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    問題分析與解決

    主講老師:韓增海 發布時間:2024-03-16

    課程背景:

    無論你是一般員工還是管理者,無論你在企業中擔任什么職務,問題分析與解決的能力都是立足于職場的核心技能之一,據近期麥肯錫調查結果顯示,問題分析與解決的能力均位列十大技能榜的前兩位。由此可見,問題分析與解決的能力在我們的日常工作中非常重要,但在現實中卻往往存在以下現象:

    很隨意:憑經驗、直覺和魄力解決問題,能解決就解決,解決不了從頭再來。

    很模糊:對問題不會進行有效分析,需要通過大量試錯才能找到造成問題的根本原因。

    很粗糙:制定的解決方案很粗糙,漏洞百出,缺乏系統性,在解決問題時到處補漏。

    很后悔:做決定時,要么靠拍腦袋,要么隨大流,造成損失后,只能用后悔來挽回補救。

    很迷茫:明明是不復雜的問題但就是解決不了,抓就好,不抓就差,很迷茫。

    本課程將目前最先進的工具模型和麥肯錫、華為、IBM的實踐經驗相結合,通過老師多年的打磨,把問題的分析與解決能力升級為了實操性很強的一門技術,通過掌握課程基本的思考方法,并在課堂上進行有效練習,就能讓問題分析與解決的能力達到一定水準,再通過有效的實踐練習,就能熟練的解決工作與生活中發生的各種問題。

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    課程收益:

    很清晰——熟練掌握問題分析的各項技巧,做到清晰的界定問題,找到產生問題的真正原因。

    高品質——生成可行性解決方案,并進行優化升級,形成高品質的解決方案。

    不后悔——熟練使用方案選擇的各項技巧,選出合適的最佳方案,做到選后不悔。

    破困境——掌握問題解決實施及解決難題的各項技巧,突破各個難題,讓問題順利解決。

    有成果——帶著問題來,拿著方案走,在課堂就能解決學員工作中的實際問題。

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    課程彩蛋:贈送20個課堂工具表格,隨機贈送超級管理資料包,包含《觀點集錦包》、《思維練習包》、《課程實踐數據包》、《行動案例包》、《有效方法包》、《實用工具包》,總頁數達300頁,字數15萬字。

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    課程特色:

