如何提升班組長的價值呈現力

【課程背景】

當今的職場已不是昔日的職場，班組長等中基層干部已經越來越需要適時展現自己的團隊和工作績效，以獲得高層的肯定并分配到更多的資源。光說不練是假把式、只練不說是傻把式，長于練擅于說才是真把式！如何說好（展示）自己的工作？當前職場中最流行的軟件工具是Powerpoint，簡稱PPT。吳天福老師從1999年進入咨詢培訓行業，在PPT制作上精心研究、獨具心得，創立了【創模板PPT實用流派】，總結出PPT謀篇布局的36技，幫助您掌握實效、快速的PPT制作與演示技巧，實現PPT的高效制作和精美呈現，讓班組長們的日常工作更顯價值、更具視覺沖擊力！

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【課程收益】

1.?優化你的時間——半天時間就可以做出以前要3天才能完成的PPT！

2.?強化你的邏輯——準確滿足受眾需求，讓PPT主題鮮明、主線清晰、解決問題！

3.?美化你的顏值——真正用透PPT的精髓，讓PPT圖文并茂、吸引目光、逼格逆襲！

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【課程特色】

1.?分組式互動、在演練實踐中學習，把老師所教馬上應用、變成自己的技能；

2.?免費贈送超值干貨：老師多年積累的圖片圖標/模板/實用小軟件/字體/杰作文件包3G.

3.?建立班級微信群，提供微信交流平臺常年互動，實現一次學習，終生受益！

【課程時間】兩天，每天6H

【課程學員】企業需要對內外介紹項目、產品、實力展示、工作匯報等用途的所有人士。

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【課前準備工作】

1.?事先建立微信群，所有學員入群后改真名，每人提前備好一個最能代表自己現在水平的PPT，發給群主備案，以便后續課堂上有針對性的學習提高，并立竿見影看到學習前后的明顯對比效果。

