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    問題分析與解決工作坊

    主講老師:鮑建勇 發布時間:2024-03-16

    課程背景:

    國際形勢風云變幻,政治和經濟都面臨更多的不確定性,科技發展日新月異,市場競爭日趨激烈,我們企業將面臨前所未有的挑戰,企業和個人在實際工作中需要面對和解決的問題勢必會越來越多、越來越大、越來越難,比如:

    ☆ 每天需要處理的事情越來越多,把自己弄得天天都很“忙”……

    ☆ 極少數人業績突出,大多數表現平庸,你不知如何才能提升整體績效……

    ☆ 很難分析問題的深層原因,憑直覺做單點決策,因此指導下屬時底氣不足……

    ☆ 同樣的問題不斷重復發生,處理時總是抓不住重點導致自己很“盲”……

    ☆ 構思了很長時間,但是卻發現決策在實施過程中不見任何成效……

    ☆ 常常頭痛醫頭腳痛醫腳,總是欠缺有效解決問題的系統方案……

    而企業管理者最重要的職責就是如何能夠最快速地抓住問題核心,并整合資源去解決它們,預防它們。

    本課程基于世界500強企業真實經典案例和實戰模型,直接從工具和方法的角度切入,干貨滿滿。讓學員既能掌握一套解決問題的科學流程,同時學會創新性和系統性解決問題的思維方法,即學即用,通過課堂演練和實操,確保所學方法和工具現場落地,能快速應用于企業實際工作,提高員工工作效能,提升企業工作業績。

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    課程收益:

    ● 掌握一種整體性問題分析與解決的架構

    ● 學會一套解決問題的科學流程

    ● 掌握探究本源的原因分析思維方法

    ● 學會運用四大指標來篩選解決方案的優先實施順序

    ● 掌握風險分析與預防的計劃思維技巧

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    課程時間:1-2天,6小時/天

    課程對象:希望高效解決問題的職場人士

    課程方式:講師講授+經典案例+方法工具+實操演練

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    課程大綱

    課程導入:為什么學這門課程?

    第一講:發現問題、定義問題

    一、工作中的三類異常

    1. 可視型

    2. 找尋型

    3. 創造型

    二、六個分析維度

    維度一:過往異常分析

    維度二:發展趨勢分析

    維度三:對標分析

    維度四:決策者分析

    維度五:消費者分析

    維度六:環境分析

    三、問題管理模型

    1. 問題優選矩陣法

    2. 優選順序

    四、描述問題現狀

    1. 認識工作中的問題

    2. 正確定義問題

    五、設定解決問題的目標

    1. 設定目標

    2. SMART原則法

    3. 有效界定問題的標準模板

    案例分析:相同場景,不同景象

    情景演練:可樂瓶

    工具包:問題優選矩陣法、SMART原則法

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    第二講:分析問題的根源

    一、列舉要素

    1. 自上而下

    2. 自下而上

    3. 發散性思維:頭腦風暴法

    二、細化結構

    1. 收斂性思維:親和法

    2. MECE樹法:三棵樹

    1)What Tree

    2)How Tree

    3)Why Tree

    三、問題選擇的方法

    1. 80/20法則

    2. 要因分析示例

    學員演練:瓜果蔬菜分類、工作異常分類

    工具包:頭腦風暴法、MECE樹法

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    第三講:確定問題解決方案

    一、確認備選方案

    1. 信息數據的價值

    2. QCDP方案優選矩陣

    二、實施方案確認:科學決策6步法

    1. 識別問題

    2. 確定目標

    3. 收集資料

    4. 擬定方案

    5. 選擇方案

    6. 方案實施

    案例分析:大慶油田

    工具包:QCDP矩陣、科學決策6步法

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    第四講:落地執行解決方案

    一、制定一個好計劃的四要素

    1. 清晰的目標

    2. 明確的方法與步驟

    3. 必要的資源

    4. 可能的問題與成功關鍵

    二、計劃編制與實施跟蹤

    1. 甘特圖的特點——時間、地點、人物、事件、進展清晰

    2. 節點監控與糾偏

    3. 過程和結果反饋

    三、過程反饋的方法

    1. 匯報的方式與對象

    2. A3報告法

    四、總結提升

    1. PDCA循環法

    2. 經驗反饋

    視頻案例:項目進度表呢?

    工具包:3+X評估與糾偏報告、PDCA循環法

    五、實戰應用:價值提升工作法

    1. 課題定義

    2. 要因分析

    3. 對策制定

    4. 落地執行

    工作坊:問題分析與解決(課題實踐)

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