問題分析與解決工作坊
課程背景:
國際形勢風云變幻,政治和經濟都面臨更多的不確定性,科技發展日新月異,市場競爭日趨激烈,我們企業將面臨前所未有的挑戰,企業和個人在實際工作中需要面對和解決的問題勢必會越來越多、越來越大、越來越難,比如:
☆ 每天需要處理的事情越來越多,把自己弄得天天都很“忙”……
☆ 極少數人業績突出,大多數表現平庸,你不知如何才能提升整體績效……
☆ 很難分析問題的深層原因,憑直覺做單點決策,因此指導下屬時底氣不足……
☆ 同樣的問題不斷重復發生,處理時總是抓不住重點導致自己很“盲”……
☆ 構思了很長時間,但是卻發現決策在實施過程中不見任何成效……
☆ 常常頭痛醫頭腳痛醫腳,總是欠缺有效解決問題的系統方案……
而企業管理者最重要的職責就是如何能夠最快速地抓住問題核心,并整合資源去解決它們,預防它們。
本課程基于世界500強企業真實經典案例和實戰模型,直接從工具和方法的角度切入,干貨滿滿。讓學員既能掌握一套解決問題的科學流程,同時學會創新性和系統性解決問題的思維方法,即學即用,通過課堂演練和實操,確保所學方法和工具現場落地,能快速應用于企業實際工作,提高員工工作效能,提升企業工作業績。
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課程收益:
● 掌握一種整體性問題分析與解決的架構
● 學會一套解決問題的科學流程
● 掌握探究本源的原因分析思維方法
● 學會運用四大指標來篩選解決方案的優先實施順序
● 掌握風險分析與預防的計劃思維技巧
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課程時間:1-2天,6小時/天
課程對象:希望高效解決問題的職場人士
課程方式:講師講授+經典案例+方法工具+實操演練
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課程大綱
課程導入:為什么學這門課程?
第一講:發現問題、定義問題
一、工作中的三類異常
1. 可視型
2. 找尋型
3. 創造型
二、六個分析維度
維度一:過往異常分析
維度二:發展趨勢分析
維度三:對標分析
維度四:決策者分析
維度五:消費者分析
維度六:環境分析
三、問題管理模型
1. 問題優選矩陣法
2. 優選順序
四、描述問題現狀
1. 認識工作中的問題
2. 正確定義問題
五、設定解決問題的目標
1. 設定目標
2. SMART原則法
3. 有效界定問題的標準模板
案例分析:相同場景,不同景象
情景演練:可樂瓶
工具包:問題優選矩陣法、SMART原則法
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第二講:分析問題的根源
一、列舉要素
1. 自上而下
2. 自下而上
3. 發散性思維:頭腦風暴法
二、細化結構
1. 收斂性思維:親和法
2. MECE樹法:三棵樹
1)What Tree
2)How Tree
3)Why Tree
三、問題選擇的方法
1. 80/20法則
2. 要因分析示例
學員演練:瓜果蔬菜分類、工作異常分類
工具包:頭腦風暴法、MECE樹法
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第三講:確定問題解決方案
一、確認備選方案
1. 信息數據的價值
2. QCDP方案優選矩陣
二、實施方案確認:科學決策6步法
1. 識別問題
2. 確定目標
3. 收集資料
4. 擬定方案
5. 選擇方案
6. 方案實施
案例分析:大慶油田
工具包:QCDP矩陣、科學決策6步法
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第四講:落地執行解決方案
一、制定一個好計劃的四要素
1. 清晰的目標
2. 明確的方法與步驟
3. 必要的資源
4. 可能的問題與成功關鍵
二、計劃編制與實施跟蹤
1. 甘特圖的特點——時間、地點、人物、事件、進展清晰
2. 節點監控與糾偏
3. 過程和結果反饋
三、過程反饋的方法
1. 匯報的方式與對象
2. A3報告法
四、總結提升
1. PDCA循環法
2. 經驗反饋
視頻案例:項目進度表呢?
工具包:3+X評估與糾偏報告、PDCA循環法
五、實戰應用:價值提升工作法
1. 課題定義
2. 要因分析
3. 對策制定
4. 落地執行
工作坊:問題分析與解決(課題實踐)
- 上一個:問題原因分析6步法
- 下一個:輔佐之道——向上管理之成為上司信賴的下屬