高效率時間管理
課程背景:一天,針對所有的人都是24小時,有人用這些時間做出了偉大業績,而有人卻平庸一生。針對管理者,在同樣的時間內有人做出了很好的業績,自己也獲得很大的發展,而有人卻業績糟糕碌碌無為。如何利用好時間,是一個關于效能和效率的話題,是管理必須掌握的核心技能。本課程用講授、案例、體驗深入淺出呈現出時間管理的方法和技能,讓管理者管理、利用好自己的時間,管理未來的時間,管理利用好下屬的時間!
時間管理模型:
課程差異化:
基于測評的因材施教
傳統管理課程
本管理課程
測評調研
問卷調研或從培訓負責人處獲取信息,主旨在了解學員基本情況、培訓經歷及內容需求
通過標準化問卷+負責人溝通,不僅具備傳統課程調研的屬性,同時確定學員目前的管理水平,并將管理者水平分為四階,近而針對性采用合適的教學手段
教學設計
或講授,或案例、或視頻,或情景模擬,對不同公司、不同類型的學員采用同樣的教學手段
一階
適用講授+練習+案例:知識匱乏,無實踐經驗,需要進行知識導入并進行實景訓練
二階
適用趣味教學:游戲+反思+情景模擬+角色扮演等,有知識積累和一定實踐經驗,此時易排斥新事物,高趣味性的新穎教學能使其充分投入
三階
適用輸出實景教學:講授+引導,有較好的知識積累,此時只需要少量知識輸入,更多需要的是獲得真實工作的解決方案
四階
適用于啟發式教學:精英型管理者,有很好的知識儲備,有學習習慣,可從多角度獲得知識
課程對象:儲備干部、各層管理者等
課時安排:1天(6小時/天)
課堂形式:方法導入+錄像觀賞+角色扮演+案例分析+互動交流+引導教練+精彩點評
課程設計:
第一講 時間智慧
第二講 重點管理
第三講 時間陷阱
第四講 時光計劃
第五講 綜合管理
課程特色:
實戰型職業培訓講師,風趣幽默的講演風格,獨特的課程設計,反思、研討、視頻、游戲、測試并行,于輕松愉快中傳遞實用方法,可讓任何文化層次的學員輕松理解。善于在導入方法的基礎上挖掘參與者智慧,最終將方法與企業實際結合,得出可直接落地生根的操作策略或方案。
課程大綱:
第一講 ?時間智慧
只有針對那些對自己有要求的人,時間管理才會有意義——我們對自己的要求是什么?時間對于我們是何等的迫切?
案例:關于時間的迷思
一生只有30年;
一年只有30天
時間的價值
你的時間還剩下多少天
你的每分鐘值多少錢
什么是時間管理
四代時間管理
時間的四象限管理法
情景互動:假如這是我生命中的最后一天
非直面溝通
第二講 重點管理
帕累托法則告訴我們:生活中80%的結果幾乎源于20%的活動。如我們能讓自己80%的精力專注于那些少數的重要的活動,那我們將會成為處于20%的高效人士。
時間的三大法則
帕金森法則
道格拉斯法則
摩爾三定律
????2、時間四象限法則的運用
測試你的時間管理智商
案例:如果你的時間如此管理
什么令你壓力山大
什么讓你四處救火
什么讓你筋疲力盡
重點管理工具導入
互動交流:結合實際情況制定適合本人的時間管理措施
3、重點管理的“六脈神劍”
4、重點管理的八大技巧
第三講 時間陷阱
規避時間的陷阱,從細節、從身邊做起。
浪費時間的主要原因
經典案例: 貝爾在研制電話時,另一個叫格雷的也在研究。兩人同時取得突破。但貝爾最終一舉成名,譽滿天下,同時也獲得了巨大的財富。為什么?
經典案例: 美國伯利恒鋼鐵公司總裁查爾斯·舒瓦普向效率專家維·利請教“如何更好地執行計劃”的方法,舒瓦普說那是他一生中最有價值的一課。這一課的內容究竟是什么?
互動:結合自己的實際,哪些方面可做改進
情景案例: 現代企業里的“老農現象”
游戲:緝拿時間大盜
案例:時間經典企業時間管理的三個案例
第四講 時光計劃
作為管理者,我們做好時間管理的必要要措施之一是:不僅自己有科學合理的時間管理計劃,團隊也需要有科學合理的時間計劃。
1、明確目標
制定目標須遵循的六個特征
2、有計劃有組織地進行工作
案例研究:山田本一的馬拉松冠軍
3、時間計劃常出現的執行問題(戰略脫節,傳達不暢,跟進不足)
案例:張三蓋房
目標設定:呈上原則,質化原則,SMART原則
高效溝通:如何傳達目標、如何進行實現過程中關鍵點的充分溝通,實現上下統一,左右貫通
目標分解:業務分解,職能分解,項目分解,WBS工具導入?
制定計劃:人員、標準、審核、通知
跟進管控:焦點管控,定時管控,隨機管控
第五講 ?綜合管理
???1、承上啟下,綜合前述內容
第四代時間管理
各代時間管理理論適用范圍
2、用價值理念統一隊員言行
合作做事
天堂與地獄的區別
企業團隊合作的基礎
敬業忠誠
經典案例: 當福特請他加盟時,卻被他拒絕了,為什么?
責任意識
看電影:多了一顆螺絲帽
責任的概念
對待責任的積極態度
3、終身學習
⑴ 學習的必要性
⑵ 培養快速學習的能力
4、不找借口
自由問答、互動