    ? 通俗易懂:課程把抽象的方法、工具、模型,以通俗易懂的方式傳授給學員,讓學員愿意學,學的會,用的上。

    ? 現場落地:讓每個學員帶著實際問題來,并組成黃金搭檔小組,使用《課堂手冊》在課堂上逐步解決自己的問題,最終形成高品質的解決方案和行動計劃。

    ? 知行合一:通過有效使用課堂練習和落地實操兩種方式,讓學員學完一個章節就進行練習,學完一講就進行實操訓練,做到了單項訓練與系統訓練的結合。

    ? 持續有效:課程的方法工具可以隨時應用到實際工作中去,再加上強大的工具包,讓學員在工作中持續提升問題分析與解決的能力。

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    課程時間:2天,6小時/天

    課程對象:團隊領導中高層管理者

    課程方式:生動講授+場景+實例+訓練+實操

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    課程大綱

    第一講:界定問題——讓問題現出原型無處逃

    一、何為問題——看清問題的本質

    1. 虛假問題滿天飛

    2. 問題與解決的定義

    3. 問題的本質

    4. EIB解決不了所有問題

    5. 解決問題的5大核心問題

    課堂練習:問題對對碰——通過相互提出問題,提升辨別真假問題的能力

    二、發現問題——讓問題浮出水面

    1. 會潛水的問題

    2. 問題的3大類型

    3. 通過信息發現問題的3個工具

    1)三實法 ?2)架天線法? 3)天地人法

    4. 通過暢想發現問題的3個工具

    案例分析:忙碌的工程師——使用三實法和奇跡法,提升現實思維和未來思維的能力

    三、鎖定問題——讓問題脈絡清晰

    1. 找到核心問題5步法

    2. 運用框架鎖定法

    3. 6W2H鎖定法

    小組討論:不見起色的銷售業績,通過討論練習掌握框架鎖定法

    課堂練習:誰是責任人——通過練習掌握6W2H法

    四、問題增色——讓問題形象具體

    1. 干巴巴的問題不會產生具體的方案

    2. PRC問題增色法

    3. WIA方法軌跡表

    案例分析:生產線到底加不加——通過分析掌握SCQA增色法

    落地實操:問題界定——建立黃金組合,明確要解決的實際問題,通過發現問題、鎖定問題、問題增色的具體工具方法,在課堂上產生具體、形象、真實能解決的達標問題

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    第二講:分析原因——讓分析透徹全面原因明

    一、邏輯推理——做到有根有據有結論

    1. 邏輯跳躍:讓分析出現短路

    2. 明確主張,給出論據

    3. 邏輯推理的底層結構

    4. 邏輯四步法

    1)明確要素? 2)發現主線? 3)要素鏈接? 4)得出結論

    5. 推理的兩種方式

    視頻訓練:觀看《奔跑》視頻片段,掌握邏輯思維和邏輯推理的具體應用

    二、要素聚集——做到無疏漏無重復

    1. 分析即拆解

    2. MECE原則

    3. 無遺漏邏輯樹(一級邏輯樹)

    4. 追根溯源邏輯樹(一級邏輯樹)

    小組討論:效率低怎么辦?通過討論練習,掌握追根溯源邏輯樹及無遺漏邏輯樹的應用

    三、要素凸顯——做到有重點有特征

    1. 5“不”法則——讓要素不斷凸顯

    1)不可能? 2)不應該? 3)不一定? 4)不全面? 5)不正確

    2. 特征因素圖

    3. 帕累托法則——找出關鍵因素

    案例分析:設備起火了——通過分析,掌握特征因素圖的具體應用

    四、要素鏈接——做到有順序有關聯

    1. 讓萬事萬物相關聯的兩大法則:分類與歸納

    2. 分類邏輯樹(二級邏輯樹)

    3. 歸納邏輯樹(二級邏輯樹)

    4. 修剪邏輯樹(三級邏輯樹)

