中層管理者的七項修煉
課程背景:
為什么暢銷世界的管理類書籍,沒有一本是中國的?我們遺憾地錯過了上世紀初和上世紀50年代第一次和第二次管理革命,我們與西方標桿企業最大的差距就是企業中層和基層管理人員的差距,各部門經理、主管從來都是企業的中堅力量,是企業目標的具體執行者,在企業中起著承上啟下的作用,尤其是當企業規模逐漸擴大或企業停滯不前時,都需要快速提升中層管理人員的管理能力,以帶動整個團隊的成長。
而現實工作中,中層管理人員大多沒有經過專業的管理技能訓練,有些從業務或技術骨干直接走上管理崗位,靠摸索來積累管理經驗。本課程結合中國企業現狀,結合了德魯克管理精髓、教練技術、性格分析等現代高效的管理工具,“關注管理的全過程”和“知行合一”,對課程做了進一步的優化和完善,形成成熟的品牌課程。在企業界享受良好的口碑。
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課程收益:
● 實現向優秀管理者的過渡,明確管理者的角色定位,對照標準找差距;
● 掌握系統思考能力,對部門工作懂得如何策劃鋪排,有條不紊地開展;
● 掌握有效培育、激勵下屬的能力,讓團隊人盡其才,充分發揮團隊資源;
● 學會組織管理、高效團隊建設,合理利用本部門的人力資源,優化配置;
● 提高目標、計劃、時間、執行、控制等管理能力,從而提高團隊整體效率;
● 提升協調溝通能力,擁有權力之外的影響力,有效激發團隊,支持公司實現整體目標。
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課程時間:2天,6小時/天
課程對象:企業中高基層管理人員、儲備干部
課程方式:案例研討+知識點分析+啟發式教學+工具演練
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課程大綱
培訓導入:融入才會快樂(讓大家在相互融合的過程中,迅速進入課程氛圍)
團隊建設:組名,組長,小組LOGO,小組角色分配 (采取抽排牌PK機制)
第一項修煉:中層管理者的素質模型和角色認知
導入:什么是管理
一、中層管理者的角色定位與誤區
導入:在其位,謀其政,不在其位,不謀其政
1. 管理者角色轉變難的原因
2. 管理者常見的角色錯位
3. 避免管理者的兩種病癥
4. 如何應對管理兩難現象
工具:管理者的兩張問卷表
二、中層管理者的三個原則
原則一:不做不該做的事
原則二:不做不重要的事
原則三:做好重要的小事
討論:何為稱職的管理者?
三、團隊建設需要管理者的角色轉變
1. 管理者的九大角色
2. 管理者的五大時空任務
模型:蓋洛普Q12對經理人的要求
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第二項修煉:高效溝通與有效協調
一、溝通的涵義和兩個原則
1. 溝通的涵義
2. 管理者溝通的兩個基本原則
二、如何選擇溝通的渠道?
導入:松下幸之助談溝通
1. 溝通——6大正式渠道的運用
工具:正式渠道溝通網絡類型的比較圖
2. 溝通——非正式渠道的運用
討論:企業中的十種情況各適合哪種溝通方式?
