公文寫作職業化訓練

公文寫作職業化訓練
課程大綱：

　　一、緒言：商務寫作可以帶來什么？

　　二、透過公務說公文
　　1、了解組織中的“公務”
　　2、商務公文的涵義與特點
　　3、商務公文的分類
　　4、商務公文處理過程與呈現形式
　　5、商務公文的常規格式
　　案例：公文格式

　　三、領悟商務公文寫作的基本規律
　　1、認識公文閱讀者的思維
　　2、商務公文的四個構成要素
　　■?清晰的“頭腦”——意圖：
　　◆?主動寫作與被動寫作的區別
　　◆?從主觀目標看客觀目標
　　◆?案例練習：總經理的通知
　　◆?表達主旨的五種方法
　　■?挺拔的“骨架”——結構：
　　◆?認識八種外在結構與五種內在結構
　　◆?撰寫大綱的方法：提要法與思維導圖
　　◆?有效劃分層次和段落
　　◆?巧設過渡和照應
　　◆?龍頭虎尾，神采飛揚
　　■?豐富的“血肉”——材料：
　　◆?組織材料的多、細、精、嚴
　　◆?事實材料與理論材料的應用
　　■?公文的“細胞”——語言：
　　◆?常用論述方法比較
　　◆?模糊語言、模態詞語與古詞語的適當運用
　　◆?怎樣正確使用專業術語、熟語、流行語等詞語
　　◆?案例：公文特定用詞一覽表
　　◆?八種經典句式的應用
　　◆?練習：病句修改
　　1、案例練習：商務公文范例分析
　　2、商務公文寫作的一些基本原則
　　■?商務公文的總體風格
　　■?文種應用規則
　　■?歸屬規則
　　■?權限規則
　　■?練習：范文改錯

　　四、握住生花之妙筆
　　1、強化文章的規范性
　　■?正式程度的把握
　　■?使用語與文種統一和諧
　　■?正確使用名稱
　　■?嚴謹的標點符號
　　■?數字使用規則
　　■?計量單位的使用
　　■?分項練習：范例分析與常見弊病改錯
　　2、提高文字的生動性
　　■?提高商務文書的情感指數
　　■?調整語言的密度強調重點
　　■?運用事例和引用的竅門
　　■?5W2H方法在商務公文寫作中的作用

　　五、常用公文寫作
　　1、周知公務信息
　　■?通知、通報的結構與寫作要點
　　■?練習：知照性通知的寫作
　　■?會議紀要的寫作要點
　　■?案例分析：U公司的工作例會會議紀要
　　2、溝通上下左右
　　■?案例分析：請示與報告的比較
　　■?請示的結構與寫作方法
　　■?如何在請示中強調緊迫性
　　■?報告的結構與寫作方法
　　■?在工作報告中凸現可信度
　　■?如何在回復性報告中有效的反饋
　　■?函的用法與結構
　　3、建立規矩方圓
　　■?規章制度類公文概述
　　■?常用規章制度類公文的寫作
　　4、包容大事小情
　　■?簡報、調查報告案例分析
　　■?計劃、總結的結構與寫作方法
　　■?如何做到行文簡潔流暢
　　5、處事張馳有度
　　■?禮儀類應用文概述
　　■?領導講話稿的格式規范與起草要領
　　■?邀請函的結構和特定用語
　　■?案例示范講解
　　6、求財滴水不漏
　　■?起草經濟合同的十五個原則
　　■?委托授權書的范例分析
　　■?商務文書往來寫作要點
　　7、輕松不忘辦事
　　■?電子郵件的寫作
　　■?謹慎面對電子郵件傳遞的范圍
　　■?便條、單據類（借條、欠條、領條、收條）應用文寫法
　　8、互通內外有無
　　■?企業國際化英語公文寫作點滴
　　■?常見英文格式與范例
　　■?資料：英文特定用詞一覽表