    課堂練習:邏輯樹升級——通過升級一級邏輯樹,掌握邏輯樹升級的能力

    落地實操:以達標的實際問題為基礎,形成一級邏輯樹,再升級為二級邏輯樹,最終形成高品質的三級邏輯樹

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    第三講:提出方案——讓方案有效產出升級快

    一、給出答案——讓想法快速產生

    1. 答案并不是越精準越好

    2. 找到辦法的3項原理

    3. 敞開式頭腦風暴法:讓答案快速產生

    4. 尋找答案的三個工具

    1)奧斯本檢核表? 2)ECRS分析法? 3)矩陣法

    課堂練習:給出答案——以課堂做出的邏輯樹為依據,通過課程的方法快速的給出答案,以掌握產生答案的合適工具

    二、場景對接——讓場景與方案有效連接

    1. 場景腳本——答案的用武之地

    2. 場景生成公式

    3. 用場景檢驗答案的可行性

    課堂練習:明確可行性方案——用場景生成公式生成場景,檢驗答案,明確可行性方案

    三、方案優化——讓可行方案獲得升級

    1. 可行性方案——解決問題的火種

    2. 華萊士方案升級4段法

    1)準備階段? 2)醞釀階段? 3)辦法的產生與拓展? 4)具體化與驗證

    3. 形成優質解決方案HCP公式

    工具運用:應用HCP公式解決消減人工成本的問題

    課堂練習:優質方案形成——使用HCP公式,把可行性方案升級為優質方案

    四、代替方案——讓方案落地更輕松

    1. 代替方案——讓錯誤方案快速止損

    2. 場景方案矩陣

    小組討論:雨天的策略——應用場景方案矩陣,掌握產生代替方案的具體方法

    落地實操:以3級邏輯樹為基礎,快速產生系列答案,通過場景明確可行性方案,升級優化可行性方案,產生代替方案,最終形成組合方案

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    第四講:做出決定——讓決定合理合適不后悔

    一、最佳方案——合適的方案就是最佳的

    1. 選擇失誤的致命打擊

    2. 最佳方案的具體標準

    3. 方案評估5問

    1)是否有問題? 2)問題在哪里? 3)為什么存在

    4)我們能做什么? 5)我們應該做什么

    視頻訓練:觀看《紅海行動》視頻,掌握方案評估的具體標準

    二、方案推敲——用多維度看清方案

    1. 做出不后悔的決定

    2. 方案修剪法——讓方案更符合實際

    3. 多維度推敲的3大工具

    1)利弊法? 2)多項投票法? 3)支付矩陣

    小組討論:那個方案更好,通討論掌握多維度看清方案的工具及方法

    三、選出最佳——用數據決定選擇

    1. 大數據的巨大能量

    2. 當下真實數據對比二法

    1)決策矩陣圖? 2)雷達對比圖

    3. 未來結果數據預估二法

    1)結果預測決策樹? 2)展望回報決策樹

    案例分析:打敗競爭對手——掌握雷達對比圖與結果預測決策樹的組合應用

    四、風險分析——用風險評估應對不確定

    1. 風險分析在于有效應對

    2. 風險衡量矩陣

    3. 應對風險的5個方案

    1)規避? 2)預防? 3)降低? 4)分解? 5)應對

    小組討論:領導調走了——通過討論掌握風險分析及評估的方法

    落地實操:以組合方案為基礎,評估方案、推敲選出最佳方案,并對其進行風險評估

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    第五講:解決問題——讓問題快速解決結果好

    一、積極心態——讓問題解決充滿動力

    1. 讓問題不能很好解決的3大陷阱

    2. 適應性問題與技術性問題

    3. 積極向上法——激發解決問題的熱情

    4. 敘事療法——告別消極去解決問題

    案例分析:不能改變的人——通過分析掌握敘事療法

    5. 突破思維屏障5步法

    1)明確目的? 2)目的分類 ?3)理想方案? 4)找到辦法? 5)制定計劃

    二、解決實施——讓問題真正解決

    1. 緊急重要矩陣——定出先后順序

    2. 5W1H法則——統一認識

    3. RACI模型——明確責任

    4. PDCA——在過程中有效改進

    5. KPT模型——在過程中積累經驗

    小組討論:亂糟糟的會議——通過討論掌握5W1H法則及RACR模型

    三、難題破解——讓困問題也能有效解決

    1. 困難問題解決的核心框架

    2. 難題破解的3大結構

    1)階梯結構? 2)核心結構? 3)動作結構

    3. TOC法——讓激烈爭執的難題也能解決

    4. 免疫圖——讓不能解決的難題也能破解

    案例分析:時好時壞的辦公室5S管理,通過分析掌握免疫圖法

    四、問題陳述——讓問題解決清晰呈現

    1. 陳述焦慮癥

    2. 問題陳述邏輯樹

    3. 問題解決的5大框架

    課堂練習:我的成功經驗——使用問題陳述邏輯樹清晰的呈現自己的成功經驗

    落地實操:以最佳方案為基礎,使用課程的方法工具,制定解決問題的具體計劃,并呈現

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    實用工具集錦:

    序號

    工具

    序號

    工具

    序號

    工具

    1

    三實法

    11

    分類邏輯樹

    21

    積極向上法

    2

    架天線法

    12

    歸納邏輯樹

    22

    利弊表

    3

    天地人法

    13

    修剪邏輯樹

    23

    3維度篩選法

    4

    框架鎖定法

    14

    敞開式頭腦風暴法

    24

    支付矩陣

    5

    6W2H鎖定法

    15

    放射性型思維導圖

    25

    風險衡量矩陣

    6

    SCQA增色法

    16

    舉一反三法

    26

    敘事療法

    7

    邏輯四步法

    17

    奧斯本檢核表

    27

    RACR模型

    8

    追根溯源邏輯樹

    18

    ECRS分析表

    28

    KPD模型

    9

    無遺漏邏輯樹

    19

    類比暢想法

    20

    TOC法

    10

    特征因素圖

    20

    矩陣法

    30

    免疫圖6步法


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