會溝通，才會管理—高效管理者的溝通與表達術(shù)

為什么要溝通？在《論語·子路》中有云“言不順，則事不成！”

現(xiàn)代社會是一個高度互聯(lián)的世界，人們比以前更加需要不斷地與他人進行溝通和交流。如果一個人想要成功，不僅需要具備專業(yè)知識和技能，同時更加需要掌握高效溝通的能力?？梢哉f，高效溝通是成就人生的首要能力，它不僅能夠幫助我們更好地表達自己的想法和感受，還能夠幫助我們建立成功的人際關(guān)系、解決沖突和實現(xiàn)人生夢想。

通過溝通可以使人們在思想上達成一致、產(chǎn)生共鳴，可以減少摩擦爭執(zhí)與意見分歧，可以使管理者洞察真相、排除誤解，可以減少團隊成員之間的相互猜忌、凝聚團隊情感，可以疏導(dǎo)人員情緒、消除心理困擾，可以使員工了解組織環(huán)境、減少革新阻力，可以收據(jù)完整信息、使團隊狀況共享，可以增進人員彼此了解、改善人際關(guān)系?？梢哉f，溝通無處不在，無時不有，無所不能。

然而，許多人都面臨著高效溝通的挑戰(zhàn)—他們只顧自己獨白，從不去思考別人對他所說內(nèi)容的理解和對信息的留存；他們不知道如何有效的面對上級進行報告、交流自己的想法和感受；他們不知道如何有效的面對下屬開展工作的交辦并引導(dǎo)對方能夠欣然接受；他們不知道如何去理解別人的觀點和建立良好的人際關(guān)系等等。這些問題終將導(dǎo)致人際關(guān)系的破裂、職業(yè)發(fā)展的困難和生活的不愉快。

● 學(xué)員可以掌握高效溝通的內(nèi)容與底層邏輯

● 學(xué)員能夠掌握提高自己聆聽力的工具與使用技巧

● 學(xué)員能夠掌握對上溝通的心態(tài)要求和常用的工具、技巧

● 學(xué)員能夠掌握對下溝通的心態(tài)和需要關(guān)注的溝通重點、技巧

● 學(xué)員能夠掌握平級溝通的心態(tài)和獲取對方支持的溝通技巧

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：企業(yè)管理者、團隊負(fù)責(zé)人

課程方式：概念講授+工具講解+案例分析+情境模擬+小組討論+團隊共創(chuàng)+視頻賞析等

課程模型：

導(dǎo)入：組建學(xué)習(xí)小組并收集學(xué)員問題

視頻賞析：“倒鴨子”引發(fā)的溝通思考

頭腦風(fēng)暴：什么是“溝通”？

1. 溝通以目標(biāo)為導(dǎo)向

2. 溝通是人們分享信息、思想、情感的任何過程

3. 溝通的結(jié)果就是實現(xiàn)了預(yù)期的目標(biāo)

1.八大要素：信息源、編碼、渠道、接收、譯碼、理解、反饋、噪音

2.兩大關(guān)鍵：編碼、譯碼

測一測：溝通風(fēng)格測試

1.支配型：說重點、給選擇

2.表現(xiàn)型：多稱贊、多重視

3.親切型：守規(guī)則、升維講

4.分析型：講事實、邏輯說

1.溝通符號—語言溝通和非語言溝通

2.語言載體—口頭溝通和書面溝通

3.結(jié)構(gòu)性和系統(tǒng)性—正式溝通和非正式溝通

4.溝通傳遞的方向—向上溝通、向下溝通、平行溝通、斜向溝通

5.溝通是否需要反饋—單向溝通和雙向溝通

6.溝通對象：自我溝通、人際溝通、群體溝通

頭腦風(fēng)暴：為何會出現(xiàn)溝通不暢？

原因1：沒有主動去開啟溝通渠道

原因2：沒有選擇合適的溝通渠道

原因3：沒有營造融洽的溝通氛圍

原因4：語言表達能力不佳或欠缺

原因5：不懂得說話的藝術(shù)或技巧

原因6：未能充分傳達自己的信息

原因7：未注重非語言信息的應(yīng)用

原因8：未能有效控制自己的情緒

原因9：傾聽誤區(qū)--沒有準(zhǔn)確的理解對方

原因10：同理心缺失--未能換位思考

案例分享：標(biāo)桿企業(yè)學(xué)習(xí)--世界五百強公司溝通禁用語

故事分享：“三個小金人”的故事

1. 聽，是輸入信息、是理解對方意圖的開始

2. 聽，是輸出觀點，是開啟對話的基礎(chǔ)

測一測：聆聽力小測驗

——完全漠視的聽、假裝的聽、選擇性的聽、積極的聽、同理心的聽

小組討論：聆聽的定義與聆聽的正面、負(fù)面的行為表現(xiàn)

——注視對方、有效發(fā)問、不打斷對方說話、不轉(zhuǎn)移話題、關(guān)注對方情緒、適當(dāng)給與回應(yīng)

1. 利用肢體語言表達關(guān)心

2. 用簡短的回應(yīng)引導(dǎo)對方“多說話”

3. 摘要式重點整理信息

4. 發(fā)揮同理心傾聽對方的聲音

5. 謹(jǐn)慎地給予忠告

案例分析：聆聽力也要關(guān)注“弦外之音”

