管理者的Excel和PPT高級實戰應用

課程目標

◆ 提升EXCEL實際操作能力，快速提高工作效率 ◆ 充分利用EXCEL強有力的功能實現高效的財務及各類數據分析 ◆ 掌握如何制作令老板滿意的各類圖表 ◆ 讓EXCEL成為你工作的得力助手 ◆ 學會如何根據不同的主題和聽眾對象，選擇不同的PPT模版和風格 ◆ 學會如何設計整個PPT報告的結構 ◆ 學會如何在PPT報告中有效運用文本、數字、圖表和圖片等 ◆ 學會如何把Excel中的數字、圖表生動地鏈接到PPT財務報告中 ◆ 通過對大量精彩PPT的分析和自己的動手操練，讓您也成為一個制作專業

**部分：《精益求精：Excel在管理中的高級應用》

模塊一??Excel數據管理篇：如何高效辦公？高效管理數據?
1、高效：怎樣快速提供工作效率？
2、規范：數據的規范性與有效性？
3、安全：工作表與工作簿的保護？
4、滿意：令人滿意表格的10項原則？
5、案例：數據導入與人事工資數據案例？

模塊二? Excel運算函數篇：常用函數的使用方法和財務應用案例？
1、案例:應收賬款的賬齡分析？
2、如何在公式中定義和使用名稱？
3、相對地址和絕對地址引用實例？
4、嵌套函數與數組函數？
5、財務工作中10個常用函數的實際案例？

模塊三? Excel數據分析篇：怎樣運用分析工具？怎樣進行數據透視？
1、排序法與工資條打印技巧？
2、如何對數據進行分類匯總？
3、自動篩選和高級篩選？
4、如何利用條件格式進行數據分析？
5、案例：數據透視表應用與案例？

模塊四? Excel圖表設計篇：怎樣制作令老板滿意的Excel圖表？
1、幾種實用圖表的設計思路與技巧？
2、案例:如何制作復合圖表？
3、案例:動態圖表的制作？
4、讓Excel圖表更美觀的10個建議？
5、把Excel表格或圖表作為圖像拷貝到PPT中？

模塊五? Excel報表美容篇：怎樣讓表格更規范、專業、美觀？
1、一張失敗的報表是什么樣的？
2、跨國企業對EXCEL報表的要求？
3、Excel報表美容的10個絕招？
4、Excel報表簡單美容的5個步驟？
5、案例：親手美容Excel報表？

模塊六? Excel更上層樓篇：宏——讓您的工作自動化?
1、宏與VBA的簡要介紹？
2、您也能用宏 (如何錄制宏)？
3、宏并不難 (如何編寫宏)？
4、什么樣的工作可以讓宏去做？
5、案例：宏的財務應用實例？

第二部分：《演示之禪：優秀管理者的PPT設計技巧》

模塊一? PPT觀念篇:突破PPT思維，從案例看PPT差距
1、觀念：以“觀眾”為本的PPT思維
2、討論：幻燈片為什么很難看？
3、案例：欣賞世界500強總裁的PPT
4、分析：做好PPT的關鍵是什么？
5、結論：演示是科學，也是藝術

模塊二? PPT策劃篇：清晰的框架，和諧的布局
1、成功 = 策劃 設計 動畫 創意
2、策劃：定位、受眾、分析、資料庫
3、框架：框架圖、模式、導航系統
4、頁面布局：構思、簡單、美、清晰
5、視覺思維：靈感、文化、思維訓練

模塊三? PPT技術篇：文本、圖片、圖表、模板與母版
1、綜述：圖文并茂與圖表的力量
2、文本：文字的編輯與處理技巧
3、圖文：文字的編輯與處理技巧
4、圖表：EXCEL圖表與SmartART
5、模板與母版：公司標識、標題、背景、文本、頁腳等

模塊四? PPT動畫篇：精益求精，更上一層樓
1、動畫制作的基本法則與案例
2、動畫效果：進入、強調、退出、動作路徑、組合動畫
3、多媒體：聲音的插入、調整、嵌入
4、多媒體：視頻、FLASH的插入與控制
5、資源庫：高質量免費圖片的搜集

模塊五? PPT美化篇：錦上添花，追求卓越與品質的巔峰
1、五年提煉：PPT美化的八個準則
2、色彩：色彩基本知識與運用原則
3、PPT與Visio、photoshop等結合
4、PPT打印：打印技巧與注意事項
5、PPT發布：PDF\WORD\圖片\Flash

模塊六? PPT演示篇：淡定從容，溝通說服并高效達成目標
1、淡定從容：準備工作與受眾心理分析
2、技巧分享：演示的十大技巧與秘技
3、演說之禪：全身心投入建立溝通紐帶
4、案例分析：演示PPT的成功與失敗
5、行動計劃：開始幻燈片之旅