2.?事先確認每組成員中至少要有一臺筆記本電腦（最好人手一臺）以便課程中現場演練。

3.?按分組方式排好桌椅，每組事先備齊排插電源（至少6個插口）。

4.?每人帶一個4G以上容量的U盤，用于課程中拷貝文件發表及存PPT素材/軟件。

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【課程大綱】

破冰:1.老師自我介紹

2.分組,每組6-8人，組內成員相互熟悉,選出一名組長\取組名\組呼,上臺發表

案例導入： 精美PPT已成為所有公司提升影響力的利器！

第一章 封面的講究——第一印象很重要！

一、?場景：PPT封面太LOW丟單

二、?分析：封面是第一印象，必須有逼格，讓人眼前一亮！

三、?提升封面逼格的六個關鍵：

1.?吸引人的標題

2.?客戶的LOGO放到最尊貴的位置

3.?背景或圖片要匹配客戶及主題

4.?配色要符合客戶VI要求

5.?必須有落款（公司名、講師、日期）

6.?必要時加序頁（歡迎頁）

實操演練：每人給出自己的一個PPT封面，按老師講的規則加以優化，發表、點評。

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第二章 目錄與轉場——PPT的主線

一、?沒有目錄（提綱）或目錄不佳是什么感覺？

二、?目錄其實是課件的骨架，沒有骨架就會趴下！

1．?課程大綱的章節就是目錄

a)?純文字型

b)?圖文并茂型

c)?SmartArt運用

d)?動態型

e)?創意型

2．?總目錄與分目錄（轉場）：讓受眾知道本章節的位置

實操演練：每人給出自己一頁文字PPT，按老師講的規則加以對目錄優化，發表、點評。

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第三章?如何快速應用模板，提高PPT制作效率？

1. 模板/母板應用的常見3種場景

2. 自創模板才是最佳途徑！

3. 模板/母板/版式的設計和應用

實操演練：每人給出自己PPT模板、版式，按老師講的規則加以優化，發表、點評

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第四章 ?搞定大段文字——高技術工作最有用的橋段！

一、?故事：因為文字太多導致投標失敗

二、?分析：PPT文字是為觀點服務的，在精不在多！

1．?文字的歸納與分段

2．?文字與模板相融合

3．?文字的留白與分割

實操演練：每人給出自己一頁文字PPT，按老師講的規則加以優化，發表、點評。

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第五章 圖片的高超處理——玩轉圖片才是PPT高手！

1．?文字如何轉圖

2．?圖片從哪里來？

3．?圖片的裁切

4．?圖片去背景（摳圖）

5．?多圖片的處理

6．?圖片如何半透明？（加相應尺寸方框，設置填充色，透明度50%）

7．?圖片如何去水印（用去水印軟件 inpaint）

實操演練：每人給出自己一頁帶圖PPT，按老師講的規則優化圖片，發表、點評。

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第六章 ?如何使用表格及統計圖——數據的精彩呈現是PPT的發力點！

一、?場景：涉及數據展示的，用文字無法直觀表達

二、?分析： 數據是為決策使用的

1．?先在EXCEL里面作成表格

2．?再轉化為統計圖形（柱形、圓餅、折線圖等）

3．?把統計圖形貼到PPT頁面中

4．?加入對圖形的描述

實操演練：每人給出自己一頁PPT，按老師講的規則練習數據圖形化，發表、點評。

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第七章 如何做動畫——動畫是PPT讓人眼前一亮的神器！

一、?場景：沒有動畫，導致沒節奏感，口中所講與畫面展示不同步

二、?分析：動畫是吸引、掌控受眾注意力的有效工具

1．?不可一次掀開全部底牌！——利用動畫讓PPT與講課同節奏！

2．?動畫最常用的幾種方式——擦除、飛入/浮入/切入、基本縮放等

3．?動畫效果選項（整批發送、按一級段落發送、按字發送）

4．?最常用的動畫之四：動作路徑

5．?最常用的動畫之五： 頁面動態切換

6．?結合式動畫：圖表也可以充滿美好動感

7．?動畫系列化：全元素出現，消失留一，展開下一級內容

實操演練：每人給出自己一頁PPT，按老師講的規則應用動畫，發表、點評。

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第八章 如何做封底——有始有終令人覺得專業！

一、?場景：不少職場人的PPT，有頭沒尾，不知哪頁是結束

二、?分析：封底是一個ENDING，要有儀式感

1．?【感謝】客戶、學員是最常用的套路，讓人覺得理所當然

2．?一般加個喜慶的圖、或是與客戶有強相關的圖，再加一句感謝/祝福的話即可。

3．?封底也是做廣告的最佳位置，可加上二維碼、公司名稱、電話/郵箱/QQ等。

實操演練：每人給出自己的PPT，按老師講的規則優化封底，發表、點評。

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第九章 ?如何積累素材庫？——避免書到用時方恨少！

一、?場景：當你突然需要一張圖片，你在百度、360、昵圖上遍尋不到時。。。

二、?分析：要想高效率做好PPT，或是緊急情況下能應急成功，必須平時備好素材庫！

1.?收集一些自己喜歡的名言警句，然后為它們配圖，變成自己的素材庫，以后設計PPT的時候，便可信手拈來，為PPT增色添彩！

2.?別人PPT中好的圖片、視頻、名言警句、版式等，不能只擊節贊嘆、放任不管，要建立一個PPT來“扒”這些好東東，強烈地識別，到自己設計PPT時，可迅速取得并用出來。

3.?圖片庫：通過昵圖網、全景網等收集1024*768像素以上的圖片，去掉水印，保存成文件夾，最好要分類，隨時可取用。

4.?報章雜志、網絡、戶外廣告等渠道看到好的素材，可以有心地記下來，開個PPT文檔，用文字或圖片寫成單頁，以備隨時取用！

5.?音頻庫：平時看電影、電視節目、演唱會、參加慶典時，要留心主辦方用的背景音樂，記下來、錄下來，回頭去網上找到MP3文件，存到指定文件夾，用時馬上能調用。

6.?視頻庫：平時看電影、電視節目、瀏覽微信小視頻時，要有職業敏感度，用培訓師、商業的角度來解讀，記下來、回頭去優酷/土豆、騰訊視頻、愛奇異找到相應視頻文件，存到指定文件夾，用時馬上能調用。

實操演練：按老師給的任務，在互聯網上找到素材，發表、點評。