2015新規(guī)范實施背景下現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)檔案規(guī)范化管理20大關(guān)鍵點

課程背景

隨著近年來房地產(chǎn)企業(yè)的快速發(fā)展和異地擴張，資料、檔案數(shù)量日趨增多，如何對紛繁復(fù)雜的檔案進(jìn)行規(guī)范化管理已成為房地產(chǎn)企業(yè)運營成功與否的關(guān)鍵，也是房地產(chǎn)企業(yè)的一項重要核心工作。 目前房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理人員普遍年輕，有的就是學(xué)校剛畢業(yè)出來，沒有接受過系統(tǒng)專業(yè)知識培訓(xùn)，同時在學(xué)校也缺乏這類專業(yè)管理知識教育，因此從房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理規(guī)范化要求出發(fā)，有必要對房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。 新版《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328-2014）已于2015年5月1日正式實施，新版規(guī)范在名稱和內(nèi)容方面與舊版規(guī)范相比，都有很大的改變，增加了對歸檔電子文件的質(zhì)量要求及其立卷方法，對工程文件歸檔范圍進(jìn)行了細(xì)分，對各類歸檔文件賦予了編號體系，對各類歸檔文件提出了“必須歸檔”和“選擇性歸檔”的區(qū)分，增加了關(guān)于立卷流程和編制案卷目錄的要求。 檔案管理的關(guān)鍵在于前端控制，通過規(guī)范化文件資料管理以實現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理前端控制，構(gòu)建房地產(chǎn)企業(yè)真正的、全面的“文檔管理一體化”的模式。 此課程是為了加強對房地產(chǎn)企業(yè)各類文檔的規(guī)范化管理，確保檔案保管和使用的安全，提高檔案利用效率，更好地為房地產(chǎn)企業(yè)運營管理服務(wù)而開設(shè)的。

課程目標(biāo)

系統(tǒng)講解房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的基本知識。 使學(xué)員熟悉房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理體系的框架和構(gòu)建。 讓學(xué)員全面掌握房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作關(guān)鍵環(huán)節(jié)要求。 為房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)范化運營管理打下一個良好的基礎(chǔ)和開端。

培訓(xùn)大綱

一、關(guān)鍵點1 房地產(chǎn)企業(yè)檔案如何分類

檔案傳統(tǒng)類別

《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》（國檔發(fā)[1991]20號）分類

《企業(yè)檔案工作規(guī)范》（DA/T 42-2009）分類

企業(yè)檔案分類方案

房地產(chǎn)企業(yè)檔案分類

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)檔案分類大綱

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)檔案分類方案

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)檔案分類實務(wù)

二、關(guān)鍵點2 房地產(chǎn)企業(yè)檔案檔號如何編制

什么是檔號

檔號與檔案類別號、文件（資料）編號的區(qū)別

檔號編制原則

檔號編制規(guī)則

對“全宗號”的理解

案例介紹：某房地產(chǎn)集團(tuán)全宗號分配方案

文書檔案（歸檔文件整理法）檔號編制

工程檔案（組卷整理法）檔號編制

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)檔號編制規(guī)則

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)檔號編制實務(wù)

三、關(guān)鍵點3 房地產(chǎn)企業(yè)檔案歸檔范圍、保管期限和密級如何劃定

《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第10號）

《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》(GB/T50328-2014)對建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限的規(guī)定

房地產(chǎn)企業(yè)檔案歸檔范圍與保管期限確定步驟

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)歸檔范圍與保管期限表

企業(yè)檔案資料保密與密級劃定

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)密級表

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)檔案歸檔范圍、保管期限和密級確定實務(wù)

四、關(guān)鍵點4 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理制度如何編制

房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理體系建設(shè)“三駕馬車”

房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理原則

案例介紹：標(biāo)桿房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

房地產(chǎn)企業(yè)檔案管控模式

房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理體系文件

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理辦法

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)檔案整編作業(yè)指導(dǎo)書

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理制度編制

五、關(guān)鍵點5 房地產(chǎn)企業(yè)公司總部各部門文檔資料如何管控

房地產(chǎn)企業(yè)公司總部部門文檔資料收集

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)前期拓展部門文檔資料清單

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)報批報建部門文檔資料清單

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)劃設(shè)計部門文檔資料清單

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)工程管理部門文檔資料清單

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)成本管理部門文檔資料清單

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)招采合約管理部門文檔資料清單

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)營銷管理部門文檔資料清單

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)人力行政部門文檔資料清單

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)部門文檔資料清單

房地產(chǎn)企業(yè)公司總部部門文檔資料管理

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)部門文檔資料管理制度

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)公司總部各部門資料管理實務(wù)

六、關(guān)鍵點6 房地產(chǎn)企業(yè)工程項目部資料如何管理

房地產(chǎn)企業(yè)工程項目資料管理常見問題

房地產(chǎn)企業(yè)工程項目資料管理風(fēng)險點及風(fēng)險控制措施

案例介紹：房地產(chǎn)企業(yè)工程項目部資料管理“亂象”

案例介紹：標(biāo)桿房地產(chǎn)企業(yè)項目部資料管理現(xiàn)狀

房地產(chǎn)企業(yè)工程項目部資料分類

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)工程項目部資料清單

房地產(chǎn)企業(yè)工程項目部資料管理重點工作

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)項目文件編號規(guī)則

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)項目文檔管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)工程項目部對施工單位、監(jiān)理單位資料管控

