房地產企業項目文檔管理制度

·?房地產企業工程項目部對施工單位、監理單位資料管控

案例介紹：某房地產企業與施工單位、監理單位簽訂的“工程檔案管理協議”

案例介紹：某房地產企業承包方交付甲方竣工資料管理規范

·?房地產企業對項目部文檔資料管理檢查

案例介紹：某房地產企業項目部文檔管理檢查報告

工作研討：房地產企業工程項目部資料管理實務

七、關鍵點7?集團管控模式下，房地產企業如何對異地公司檔案進行管控

·?集團管控模式

·?集團對異地公司檔案管控

案例介紹：某房地產企業異地公司檔案管理制度

案例介紹：某房地產企業集團對異地公司檔案管理評價辦法

工作研討：房地產企業異地公司檔案管控實務

八、關鍵點8?房地產企業文書檔案如何整理

·?文書檔案歸檔文件整理法介紹

案例介紹：某房地產企業文書檔案整理實務

工作研討：房地產企業文書檔案整理實務

九、關鍵點9?房地產企業電子檔案如何管理

·?電子檔案屬性

·?電子檔案管理要求

案例介紹：某房地產企業電子檔案管理實務

工作研討：房地產企業電子檔案管理實務

十、關鍵點10?房地產企業聲像檔案如何管理

·?聲像檔案屬性

·?聲像檔案管理要求

案例介紹：某房地產企業聲像檔案管理實務

工作研討：房地產企業聲像檔案管理實務

十一、關鍵點11?房地產企業實物檔案如何管理

·?實物檔案屬性

·?實物檔案管理要求

案例介紹：某房地產企業實物檔案管理實務

工作研討：房地產企業實物檔案管理實務

十二、關鍵點12?房地產企業紙質檔案如何進行數字化加工

·?紙質檔案數字化概念

·?紙質檔案數字化技術規范

·?紙質檔案數字化加工前準備

·?紙質檔案數字化加工流程

·?紙質檔案數字化加工需注意的問題

案例介紹：某房地產企業紙質檔案數字化加工技術作業指導書

工作研討：房地產企業紙質檔案數字化加工實務

十三、關鍵點13?房地產企業檔案管理軟件如何選擇

·?好的檔案管理軟件是“數字化檔案室”建設的利器

·?選擇檔案管理軟件應考慮的因素

案例介紹：某檔案管理軟件白皮書

·?“二維碼”在“數字化檔案室”管理中的應用

工作研討：房地產企業檔案管理軟件選擇實務

十四、關鍵點14?房地產企業員工人事檔案如何管理

·?房地產企業員工人事檔案分類

·?房地產企業員工人事檔案歸檔范圍

·?房地產企業員工人事檔案整理

案例介紹：某房地產企業員工人事檔案管理制度

工作研討：房地產企業員工人事檔案管理實務

十五、關鍵點15?房地產企業會計檔案如何管理

·?房地產企業會計檔案分類

·?房地產企業會計檔案歸檔范圍

·?《會計檔案管理辦法》修訂的變化

·?會計檔案檔號

·?會計檔案整理

案例介紹：某房地產企業會計檔案管理制度

工作研討：房地產企業會計檔案管理實務

十六、關鍵點16?房地產企業合同、采購檔案如何管理

·?房地產企業合同分類

案例介紹：某房地產企業項目開發合同分類

·?房地產企業合同管理流程與資料

·?合同檔案構成

·?合同檔案檔號與合同編號

·?合同檔案整理

·?房地產企業采購方式

·?房地產企業采購流程與資料

·?采購檔案檔號

·?采購檔案整理

工作研討：房地產企業合同、招采檔案管理實務

十七、關鍵點17?房地產企業證照、印鑒如何管理

·?房地產企業證照分類

·?房地產企業證照管理

案例介紹：某房地產企業證照管理制度

·?房地產企業印鑒分類

·?房地產企業印鑒管理

案例介紹：某房地產企業印鑒管理制度

工作研討：房地產企業證照、印鑒管理實務

十八、關鍵點18?房地產企業設計檔案如何管理

·?房地產企業設計管理流程與資料

·?房地產企業設計資料清單

·?房地產企業設計檔案歸檔

工作研討：設計任務書和審圖記錄要不要歸檔？

案例介紹：某房地產企業設計檔案管理制度

工作研討：房地產企業設計檔案管理實務

十九、關鍵點19?房地產企業工程結算檔案如何管理

·?房地產企業工程結算資料清單

·?房地產企業工程結算資料有效性管理

案例介紹：某房地產企業工程竣工結算資料有效性管理作業指引

·?房地產企業工程結算檔案檔號

·?房地產企業工程結算檔案整理

工作研討：房地產企業工程結算檔案管理實務

二十、關鍵點20?房地產企業工程檔案如何歸檔整理

·?新版《建設工程文件歸檔規范》（GB/T50328-2014）簡介

·?新版《建設工程文件歸檔規范》（GB/T50328-2014）條文講解

·?歸檔文件范圍

·?歸檔文件質量要求

·?工程文件立卷

·?工程文件歸檔

·?工程檔案驗收與移交

案例介紹：房地產工程竣工檔案組卷整理法

工作研討：房地產工程項目竣工檔案管理實務