高效會議技巧EffectiveMeetingSkill

【課程收益】

1.?了解高效會議管理的關鍵點

2.?掌握準備會議的方法

3.?了解有效會議的流程

4.?掌握會議主持與引導，以及完成會議任務的基本技巧

5.?學會處理會議主持中常見問題的方法

【培訓對象】

n?企業中、基層管理人員，各職能專業人員

【培訓時間】

n?1天

【課程大綱】

（一）高效會議管理的再認知

1.?會議管理普遍存在的問題

2.?有效會議的標準

3.?提升會議效果的5個關鍵

n?視頻：如此開會

（二）會議準備的5大要點

1.?確定會議目的

2.?研究背景資料

3.?決定參會人選

4.?編寫會議議程

5.?協助與會者做好準備

n?案例分析：會議為什么這么乏味

（三）高效會議流程

1.?有效開場

2.?了解事態與現狀

3.?提出意見和建議

4.?達成意見的一致

5.?制定行動方案

6.?結束會議

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（四）會議主持和引導技巧

1.?有效開場OPEN模式

n?視頻：有效會議開場方式

2.?了解事態與現狀

n?闡明背景

n?提供信息

n?闡述問題和顧慮

n?信息澄清、確認與小結

3.?提出意見和建議

n?有效使用可視化工具

n?尋求、產生解決方案的建議

n?正確處理討論過程中的沖突及狀況

4.?達成意見的一致

n?有效達成意見一致的好處

n?了解達成意見統一的前提

n?明確會議決策的方式

5.?制定行動方案

n?確定行動方案

n?確定分工

n?明確時間

n?取得大家的承諾

6.?結束會議CLOSE模式

n?視頻：有效會議結束方式