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)與施工單位、監(jiān)理單位簽訂的“工程檔案管理協(xié)議”

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)承包方交付甲方竣工資料管理規(guī)范

房地產(chǎn)企業(yè)對項目部文檔資料管理檢查

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)項目部文檔管理檢查報告

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)工程項目部資料管理實務(wù)

七、關(guān)鍵點7 集團(tuán)管控模式下，房地產(chǎn)企業(yè)如何對異地公司檔案進(jìn)行管控

集團(tuán)管控模式

集團(tuán)對異地公司檔案管控

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)異地公司檔案管理制度

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)對異地公司檔案管理評價辦法

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)異地公司檔案管控實務(wù)

八、關(guān)鍵點8 房地產(chǎn)企業(yè)文書檔案如何整理

文書檔案歸檔文件整理法介紹

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)文書檔案整理實務(wù)

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)文書檔案整理實務(wù)

九、關(guān)鍵點9 房地產(chǎn)企業(yè)電子檔案如何管理

電子檔案屬性

電子檔案管理要求

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)電子檔案管理實務(wù)

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)電子檔案管理實務(wù)

十、關(guān)鍵點10 房地產(chǎn)企業(yè)聲像檔案如何管理

聲像檔案屬性

聲像檔案管理要求

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)聲像檔案管理實務(wù)

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)聲像檔案管理實務(wù)

十一、關(guān)鍵點11 房地產(chǎn)企業(yè)實物檔案如何管理

實物檔案屬性

實物檔案管理要求

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)實物檔案管理實務(wù)

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)實物檔案管理實務(wù)

十二、關(guān)鍵點12 房地產(chǎn)企業(yè)紙質(zhì)檔案如何進(jìn)行數(shù)字化加工

紙質(zhì)檔案數(shù)字化概念

紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工前準(zhǔn)備

紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工流程

紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工需注意的問題

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工技術(shù)作業(yè)指導(dǎo)書

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工實務(wù)

十三、關(guān)鍵點13 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理軟件如何選擇

好的檔案管理軟件是“數(shù)字化檔案室”建設(shè)的利器

選擇檔案管理軟件應(yīng)考慮的因素

案例介紹：某檔案管理軟件白皮書

“二維碼”在“數(shù)字化檔案室”管理中的應(yīng)用

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理軟件選擇實務(wù)

十四、關(guān)鍵點14 房地產(chǎn)企業(yè)員工人事檔案如何管理

房地產(chǎn)企業(yè)員工人事檔案分類

房地產(chǎn)企業(yè)員工人事檔案歸檔范圍

房地產(chǎn)企業(yè)員工人事檔案整理

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)員工人事檔案管理制度

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)員工人事檔案管理實務(wù)

十五、關(guān)鍵點15 房地產(chǎn)企業(yè)會計檔案如何管理

房地產(chǎn)企業(yè)會計檔案分類

房地產(chǎn)企業(yè)會計檔案歸檔范圍

《會計檔案管理辦法》修訂的變化

會計檔案檔號

會計檔案整理

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)會計檔案管理制度

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)會計檔案管理實務(wù)

十六、關(guān)鍵點16 房地產(chǎn)企業(yè)合同、采購檔案如何管理

房地產(chǎn)企業(yè)合同分類

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)項目開發(fā)合同分類

房地產(chǎn)企業(yè)合同管理流程與資料

合同檔案構(gòu)成

合同檔案檔號與合同編號

合同檔案整理

房地產(chǎn)企業(yè)采購方式

房地產(chǎn)企業(yè)采購流程與資料

采購檔案檔號

采購檔案整理

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)合同、招采檔案管理實務(wù)

十七、關(guān)鍵點17 房地產(chǎn)企業(yè)證照、印鑒如何管理

房地產(chǎn)企業(yè)證照分類

房地產(chǎn)企業(yè)證照管理

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)證照管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)印鑒分類

房地產(chǎn)企業(yè)印鑒管理

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)印鑒管理制度

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)證照、印鑒管理實務(wù)

十八、關(guān)鍵點18 房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計檔案如何管理

房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計管理流程與資料

房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計資料清單

房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計檔案歸檔

工作研討：設(shè)計任務(wù)書和審圖記錄要不要歸檔？

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計檔案管理制度

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計檔案管理實務(wù)

十九、關(guān)鍵點19 房地產(chǎn)企業(yè)工程結(jié)算檔案如何管理

房地產(chǎn)企業(yè)工程結(jié)算資料清單

房地產(chǎn)企業(yè)工程結(jié)算資料有效性管理

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)工程竣工結(jié)算資料有效性管理作業(yè)指引

房地產(chǎn)企業(yè)工程結(jié)算檔案檔號

房地產(chǎn)企業(yè)工程結(jié)算檔案整理

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)工程結(jié)算檔案管理實務(wù)

二十、關(guān)鍵點20 房地產(chǎn)企業(yè)工程檔案如何歸檔整理

新版《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328-2014）簡介

新版《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328-2014）條文講解

歸檔文件范圍

歸檔文件質(zhì)量要求

工程文件立卷

工程文件歸檔

工程檔案驗收與移交

案例介紹：房地產(chǎn)工程竣工檔案組卷整理法

工作研討：房地產(chǎn)工程項目竣工檔案管理實務(wù)