1. 接受他人觀點

2. 不加以評論

3. 看出他人的情緒

4. 嘗試與對方交流

——了解情緒、察覺并作出反應(yīng)、了解背后原因

1. 一個核心：換位

2. 六個訣竅：問、看、寫、讀、說、聽

——討好型、指責(zé)型、超理智型、打岔型、一致性

案例分析：“一致性溝通”幫你找到“他”的感受來源

情景模擬：同理心表達

案例分析：《電梯30秒》--臨時被上級問到緊急的事情，該怎么回答？

1.結(jié)論先行（Summary）

2.再講經(jīng)過（Detail）

3.最后重復(fù)結(jié)論（Summary）

1.站在上司的角度思考，了解上司的溝通風(fēng)格與偏好

2.尊重上級，及時匯報，讓上級對全局有掌控感

3.有膽有識，真誠溝通，敢于表達內(nèi)心真實的想法

4.突出工作進展和結(jié)果，說有價值的話—具體化、明確化

頭腦風(fēng)暴：除了測評工具，如何找到上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通習(xí)慣呢？

1.工作之盟：向上爭取更多地資源和支持

2.事業(yè)之盟：上級能支持你的職業(yè)成長

3.資源之盟：善用上級的資源，完成目標(biāo)

案例分享：常見的含糊用語與具體化方法

1）面對情緒化型的主管，要建立朋友關(guān)系，把決定權(quán)交給他

2）面對一意孤行型的主管，要與其站在同一高度思考，數(shù)據(jù)引導(dǎo)其反思

3）面對邏輯差型的主管，幫助主管抓出重點，提升自我戰(zhàn)斗力

4）面對緊迫盯人型的主管，主動出擊減少主管不安與焦慮

5）面對自我為中心的主管，“忍讓”與“反抗”并行

1.一個可以讓你在上級心里加分的“簡單提問”

2.讓上級領(lǐng)導(dǎo)成為自己職場貴人的三種問法

3.與上級意見不同時的有效表達方法？

4.面對大自己幾級的上級，如何保持溝通和聯(lián)系？

5.哪些是主管不說但你做了，主管會力挺你的事？

6.如何讓你的主管成為你的最佳職場盟友？

1.“績效目標(biāo)”—預(yù)計的價值產(chǎn)出

2.“人際關(guān)系”—團隊氛圍與成事環(huán)境

1.目標(biāo)—賦予目標(biāo)意義，找到對方熱情，理清具體成果

2.現(xiàn)狀—找出現(xiàn)實差距，引導(dǎo)思考努力，尋找彌補措施

3.選項—探索可供選擇，引導(dǎo)發(fā)現(xiàn)阻礙，積極尋求突破

4.行動—選出最佳方案，約定節(jié)點里程，確定始終日期

案例分析：四個有效提問，讓員工自我推進工作，找到問題的癥結(jié)

1.對待下屬：不受流言蜚語左右，深刻洞察下屬表現(xiàn)，眼見為實

2.對待變化：政策朝令夕改，清楚告訴下屬“變動原因”，打消猜疑

3.對待任務(wù)：交辦任務(wù)明確產(chǎn)出，透過白紙黑字讓任何人都知道完成標(biāo)準(zhǔn)

4.對待過程：互動交流，聆聽他人表達，勿讓自己成了獨自表白者

1.祝賀稱贊要在當(dāng)場傳達

2.表達歉意要在當(dāng)天發(fā)生

3.回應(yīng)速度要比期限還早

1.不打斷別人說話，充分給與對方尊重

2.不著急想辦法，等全面了解信息后，再獻計獻策

3.不盲目提建議，分清對方是訴苦還是咨詢意見

4.不帶競爭意識的對話，溝通是交流，不是爭辯

1）目標(biāo)不可調(diào)，如何讓下屬真心接受？

2）下屬表現(xiàn)差，但卻自我感覺良好，該如何溝通？

3）面對強勢的下屬，如何溝通？

1.尊重為先，讓對方感受到雙方是平等的關(guān)系

2.堅持協(xié)商溝通，共同設(shè)定基本原則和雙方責(zé)任

3.共同管理規(guī)則，不做規(guī)則的“破壞分子”

4.支持對方的合理性建議，尊重對方想法

5.關(guān)注成果，堅持互惠互利

6.顧全大局，關(guān)鍵時刻可以做出讓步

1.本位主義，自以為是

2.強勢溝通，給對方制造壓力

3.謹(jǐn)小慎微，不敢表達自己的觀點

團隊共創(chuàng)：優(yōu)秀的橫向溝通者的畫像

1.明確溝通的目的和目標(biāo)，學(xué)會精準(zhǔn)表達

2.運用雙贏的溝通理念，利他利己

3.尊重為先，擺正心態(tài)，不卑不亢

4.了解對方的溝通風(fēng)格，調(diào)適自己的溝通策略

5.多傾聽，學(xué)會換位思考，聽出對方的意圖

6.態(tài)度誠懇、不急不躁，培養(yǎng)對方對你的好感

1.面帶微笑，營造好的溝通氛圍

2.尊重對方，認(rèn)真對待對方的言行，理解對方的意圖

3.不做無視對方存在的言行

4.經(jīng)常思考自己在對方心中的地位

團隊共創(chuàng)：平級溝通的5大價值主張