三、不同性格的溝通技巧
1. 分析溝通對象
工具:DISC 性格模型分析
2. 因人而異的溝通技巧
四、立體溝通垂直方向——與上司溝通
1. 向領導請示工作的4大法則
2. 向領導匯報工作的5大要點
3. 如何向上司表達不同意見
4. 如何贏得上司的信賴
案例:公司高官們的問答
五、立體溝通圓周方向——與下屬溝通
1. 讓下屬敞開心扉的四大手段
2. 讓批評變成鼓勵的四種技巧
3. 解決棘手問題的有效方式
六、立體溝通水平方向——跨部門溝通
案例:豐田公司跨部門溝通的典范
1. 部門溝通的5種高效方式
2. 處理部門沖突的5大原則
3. 改善跨部門溝通的4項策略
七、協調——面對沖突,協調關系,有效解決
1. 協調的目與途徑
2. 最佳的協調時機:事前協調
3. 協調的四個心理準備
4. 爭取對方贊同的三個步驟
5. 雙方有分歧時的五個注意事項
練習:有效協調案例中的沖突
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第三項修煉:目標管理與計劃管理
一、目標管理——掌握科學的目標管理方法
導入:科學管理之父泰勒的實驗
1. 何謂目標管理——了解目標管理的重要性
二、目標制定——掌握制定目標的管理工具
討論:什么是真正的目標
1. 戰略目標的SWOT分析法
2. smart原則
3. 目標管理三原則
原則一:發現最重要的目標
原則二:找到引領性指標
原則三:激勵型計分板
4. 目標實施的六大路徑
工具:目標管理與實施路徑圖
三、計劃管理——基于目標制定可行的計劃
案例:如何從目標到可行的計劃
1. 計劃分解——將計劃分解到可執行的方法
1)計劃分解的三要素
2)目標的結構化分解方法
練習:如何制定一個詳細計劃
2. 時間管理——合理利用時間的方法
1)忙人的告白
2)時間的特性
3)ABC分類法
4)帕累托原理
5)番茄工作法
案例:為何總是感覺手忙腳亂?
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第四項修煉:合理指揮與有效授權
導入:某經理的一天
討論:授權的對象和時機?
一、合理指揮——組織團隊交付工作
案例:常見的交付任務情況
1. 交付任務清晰的工具——5W2H
2. 交付過程的工具——“教練式啟發”
二、授權管理——分層授權,充分挖掘下屬潛能
1. 授權的三個要素
2. 授權的四種類型
3. 有效授權的七個層次
討論:上司交給下屬任務,下屬為何無從下手?
工具:授權流程表
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第五項修煉:有效激勵與部屬培育
一、培養下屬——提升團隊績效的有效途徑
導入:員工表現的冰山原理
1. 四種員工的培養重點
1)高能力高意愿——投入情感,明確職權
2)高意愿低能力——重點關注,督促成長
3)高能力低意愿——賞罰分明,創設氛圍
4)低能力低意愿——限時改變,逐漸取代
2. 三種方式培養的關鍵點
OJT(崗上培養)/OffJT(集中培訓)/SD(自我啟發)
練習:崗上指導的五個步驟
3. 工作中教導的六個時機
二、員工激勵——打造自動自發的高意愿團隊
討論:員工士氣低落的原因
1. 有效且不用花費金錢的激勵技巧
1)目標激勵
2)榜樣激勵
3)認可激勵
4)創新的激勵方式
2. 激勵的誤區及糾正
討論:正激勵與負激勵,哪個對員工的心理影響更大?
3. 負激勵的措施
4. 激勵的側重點
第六項修煉:執行到位與有效控制
一、執行到位——如何讓下屬遵守規則、說到做到
案例:為何企業的執行力差
1. 創造團隊的執行文化
2. 向榜樣學習——500強企業為何具有高執行力
3. 建立有效的制度,隨企業發展而修訂
4. 高執行力習慣的養成
二、監控有力——對照基準,發現問題,加強控制
案例:控制過當與控制不足
1. 控制的對象
2. 掌握現狀的七個工具
3. 管理者要能夠預測問題、客觀地控制
4. 控制三環節(事前、事中、事后)
5. 自我控制的要點
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第七項修煉:優秀管理者必備的意識和心態
一、優秀管理者應具備的五大渠道
1. 強烈的達成意愿
2. 不斷改善的決心
3. 永遠追求高效率的管理
4. 掌握科學方法的六步驟
5. 做出正確判斷的四個角度
二、優秀管理者應具備的四種心態
1. 正面積極
案例:做發光體,不做黑洞
案例:新員工入職后三種情況的責任劃分
2. 愛崗敬業
討論:如果從事的不是自己喜歡的工作該怎么辦?
3. 合作共贏
4. 信任感恩
體驗:感恩企業,感恩讓你成長的人
結語——管理者持續改善篇
1. 兩個堅持:堅持學以致用與學以致變
2. 不確定的時代下做一個優秀的管理者
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