下筆有神-公文寫作技巧

《下筆有神-公文寫作技巧》

下筆有神-公文寫作技巧
---助您想清楚、寫明白、擴影響
※課程背景 “如果你面試了幾個候選人，他們都非常不錯，但最終你只能留一個入職，那么選哪個？ ” “ 雇那個寫作最厲害的人”。-《寫作風格意識》
職場寫作的目的是溝通，溝通對于企業的重要性不言而喻，但槽糕的寫作能力，犧牲了職業專業形象的同時也極大地浪費著組織的績效。
※課程特色
抓住職場寫作的本質：“好好說話”。我們認為文字優美固然重要，但內容和思想才是文章的核心價值，因而本課程更著重于寫出條理清楚、邏輯清晰、觀點有力、有影響力的應用文。
用學“數學”的方式學“語文”。將經年累月方能練成的寫作能力從云端拉回地面，通過結構化、公式化、每次寫作都用得上的“實際操作步驟”一步步從一個空念頭快速寫出達成寫作目標的文書。
摒棄枯燥說教、邊學邊練、即學即用、生動有趣。
1905377190學知識
做練習
拿反饋
出作品
學練結合
評選互動
學以致用
學知識
做練習
拿反饋
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學練結合
評選互動
學以致用
※學習方式：2天
※課程收益
聚焦一個核心：寫出針對職場場景的言之有物、邏輯清晰、有影響力的應用文
習得一個流程：三思而后“行”構思法-金字塔寫作法-語言和格式潤色法
掌握若干公式：熟練寫作計劃、總結、報告、方案、通知、請示、函、會議紀要等文種
※培訓大綱
案例導入：為什么您的報告讀起來有點費勁？
第一講、公文寫作的特點及基本要求
一、公文寫作的特點及基本要求
（一）公文寫作的特點
寫作是表達還是溝通？單向還是雙向？
如何判定書面溝通有效還是無效？
如何讓你的公文寫作達成目標？
（二）公文的基本要求
總結類應用文
方案類應用文
調研類應用文
二、公文寫作思維工具——結構化思維
（一）明確理念打基礎
結構化思維接受信息的4大步驟結構化思維的四個基本特點結構化思維的兩大原則
（二）基于目標定主題
確定目標——讓表達有的放矢設定主題——讓表達觀點明確
設計序言——讓表達更吸引人（三）縱向結構分層次
確定目標——讓表達有的放矢設定主題——讓表達觀點明確
（四）橫向結構選順序
演繹讓說服更有力歸納讓要點更清晰
三、公文寫作的常見錯誤
（一）標題部分錯誤
文種錯誤
介詞錯誤
用詞錯誤
符號錯誤
（二）正文部分錯誤
時間錯誤
簡稱錯誤
層次序號錯誤
引文標注錯誤
（三）結尾部分錯誤
抄送部分不當
第二講、公文寫作的步驟與規范
一、公文寫作的基本步驟
（一）思基調-職場寫作的標志性語氣
作者讀者雙方的身份；
所要溝通的事件性質；
常見文案的典型基調和格式；
（二）思內容-讀者思維出發、要話先說并提供所有必要信息
解讀目標，您為什么寫？
結論先行，您想讓對方做什么？
情理相通，對方為什么應該做？
（三）思結構-5步組織信息金字塔，讓你的結論有理有據
定調：提煉一個為目標服務的“結論”；
搜集：用頭腦風暴激發更多新點子；
篩選：用“不肥不柴”原則篩選有價值的觀點；
架構：建結構化表達金字塔；
檢查：用“不重不漏”原則查核完善；
二、黨政機關公文寫作的格式與規范
（一）什么是公文格式？
（二）什么是黨政機關公文格式？
（三）公文的一般格式（下行文式、上行文式、平行文式（信函式）
版頭:份號.保密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人。
主體：標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、頁碼。
版記：抄送機關、印發機關、印發日期。
（四）公文的特定格式（命令式、會議紀要式）
第三講、常用文種的寫作實踐
一、通知
文種屬性：下行文
通知的一般格式：標題、正文、結尾
標題的撰寫：機關+事由+文種
二、申請
文種屬性：上行文
請示的一般格式：標題、稱謂、正文、結尾署名和日期
請示的注意事項
三、函
文種屬性：平行文
函的一般格式：標題、主送單位、正文、發文單位和日期
函的注意事項
四、總結
（一）工作成果如何寫？
成果總結列表格
整理排序金字塔
概括升華提高度
細化展開行好文
（二）典型經驗如何寫？
如何提煉成功經驗？
經驗如何寫？
（三）下一步計劃怎么寫？
要做什么-目標和任務
為什么把這個作為目標
如何實現目標
如何保障目標實現
如果計劃與現實有偏差怎么辦
（四）整合練習并輔導：撰寫工作總結
五、其他常用應用文寫作框架分享